Nhận xét về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Siêu thị Sài Gòn

TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI SIÊU THỊ SÀI GÒN

3.1 Nhận xét về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Siêu thị Sài Gòn

SIÊU THỊ SÀI GÒN

3.1 Nhận xét về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Siêu thị Sài Gòn thu tại Siêu thị Sài Gòn

¤ Sau khi được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Siêu thị Sài Gòn, em xin có một số nhận xét như sau:

- Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Siêu thị hợp lý, mỗi nhân viên thực hiện một phần hành. Với cách sắp xếp này, mọi hoạt động sẽ được thực hiện nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn cũng dễ dàng cho việc kiểm tra của kế toán trưởng đồng thời tránh xảy ra tình trạng không có việc làm hay dư thừa lao động.

- Siêu thị đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ". Với việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Siêu thị.

- Siêu Thị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế hàng tháng là đúng theo quy định của Nhà nước và hoàn toàn phù hợp với hoạt động kinh doanh hàng hóa của Siêu Thị. Số thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra phát sinh hàng tháng là tương đối nhiều nên Siêu Thị nộp thuế hàng tháng sẽ giúp cho công việc kế toán cuối năm được giảm bớt rất nhiều.

- Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành.

- Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời đã giúp công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là việc giúp ích

cho nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc.

- Việc kiểm soát, quản lý tiền tại Siêu thị được thực hiện hết sức chặt chẽ, mọi hoạt động thu chi đều phải có sự ký duyệt của Ban lãnh đạo và Kế toán trưởng tránh tình trạng chi tiêu không hợp lý ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của Siêu thị.

- Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng kế toán, phòng kinh doanh, bộ phận kho thành phẩm đã đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm được

thống nhất, kịp thời. Công tác thống kê, tài chính được kết hợp hài hoà để cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc cũng như các phòng ban khác.

- Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong công ty, giữa phòng kế toán với khách hàng và các tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp luôn được củng cố, giữ gìn. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin được chính xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng hơn.

- Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán. Bên cạnh đó công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm giúp cho việc hạch toán, xử lý các nghiệp vụ kế toán đơn giản hơn, nhanh chóng, chính xác và dễ dàng theo dõi.

- Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã được chi tiết tối đa cho từng loại tiền. Sự chi tiết đó đã cho phép Ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đó có thể ra các quyết định một cách chính xác và hợp lý.

- Sổ sách kế toán được lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch. Việc lưu trữ thômg tin và lập sổ sách đã được thực hiện trên máy vi tính.

- Các nhân viên trong phòng kế toán của Siêu thị đều là những kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm, làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.

- Công việc kế toán được ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất. Các chứng từ được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự thời gian và được đóng lại thành cuốn theo ngày, tháng, năm nên thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và tìm kiếm dữ liệu khi cần.

¤ Liên hệ đánh giá lý thuyết thực tế tại Siêu thị Sài Gòn

Công tác hạch toán kế toán của Siêu thị Sài Gòn so với lý thuyết em được học trong trường có những điểm giống và khác nhau sau đây :

+ Đa số các bước công việc kế toán và các chứng từ sổ sách đều đúng với lý thuyết và mẫu mà em được tiếp cận ở trường.

+ Các nghiệp vụ phát sinh và phương pháp hạch toán không có gì khác biệt.

+ Trình tự luân chuyển sổ sách kế toán đều đúng theo hình thức chứng từ ghi sổ.

•Khác :

+ Các nghiệp vụ cùng loại và ghi vào các sổ theo số liệu bảng tổng hợp chứng từ gốc.

+ Việc ghi nhận doanh thu tại Siêu thị không thông qua các phương thức thanh toán trực tiếp như bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… mà tất cả phải thông qua tài khoản 131 "Phải thu khách hàng". Sau đó mới hạch toán vào tài khoản 111, 112, 113.