Thứ nhất, cải tiến hệ thống thông tin quản lý trong sản xuất kinh doanh
Công ty cần quan tâm tổ chức một hệ thống thông tin mạnh và một cơ chế thích hợp để tạo điều kiện cho các dòng chảy thông tin trong nội bộ doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với thị trƣờng đƣợc tối ƣu. Tất cả tiềm năng của đội ngũ nhân sự, tay nghề chuyên môn và thái độ làm việc tích cực chỉ đƣợc phát huy bởi một hệ thống khuyến khích việc trao đổi thông tin giữa các thành viên của công ty. Do đó, công ty cần phải thực hiện các giải pháp về hệ thống thông tin nhƣ sau:
+ Cần đầu tƣ mua phần mềm quản lý nghiệp vụ để có thể phục vụ công tác quản lý rủi ro và quản lý khách hàng.
+ Cần nghiên cứu xây dựng website riêng cho công ty để công việc công bố thông tin ra ngoài đuợc thực hiện chuyên nghiệp và nâng thƣơng hiệu công ty lên một tầm cao mới.
+ Nhân viên phụ trách hệ thống thông tin cần ƣu tiên cho những ngƣời có chuyên môn đồng thời về công nghệ thông tin, quản lý mạng và kinh doanh.
+ Cần tổ chức công tác thu thập thông tin từ thị trƣờng, thông tin về khách hàng và thông tin về các dự án đầu tƣ. Cần có nhân viên chuyên trách thực hiện công tác thu thập và xử lý sơ bộ trƣớc khi phổ biến lại cho toàn bộ công ty.
Thứ hai, xây dựng văn hoá Công ty, tạo dựng uy tín đối với thị trƣờng
+ Xây dựng giá trị nhân viên:
Ngày nay giá trị nhân bản đã đƣợc đặt lên hàng đầu trong các giá trị doanh nghiệp, vì vậy Công ty cần định hƣớng phục vụ khách hàng, động viên cán bộ công nhân viên trong Công ty sản xuất sản phẩm chất lƣợng ổn định và ngày càng tốt hơn, thỏa mãn yêu cầu hợp lý của khách hàng.
Bên cạnh việc quan tâm đến những nhu cầu vật chất: tiền lƣơng, tiền thƣởng, Công ty cũng nên chú trọng đến những nhu cầu tinh thần để chia sẻ kịp thời đối với nhân viên nhƣ quan tâm đến sự ổn định công việc, khả năng thăng tiến, chức vụ hoặc đƣợc mọi ngƣời tôn trọng . . . là mục tiêu cho nhân viên phấn đấu. Đỉnh cao của sự chia sẻ này là làm cho các thành viên trong công ty cảm thấy hãnh diện, tự hào cùng với giá trị thƣơng hiệu hay thành công của Công ty.
+ Duy trì và xây dựng hình ảnh Công ty:
Hình ảnh của một doanh nghiệp thƣờng gắn kết với sản phẩm, thƣơng hiệu của doanh nghiệp đó và ngƣợc lại uy tín hay hình ảnh tốt của doanh nghiệp góp phần nâng cao thƣơng hiệu. Công ty TNHH Daikan Việt Nam mới đi vào hạot động đƣợc 4 năm nên chƣa xây dựng đƣợc hình ảnh và uy tín tốt đối với khách hàng vì vậy phải xây dựng văn hoá Công ty tạo lập đƣợc những danh hiệu, uy tín, hình ảnh tốt đẹp đó trong tâm trí khách hàng.
Thứ ba, hoàn thiện công tác quản lý tài chính
Nâng cao trình độ nhân sự tài chính kế toán
Công việc của các nhân viên phân tích tài chính là vô cùng quan trọng vì các đề xuất của họ hỗ trợ DN trong việc đƣa ra quyết định tài chính, điều đó đòi hỏi nhân viên phân tích phải trau dồi kiến thức để nắm bắt đƣợc các thông tin liên quan, các vấn đề về pháp luật, biến động thị trƣờng, các tình hình hoạt động đƣợc đăng tải trên tạp chí tài chính, sách báo...
Vì vậy với tình hình hiện nay, Công ty nên chú trọng những vấn đề: Chọn lọc những nhân viên cho bộ phận tài chính kế toán phải có trình độ cơ bản, có kinh nghiệm và thâm niên trong công tác tài chính kế toán của công ty; kịp thời tiếp nhận những thay đổi chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán; bổ sung những kiến thức về pháp luật và các chính sách tài chính, những thay đổi của LuậtThuế thông qua các thông tin trên phƣơng tiện truyền thông; khuyến khích tìm hiểu thông tin kinh tế trong và ngoài nƣớc từ mọi nguồn đăng tải; thƣờng xuyên cử họ đi dự các hội thảo chuyên ngành…
Bên cạnh đó, Ban giám đốc công ty nên tham gia vào các lớp học về tài chính kế toán ngắn hạn để trang bị những kiến thức cơ bản, cách thức tổ chức một bộ máy kế toán, hiểu đƣợc vai trò của bộ phận kế toán trong công tác quản lý điều hành công ty, biết cách đọc hiểu và phân tích những báo cáo tài chính do kế toán soạn thảo và trình lên, biết cách sử dụng những thông tin và báo cáo do kế toán cung cấp để phục vụ công tác quản lí điều hành, hiểu đƣợc mối quan hệ giữa bộ phận tài chính kế toán và các phòng ban, bộ phận khác trong công ty… Trình độ, năng lực và đạo đức của lãnh đạo là các yếu tố quyết định sự thành công của Công ty.
Hoàn thiện công tác quản lý tài chính
Phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, mục tiêu đạt đƣợc và những tồn tại. Từ đó tìm ra nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng triệt để thế mạnh của doanh nghiệp. Cụ thể:
Thực hiện kiểm soát và quản lý doanh thu và chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh.
Theo dõi chặt chẽ công nợ, tăng cƣờng công tác xử lý, thu hồi công nợ, tăng vòng quay của vốn và khai thác các nguồn vốn nhàn rỗi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chấn chỉnh và khắc phục những sai lệch về hạch toán, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm toán nội bộ để tránh những sai sót trong quản lý tài chính.
Bên cạnh đó công ty cần thiết lập mối quan hệ và tìm thêm các nhà cung cấp, các nhà thầu phụ có nguồn vốn tốt để có thể hổ trợ cho công ty về nguồn nguyên vật liệu và giảm gánh nặng về tài chính…
Tình hình tài chính của Công ty là vấn đề quan trọng nhất trong việc thực hiện chiến lƣợc phát triển, tiềm lực tài chính mạnh mới có thể phục vụ sản xuất cho các dự án, các công trình có quy mô lớn và hiện đại.