Chính sách kế toán áp dụng: Hiện nay, CN Cty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam- CN Hà Nội I áp dụng hệ thống sổ kế toán theo quyết định 15/2006/ BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính và đã đợc cập nhật, bổ sung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của chi nhánh.
Chế độ kế toán áp dụng ở công ty:
1. Kỳ kế toán là một tháng
2. Niên độ kế toán tính theo năm theo năm dơng lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
3. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phong pháp kê khai thòng xuyên
4. Phơng pháp tính thuế GTGT: Chi nhánh kinh doanh các sản phẩm sơ chế nông nghiệp nên không phải chịu thuế GTGT
5. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho trong kì theo phong pháp bình quân gia quyền cố định.
6. Phơng pháp khấu hao TSCĐ: theo phơng pháp đờng thẳng 7. Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung 8. Đơn vị tiền tệ: VNĐ
9. Phần mềm kế toán: Trớc năm 2008 chi nhánh sử dụng phần mềm UNIT và từ tháng 1 năm 2008 thì sử dụng phần mềm SMART SOFT. Tuy nhiên trong thời gian đầu chuyển đổi thì hiện nay kế toán sử dụng kết hợp cả 2 phần mềm. Đây là những phần mềm kế toán tự động hoá, trợ giúp trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp. Ban lãnh đạo luôn sẵn có thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp. Các nhân viên đợc quyền khai thác thông tin theo nhu cầu và quyền hạn của mình. Màn hình giao diện chung của phần mềm kế toán nh sau:
Màn hình 1
Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản của chi nhánh đợc vận dụng theo đúng chế độ quy đinh hiện hành. Chi nhánh không sử dụng hết tất cả các tài khoản mà sử dụng hệ thống tài khoản liên quan đến lĩnh vực hoạt động
kinh doanh sản phẩm của công ty (không sử dụng nhóm tài khoản liên quan đến các hoạt động đầu t tài chính ngắn hạn và dài hạn, bất động sản đầu t, các khoản dự phòng , TSCĐ thuê tài chính, loại thuế GTGT đầu vào và đầu ra, các quỹ)
Để phục vụ yêu cầu quản lý thông tin và đặc điểm quản lý về thông tin và đặc điểm sản xuất kinh doanh, chi nhánh còn đăng ký sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 phù hợp với việc theo dõi chi tiết và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nguyên tắc mở tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 áp dụng tại chi nhánh là theo đối tợng kế toán cụ thể với một nội dung kinh tế riêng biệt và theo yêu cầu quản lý của chi nhánh.
Ví dụ: Tài khoản 641 đợc thiết kế theo yêu cầu quản lý từng công việc phục vụ cho hoạt động bán hàng:
641 6415 6415-451: Thuế khác
6415-509: Lệ phí và thuế khác 6415-511: Phí dịch vụ ngân hàng Danh mục hệ thống tài khoản của công ty (Màn hình 2)
Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán , Kiểm toán
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng
- Sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, thẻ kho vật t- chi tiết tới từng loại vật t
- Thẻ tài sản cố định- theo dõi nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại - Báo cáo quyết toán và các sổ sách kế toán khác
Chứng từ kế toán sử dụng: hiện nay chi nhánh đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính. Là một công ty sản xuất và bán thành phẩm trên chi nhánh sử dụng hệ thống chứng từ về các hoạt động sản xuất kinh doanh, các chính sách về tiền lơng và các hoạt động khác, trừ một số chứng từ sau không sử dụng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của CN:
+ Về chứng từ lao động tiền lơng: - Hợp đồng giao khoán
- Biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán + Về chứng từ tiền tệ:
- Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
Việc lập chứng từ do kế toán của từng phần hành lập và chịu trách nhiệm. Việc sử dụng chứng từ trong quá trình hạch toán kế toán tại chi nhánh đều tuân thủ theo quy định, những hớng dẫn của nhà nớc về chế độ lập, sử dụng và lu trữ chứng từ đồng thời linh hoạt theo yêu cầu quản lý của chi nhánh. Trình tự từ chứng từ vào sổ tại doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:(sơ đồ 2.4)
Hình thức kế toán áp dụng: CN Cty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P. Việt Nam- CN Hà Nội I áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với áp dụng phần mềm máy vi tính vào công tác kế toán.
SV: Phạm Thị Hợi Chuyên đề Tốt Nghiệp Lớp: Kt 11- CĐ ĐH-KT4 57
Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán , Kiểm toán
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán cho phần hành tiều thụ sản phẩm:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
SV: Phạm Thị Hợi Chuyên đề Tốt Nghiệp Lớp: Kt 11- CĐ ĐH-KT4 Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký bán hàng 58 Hoá đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ Phần mềm kế toán Sổ chi tiết Nhật ký chung Sổ cái TK 511,521,632,155,157
Trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán , Kiểm toán
2.3. Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Cn Cty cổ phần Chăn NuôI c.p. Việt Nam – Cn Hà Nội I.