THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU BHXH BẮT BUỘC TẠI BHXH THÀNH PHỐ PHỦ LÝ – TỈNH HÀ NAM
2.1.3.Quản lý phương thức đóng BHXHBB
BHXH thành phố Phủ Lý thực hiện theo quy định của BHXH Việt Nam ∗ Phương thức đóng
Hàng tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng, NSDLĐ đóng BHXH BB trên quỹ tiền lương, tiền công của người lao động tham gia BHXH, trích nộp theo đúng quy định vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH
thành phố tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước trên địa bàn thành phố Phủ Lý. Tỉ lệ trích hàng năm là Bảng 12: Tỉ lệ trích nộp BHXH BB của NLĐ và NSDLĐ tại BHXH thành phố Phủ Lý giai đoạn 2009 – 2013 Năm 2009 2010 2011 2012 2013 NSDLĐ đóng (%) 15 16 16 17 17 NLĐ đóng (%) 5 6 6 7 7 Tổng (%) 20 22 22 24 24 ( Nguồn BHXH thành phố Phủ Lý)
Hàng tháng, NSDLĐ giữ lại 2% số phải nộp để kịp thời chi trả cho các chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ. Hàng quỹ thực hiện quyết toán, trường hợp tổng số tiền quyết toán nhỏ hơn số tiền giữ lại thì NSDLĐ phải nộp số chênh lệch này vào tháng đầu quý sau. Tuy nhiên trên thực tế tại địa bàn thành phố có rất nhiều doanh nghiệp từ chối giữ lại 2% số phải nộp này. Theo quy định của BHXH Việt Nam thì 2% được giữ lại để NSDLĐ có thể kịp thời chi trả các chế độ ngắn hạn cho NLĐ. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ việc giữ lại 2% làm cho doanh nghiệp gặp một số vấn đề:
+ Do có nhiều trường hợp số tiền chi trả ốm đau.. cho NLĐ lớn hơn mức 2% được phép giữ lại. Vì vậy, để chi trả cho NLĐ gặp rủi ro thì các doanh nghiệp phải trích tiền quỹ chi trả. Tuy sau đó NSDLĐ có thể thu lại từ BHXH nhưng thời gian cho việc này kéo dài, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Ngoài ra, ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có ít kế toán. Do vậy việc giữ lại 2% số tiền nộp BHXH BB đòi hỏi các doanh nghiệp phải có người quản lý số tiền này. Vì vậy, họ sẽ phải mất thêm một khoản chi phí.
NSDLĐ tham gia BHXH BB đóng trụ sở chính tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó theo phân cấp của cơ quan BHXH. Trường hợp đơn vị không đủ tư cách pháp nhân, không có tài khoản, con dấu riêng thì đóng theo đơn vị quản lý cấp trên.
NSDLĐ đóng BHXH bằng hình thức chuyển khoản. Nếu NSDLĐ, NLĐ đóng bằng tiền mặt thì cơ quan BHXH tỉnh phải hướng dẫn thủ tục nộp tiền. Nếu nộp tiền trực tiếp bằng tiền mặt thì chậm nhất sau 3 ngày cơ quan BHXH phải nộp tiền vào tài khoản chuyên thu tại ngân hàng, kho bạc.
NLĐ được cử đi học, thực tập công tác, nghiên cứu, đi điều dưỡng mà vẫn hưởng lương thì vẫn phải nộp BHXH BB. Trường hợp NLĐ ký kết nhiều hợp đồng lao động thì chỉ đăng kí đóng BHXH BB theo một hợp đồng
2.1.4. Tổ chức quản lý nguồn thu BHXH BB và kết quả của công tác quản lý thu BHXH BB tại BHXH thành phố Phủ Lý