Việc tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo do sự phối hợp giữa hai phòng P.NV và P.HCNS. Tuy nhiên, như đã phân tích ở Chương 2, cán bộ thực hiện đứng lớp giảng dạy lại kiêm nghiệm quá nhiều các công việc khác nhau. Với thực tế Công ty, BGĐ Công ty nên sắp xếp lại công việc giữa hai phòng này để đảm bảo đào tạo được sắp xếp hợp lý hơn. Trước đây, P.NV hoàn toàn chịu trách nhiệm về soạn giáo trình và đứng lớp. Tuy nhiên, theo tác giả, Công ty cần có sự phân công, sắp xếp và bổ sung một số nhiệm vụ phù hợp đối với hai phòng (P.HCNS và P.NV), cụ thể:
v P.HCNS có trách nhiệm:
- Biên soạn lại tài liệu học tập cho nhân viên bảo vệ: P.HCNS sự đặt trên cương vị là nhân viên, chưa hiểu về các nghiệp vụ bảo vệ. Khi biên soạn lại tài liệu học tập sẽ dễ dàng tiếp cận với cách thức sử dụng từ ngữ, hình ảnh đơn giản, ngắn ngọn nhưng dễ hiểu, dễ nhớ cho nhân viên.
- Giảng dạy cho nhân viên bảo vệ về mảng “Đào tạo hội nhập nhân viên mới”. Nội dung chính: Lịch sử hình thành và phát triển về Công ty, nội quy lao động, văn hóa tổ chức,…
(Công ty có thể tham khảo mẫu Sổ tay nhân viên – theo phục lục 05)
v P.NV có trách nhiệm:
- Lên lớp giảng dạy theo đúng thời gian P.HCNS đã lên lịch: Phụ trách giảng dạy về mảng kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ;
- Chuẩn bị tài liệu (Giáo trình, dụng cụ hướng dẫn,.. );
- Chuẩn bị bài kiểm tra để đánh giá quá trình học.
Khi phân rõ chức năng nghiệm vụ của hai phòng như trên, thì việc tổ chức thực hiện kế hoạch sẽ đạt hiệu quả tốt hơn.