Trải qua 15 năm hình thành và phát triển đầy gian nan, sóng gió, trên thương trường đầy khốc liệt này, sản phẩm đệm mang thương hiệu Tuấn Anh luôn tồn tại với thời gian, và không ngừng phát triển đạt đến đỉnh cao của chất lượng đáp ứng được sự tin cậy, ưu ái của người tiêu dùng trên toàn quốc. Để đạt được các thành tựu như ngày hôm nay, cũng là nhờ phần lớn vào sự lỗ lực, sáng tạo không ngừng của đội ngũ công nhân viên của công ty và đặc biêt là Ban lãnh đạo công ty
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM Tuấn Anh
(Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH TM Tuấn Anh)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của công ty, ký kết các hợp đồng, giấy tờ có liên quan và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.
- Phó Giám đốc: là người hỗ trợ đắc lực của Giám đốc. Nghiên cứu đề xuất với các giải pháp sản xuất , phụ trách điều hành chung các mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống sổ sách phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty để dễ dàng quản lý. Hàng tháng lập báo cáo thuế và các báo cáo bán hàng có liên quan để trình Ban lãnh đạo Công ty.
- Phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động, đề xuất với Giám đốc trong việc lập kế hoạch đào tạo lao động có chuyên môn, tay nghề cao, các cán bộ có năng lực quản lý tốt hơn. Các nhân viên văn thư hành chính quản lý các công văn đi, đến của công ty. Quản lý con dấu, quản lý, sử dụng máy Fax, máy photo của công ty. Giám đốc Phó giám đốc Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch Phòng sản xuất
- Phòng sản xuất: Hàng ngày lập các kế hoạch sản xuất sản phẩm, trình bày Ban lãnh đạo ký duyệt. Triển khai các kế hoạch, kiểm soát lỗi sản phẩm trong quá trình sản xuất. Đồng thời có trách nhiệm điều hành các tổ chức sản xuất, cuối ca làm việc ký nhận sản lượng làm việc cho các tổ.
- Phòng kinh doanh: Nghiên cứu tìm hiểu thị trường trên tất cả các mặt: giá cả, thị hiếu, các đối thủ cạnh tranh… đề xuất các chiến lược trong kinh doanh phù hợp. Khảo sát nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng để có các giải pháp kinh doanh hiệu quả.
- Phòng kế hoạch: Chỉ đạo công tác kỹ thuật đối với các thiết bị và phương tiện. Lập kế hoạch mua vật tư để phục vụ sản xuất và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Quản lý và điều phối đội xe vận tải để kịp tiến độ giao hàng cho các đại lý. Định kỳ lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị sản xuất trong các phân xưởng cũng như các phương tiện vận tải của Công ty để đảm bảo luôn hoạt động tốt.