Hoạt động Tài chính – Kế toán
Bảng 2.2: Phân tích tài chính công ty TNHH Daikan Việt Nam
TT Chỉ tiêu ĐVT 2011 2012 2013
I Cơ cấu Tài sản
1 Tài sản ngắn hạn/Tổng Tài sản % 44,52 62,06 44,33 2 Tài sản dài hạn/Tổng Tài sản % 55,48 37,94 55,67
II Cơ cấu Nguồn vốn
1 Nợ phải trả/Tổng Nguồn vốn % 17,32 7,11 14,39
2 Vốn chủ sở hữu/Tổng Nguồn vốn % 82,68 92,89 85,61
III Khả năng thanh toán
1 Chỉ số thanh toán nợ ngắn hạn = Tài sản
ngắn hạn/Nợ ngắn hạn Lần 4,80 15,10 4,71
2 Chỉ số thanh toán nhanh = (Tài sản ngắn
hạn-Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn Lần 3,13 11,91 3,44 3 Khả năng thanh toán lãi vay = EBIT (Lợi
nhuận trƣớc thuế và lãi vay)/Lãi vay Đồng 9,33 84,36 36,38
IV Năng lực hoạt động
1 Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng
bán/Tồn kho bình quân Vòng 2,94 2,28 2,76
V Khả năng sinh lợi
1 ROS = Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu
thuần % 26,80 37,91 27,27
2 ROA = Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản % 3,97 6,79 4,84 3 ROE = Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở
hữu % 5,04 7,62 5,45
Cơ cấu tài sản:
Nhìn chung qua các năm, Công ty có cơ cấu tài sản dài hạn lớn hơn tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản. Năm 2012, tài sản ngắn hạn cao hơn nhiều (62,06%) so với tài sản dài hạn (37,94%) là do lƣợng hàng tồn kho và tiền mặt tồn tại thời điểm kết thúc năm tài chính tăng cao so với năm 2011. Tuy nhiên, tài sản cố định qua 3 năm điều có sự gia tăng, do công ty đầu tƣ vào trang thiết bị cơ sở vật chất, máy móc hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất đáp ứng nhu cầu cho khách hàng.
Cơ cấu nguồn vốn:
Công ty có nguồn vốn vay chiếm tỷ lệ khá thấp trong tổng nguồn vốn, nguồn vốn vay của Công ty có xu hƣớng giảm, năm 2012 nguồn vốn vay giảm 10% so với năm 2011 và năm 2013 nguồn vốn vay tăng lên 7% so với năm 2012 nhƣng tỷ lệ vốn vay không cao so với năm 2011. Vốn chủ sở hữu của Công ty trong 3 năm 2011- 2013 đều gia tăng do Công ty bổ sung thêm vốn đầu tƣ để mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh và quy mô sản xuất.
Khả năng thanh toán:
Nhìn chung các chỉ số thanh toán của công ty đều ở mức cáo, cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ, lãi vay của công ty đáp ứng tốt nhu cầu thanh toán hiện tại.
Năng lực hoạt động:
Hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty thấp cho thấy hàng tồn kho của Công ty chiếm tỷ lệ tƣơng đối cao do đặc thù ngành nghề sản xuấtkinh doanh của công ty nên bắt buộc lƣợng hàng tồn kho lớn để đảm bảo nguyên liệu vật tƣ đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Khả năng sinh lợi: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS): Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu qua ba năm 2011-2013 đều mang dấu (+) và ở mức cao, phản ánh lợi nhuận qua các năm là tƣơng đối ổn định so với phần doanh thu đạt đƣợc, Công ty kinh doanh có lãi, doanh thu luôn cao hơn tổng chi phí.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của công ty tƣơng đối khá ở mức 3,97% đến 6,79% cho thấy 1 đồng tài sản công ty bỏ ra thì tạo ra đƣợc 0,03 đến 0,06 đồng lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE):Tỷ suất ROE của công ty tƣơng đối khá, cho thấy công ty sử dụng tƣơng đối hiệu quả vốn chủ sở hữu trong hoạt động kinh doanh.
Tóm lại: Việc phân tích tài chính nhằm làm rõ một số yếu tố liên quan đế hiệu họat động cùng nhƣ tình hình sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay trong việc mua tài sản. Các yếu tố này là rất quan trong trong việc định “sức khỏe” họat động của công ty.
Quy trình công nghệ
Để có một sản phấm bảng hiệu và bảng quảng cáo đạt yêu cầu của khách hàng, công ty phải sử dụng quy trình công nghệ sản xuất khép kín nhƣ sau:
Bước 1:Phòng kinh doanh tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tổng hợp và xác định giá cả thỏa thuận với khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý chuyển đơn đặt hàng lên phòng thiết kế.
Bước 2: Phòng thiết kế nhận đơn đặt hàng, thiết kế theo yêu cầu hoặc mở file của khách hàng, kiểm tra và xử lý tiếp. Sau đó, in mẫu đế khách hàng ký duyệt vào mẫu.
Bước 3: Chuyến bản mẫu và chuyển lệnh cho phân xƣởng sản xuất thực hiện theo bản duyệt mẫu và số lƣợng theo phiếu đặt hàng, sản phẩm hoàn thành chuyển ra phòng kinh doanh để giao cho khách hàng.
Bước 4: Nếu sản phẩm trên là gia công cho khách hàng thì đóng gói đi giao cho khách hàng. Nếu sản phẩm trên là của Công ty thực hiện cả khung lắp ráp thì phân xƣởng trực tiếp lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng.
Với máy móc thiết bị hiện đại, quy trình sản xuất hợp lý, công ty luôn tạo ra đƣợc những sản phẩm có chất lƣợng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đây là một ƣu điểm cạnh tranh của Công ty TNHH.
Tuy nhiên, nhƣợc điểm của Công ty hiện nay là mẫu mã thiết kế chƣa đa dạng, mặc dù phòng thiết kế có đội ngũ chuyên môn nhƣng chƣa phát huy hết hiệu quả sáng tạo, thiết kế các mẫu mã ấn tƣợng phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ngày càng đa dạng của khách hàng. Bên cạnh đó, công ty chƣa khai thác hết tiềm lực mà chỉ mới tập trung khai thác thiết kế sản xuất theo đơn hàng, chƣa chú trọng công tác tự thiết kế ra các mẫu mã sản phẩm mới.
Hoạt động nhân sự
Nguồn nhân lực:
Số lƣợng cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban của Công ty tính đến thời điểm 30/06/2014 gồm 115 ngƣời.
Bảng 2.3: Số lƣợng cán bộ công nhân viên
ĐVT: Ngƣời STT Phân loại Số lƣợng Tỷ lệ (%) 1 Kỹ sƣ điện tử 3 3 2 Thiết kế 15 13 3 Cử nhân kinh tế 4 3 4 Trên đại học 1 1 5 Cao đẳng 10 9 6 Trung cấp 13 11 7 Trình độ khác 69 60 Tổng số 115 100
(Nguồn: Công ty TNHH Daikan Việt Nam)
Trong một doanh nghiệp nhỏ, tỷ lệ trình độ đại học (kỹ sƣ điện tử, thiết kế, cử nhân kinh tế) là 19% có thể nói là khá cao, đây là điểm mạnh sẽ giúp cho công ty có đƣợc những định hƣớng trong hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả dựa vào nguồn lực là đội ngũ thiết kế, kỹ sƣ có trình độ để nâng cao chất lƣợng sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu của ngày càng cao của khách hàng.
Tuy nhiên, theo tiến trình hội nhập kinh tế thế giới thì chất lƣợng nhân sự của công ty vẫn còn nhiều hạn chế, thiếu cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn giỏi và thành thạo ngoại ngữ, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Do đặc thù của công ty là kinh doanh sản xuất trong lĩnh vực bảng hiệu và bảng quảng cáo ứng dụng nhiều công nghệ mới hiện đại, đòi hỏi nhân viên phải có trình độ tay nghề để điều khiển máy móc, nhƣng tỷ lệ nhân viên có trình độ trung học, nghề là chƣa cao chỉ chiếm 11%, còn lại là nhân viên chƣa qua đào tạo chuyên môn chiếm tỷ lệ lớn 60%.
Vì vậy đề nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển của công ty trong hiện tại và tƣơng lai, thì nhất thiết phải nâng cao tay nghề, trình độ của công nhân là đội
ngũ trực tiếp sản xuất và trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý, đảm bảo hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Về tuyển dụng nhân sự, Công ty chƣa có quy trình tuyển dụng cụ thể. Công tác tuyển dụng vẫn còn bị động, chờ những ứng viên đến nộp đơn và xin phỏng vấn nếu năng lực phù hợp thì tuyển chọn. Điều này làm hạn chế việc thu hút nhân lực có trình độ, tay nghề cao cho công ty.
Chính sách đối với người lao động:
Đảm bảo việc làm cho ngƣời lao động, thu nhập của ngƣời lao động ngày càng đƣợc cải thiện. Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của ngƣời lao động theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài những chính sách liên quan đến chế độ làm việc của ngƣời lao động đƣợc thực hiện theo đúng quy định hiện hành của pháp luật, công ty còn có những chế độ lƣơng thƣởng rất xứng đáng đối với những đóng góp của công nhân viên vào sự phát triển của công ty đã đƣợc thể hiện trong quy chế lƣơng, thƣởng của công ty.
Có chính sách khen thƣởng kịp thời đối với tập thể và cá nhân có công lao đóng góp cho công ty, có biện pháp kỷ luật đối với những cá nhân có hành động ảnh hƣởng xấu đến quyền lợi và uy tín công ty. Hỗ trợ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngƣời lao động tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ. Công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, hàng năm đều tổ chức nghỉ mát cho nhân viên và gia đình. Thƣờng xuyên thăm hỏi, hỗ trợ kịp thời đối với các nhân viên gặp khó khăn.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Nguồn nhân lực luôn là một trong các nguồn lực cơ bản của Công ty trong quá trình phát triển và hội nhập kinh tế thế giới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài việc chú trọng đến trình độ lao động trong công tác tuyển dụng, hàng năm Công ty còn lập kế hoạch đào tạo từ đầu năm để xác định các vị trí cần phải nâng cao năng lực nghiệp vụ, trình độ để đáp ứng cho công việc.
Các khóa đào tạo đƣợc Công ty đƣa ra và lựa chọn kỹ càng những nhân viên để cho đi học nhằm tránh đào tao tính chất đối phó hoặc đào tạo đại trà không mang lại hiệu quả sau đào tạo. Từ đó, việc đào tạo đúng ngƣời, đúng việc đã giúp Công ty hoạt động tốt hơn.
Trong những năm qua, Công ty thƣờng xuyên duy trì các kế hoạch, chƣơng trình đào tạo cho nguồn nhân lực thông qua các chƣơng trình đào tạo cho nhân viên bổ sung cập nhật kiến thức về công nghệ mới, đi học tập kinh nghiệm và nâng cao tay nghề tại Nhật Bản, tạo lập môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, thân thiện. Tuy nhiên các khóa đào tạo này thì số lƣợng không đƣợc nhiều do ảnh hƣởng đến chi phí của Công ty.
Hoạt động Marketing
Sản phẩm
Sản phẩm của ngành quảng cáo là sản phẩm có tính đặc thù riêng, đặc biệt là các sản phẩm quảng cáo ngoài trời mang tính chất tuyên truyền cổ động. Thực tế đây là hàng hoá do khách hàng đi mua, có nghĩa là đƣợc thiết kế và sản xuất theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, yếu tố chất lƣợng và sự sáng tạo có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp.
Các sản phẩm chính của Công ty gồm: bảng quảng cáo ngoài trời, bảng hiệu điện tử đèn led, bảng hiệu chữ nổi, hộp đèn, …
Qua phản hồi của khách hàng đánh giá rất tốt chất lƣợng sản phấm của Công ty, điều này tạo ra đƣợc uy tín lớn cho Công ty trong những năm vừa qua. Mặc dù đã cố gắng sản xuất nhƣng vẫn không đáp ứng kịp sự trƣởng nhanh chóng của thị trƣờng. Những điểm vê sản phẩm đựợc khách hàng đánh giá cao: chất lƣợng ổn định, bền, tuổi thọ của đèn led cao, màu in sắc nét, cam kết bảo hành 2 năm…
Giá
Cơ sở định giá của công ty hiện nay dựa vào ba yếu: Lợi nhuận, ngƣời mua và cạnh tranh.
Việc định giá dựa vào lợi nhuận giúp công ty làm ăn có lãi và phát triển. Định giá dựa vào ngƣời mua có ý nghĩa là công ty áp dụng đối với khách hàng thân thiết. Các khách hàng thân thiết thì đƣợc áp dụng giá rẻ hơn nhằm gắn bó khách hàng của công ty. Tuy nhiên thì giá cả của công ty là khá cao so với mặt bằng cạnh tranh trên thị trƣờng hiện nay.
Chiêu thị
Hiện tại công ty chƣa áp dụng bất cứ chƣơng trình quảng cáo nào đối với khách hàng của công ty. Đây là đặc tính của doanh nghiệp nhỏ và sản phẩm lại là do
khách hàng đi mua nhƣng với định hƣớng phát triển trong tƣơng lai và sự cạnh tranh của môi trƣờng tác nghiệp thì yếu tố này cần phải xem xét cho phù hợp.
Chính sách khuyến mãi cho khách hàng: giảm giá trên từng sản phẩm.
Phân phối
Công ty đang áp dụng hình thức phân phối là bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại công ty. Theo đánh giá, đây là hình thức phân phối phù họp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và năng lực còn hạn chế nhƣ Công ty TNHH Daikan Việt Nam, khi mà vấn đề nhân lực, tài lực và quy mô của công ty chƣa cho phép xây dựng mạng lƣới phân phối rộng khắp.
Công ty thực hiện phân phối theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, nếu khách hàng có yêu cầu thực hiện dịch vụ trọn gói gồm: in theo Maket, xin giấy phép và treo băng rôn theo yêu cầu thì công ty vẫn đáp ứng một cách tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng. Đây là dịch vụ rất đƣợc khách hàng ƣa chuộng và đánh giá cao, thể hiện tính linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo nên ƣu thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Năng lực quản lý điều hành và Văn hoá công ty
Năng lực quản lý điều hành
Tổng Giám đốc:
Tổng Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Chủ tịch Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Phòng Hành chính nhân sự:
Đảm nhận và chịu trách nhiệm trong công tác tham mƣu xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ; Lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lƣơng hàng năm; tham mƣu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế trả lƣơng, thƣởng. Thực hiện các chế độ chính sách cho ngƣời lao động theo luật định và quy chế của Công ty; Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế của Công ty và thực hiện công tác kỷ luật. Thực hiện các nhiệm vụ của công tác hành chính, văn thƣ lƣu trữ.
Phòng Kinh doanh:
Đảm nhận và chịu trách nhiệm trƣớc Công ty về việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tƣ,
nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; Tham mƣu và làm các thủ tục pháp lý trong việc ký kết, giám sát thực hiện, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp. Tham gia xây dựng phƣơng án, kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty; Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các báo cáo thống kê theo quy định và yêu cầu quản trị của Công ty.
Tham mƣu cho Tổng Giám đốc về giá bán sản phẩm, chính sách quảng cáo, phƣơng thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng. Tƣ vấn cho khách hàng về sản phẩm. Kết hợp với phòng Tài chính Kế toán quản lý công nợ các đại lý và khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn và viết hóa đơn, thu tiền bán hàng.
Phòng Tài chính Kế toán:
Đảm nhận và chịu trách nhiệm trƣớc Công ty về lĩnh vực tài chính kế toán. Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty; Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hƣớng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hƣớng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Thiết kế Kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao và quản lý