* Chứng từ kế toán sử dụng: CN Cty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam- CN Hà Nội I sử dụng chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, các chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho (02-VT)
- Hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ - Hoá đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm giao nhận hàng - Hoá đơn vận chuyển
- Phiếu thu
- Giấy báo có của Ngân hàng - ..…
Đây là các hoá đơn, chứng từ quan trọng và bắt buộc trong quá trình tiêu thụ của chi nhánh công ty. Những hoá đơn, chứng từ quan trọng bắt buộc trong quá trình tiêu thụ của chi nhánh công ty. Những hoá đơn, chứng từ này đều phải tuân theo quy định của bộ tài chính, phù hợp với chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng và linh hoạt theo yêu cầu quản lý của chi nhánh, trong đó:
- Hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ: là hợp đồng thoả thuận giữa hai bên: Bên mua và bên bán là CN Cty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam- CN Hà Nội I. Nội dung hợp đồng bao gồm: tên sản phẩm, số lợng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng, quy cách, chất lợng sản phẩm. Hợp đồng này có giá trị pháp lý, là căn cứ để hai bên giao nhận hàng do bên mua lập.
- Hoá đơn bán hàng: Đợc cán bộ phòng kinh doanh lập sau khi khách hàng trình hoá đơn bán hàng và đạt đợc thoả thuận giữa hai bên.
- Phiếu xuất kho kiêm giao nhận hàng: Do thủ kho lập dựa trên số lợng hàng hoá thực xuất, trên phiếu xuất kho bao gồm các thông tin về sản phẩm xuất bán: tên, đơn vị tính, số lợng yêu cầu, số lợng thực xuất, đơn giá, thành tiền.
SV: Phạm Thị Hợi Chuyên đề Tốt Nghiệp Lớp: Kt 11- CĐ ĐH-KT4 62
Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán , Kiểm toán
- Hoá đơn vận chuyển: Chi nhánh thực hiện giao hàng đến tận nơi khách hàng yêu cầu. Trên hoá đơn ghi rõ số lợng, địa điểm giao hàng, số tiền vận chuyển.
- Phiếu thu: Dùng trong trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt và khi khách hàng thanh toán mua chịu bằng tiền mặt. Trên phiếu thu ghi rõ quy mô số tiền và lý do thu tiền.
- Giấy báo có của ngân hàng: Đợc sử dụng khi bên mua tiến hành thanh toán qua ngân hàng. Trên giấy có bao gồm các thông tin về bên thanh toán (bên mua) và chi nhánh công ty, số tài khoản ngân hàng của mỗi bên, số tiền thanh toán mà bên mua phải trả cho bên bán.
Quy trình luân chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng của công ty đợc thực hiện nh sau: (Biểu 2.2)
Biểu 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ
Ngời mua hàng Cán bộ phòng kinh doanh Kế toán trởng giám đốc Kế toán viên Thủ kho Thủ quỹ 1. Đề nghị mua hàng 1 2. Lập hoá đơn bán hàng 2 3. ký hoá đơn 3 4. Lập phiếu thu 4 5. Thu tiền 5 6. Xuât hàng 6 7. Ghi sổ 7 8. Bảo quản, lu trữ 8
Sơ đồ đợc hiểu nh sau:
Bớc 1: Ngời mua lập hợp đồng mua bán hàng hoá để đề nghị mua hàng. Bớc2: Từ hợp đồng mua bán hàng hoá, cán bộ KD lập hoá đơn bán hàng. Bớc 3: Sau khi xem xét hoá đơn, kế toán trởng và giám đốc sẽ ký vào hoá đơn bán hàng đồng ý bán hàng.
SV: Phạm Thị Hợi Chuyên đề Tốt Nghiệp Lớp: Kt 11- CĐ ĐH-KT4 63
Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán , Kiểm toán
Bớc 4: Kế toán thanh toán lập phiếu thu cho khách hàng. Bớc 5: Thủ kho tiến hành thu tiền
Bớc 6: Dựa trên chứng từ đã có, thủ kho tiến hành xuất kho số thành phẩm mà khách hàng yêu cầu
Bớc 7: Kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ. Bớc này kế toán phải hoàn tất các chỉ tiêu sau trên chứng từ và ghi sổ:
- Chỉ tiêu giá vốn hàng bán
GVHB = Số lợng * đơn giá vốn đơn vị thành phẩm - Chỉ tiêu doanh thu bán hàng:
DT = Số lợng hàng bán * Giá bán đơn vị thành phẩm Bớc 8: Kế toán tổng hợp tiến hành lu trữ, bảo quản chứng từ.
Việc thực hiện luân chuyển chứng từ cho phần hành tiêu thụ không nhất thiết phải thực hiện đầy đủ tất cả các bớc trên. Tuy nhiên, tất cả các hoá đơn, chứng từ đều phải hợp lý, hợp lệ về nội dung và hình thức.