I. NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP
4. Hoạt động quản trị nhân sự 1 Chính sách nhân sự
4.2.3. Các bước tuyển chọn
* Bước 1 : Xác định số lượng lao động cần tuyển và yêu cầu của từng loại lao động:
- Yêu cầu chung: người lao động phải có nghiệp vụ, chuyên môn, tay nghề, sức khoẻ, kinh nghiệm công tác.
- Yêu cầu cụ thể: tuỳ theo tính chất công việc và yêu cầu của người sử dụng lao động: trang phục đi làm, hình dáng bề ngoài, phương tiện đi làm
* Bước 2 : Thông báo tuyển dụng
Sau khi đã xác định được số lượng người lao động cần tuyển và yêu cầu của từng loại lao động , doanh nghiệp tiến hành thông báo về nhu cầu tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương tiện thông báo tuyển dụng như: Tivi, đài, báo, trung tâm giới thiệu việc làm.
* Bước 3 : Thu thập hồ sơ và tuyển chọn theo hồ sơ:
- Thu thập hồ sơ của ứng viên
- Xem xét, lựa chọn và thải loại những hồ sơ không phù hợp.
* Bước 4: Tổ chức tuyển người theo kết quả thi tuyển
Trong giai đoạn này, doanh nghiệp sử dụng các phương pháp chủ yếu sau để lựa chọn các ứng viên phù hợp và thải loại những ứng viên không phù hợp. Thông thường, để tuyển chọn nhân sự người sử dụng lao động có thể sử dụng các phương pháp sau:
- Quan sát trực tiếp tại nơi làm việc hoặc qua phim, bằng ghi hình. Phương pháp này ứng dụng thích hợp với lao động trực tiếp.
- Phương pháp phỏng vấn: có thể phỏng vấn cá nhân hoặc phỏng vấn nhóm. Qua phỏng vấn thu thập kết quả, tổng hợp và phân tích kết hợp với các kinh nghiệm thực hiện công việc. Tuy nhiên, phương pháp này tốn nhiều thời gian và có thể bị hạn chế bởi động cơ của người được phỏng vấn.
- Sử dụng bảng câu hỏi: thiết lập hệ thống câu hỏi để cho người lao động có thể trả lời và tự đánh giá về các động tác, thao tác cần có trong công việc.
- Ghi nhật ký: người lao động tự ghi lại công việc hàng ngày. Nhờ phương pháp này có thể thu thập nhiều thông tin hữu ích, song tốn nhiều thời gian, công sức và tăng chi phí.
- Tổ chức hội thảo: mục tiêu là các công việc cần hợp lý hoá, cải tiến. Đối tượng tham dự là những người trực tiếp làm các công việc đó và có kinh nghiệm: như đội ngũ quản trị viên thừa hành.
* Bước 5: Tuyển chọn theo kết quả thử việc
Những ứng viên trải qua giai đoạn 4 sẽ được doanh nghiệp giao cho một công việc nhất định. Sau một thời gian nhất định, căn cứ vào khả năng và mức độ hoàn thành công việc, doanh nghiệp sẽ quyết định tuyển dụng chính thức hay thải loại nhân viên đó.
*Bước 6: Tuyển dụng chính thức
Đây là giai đoạn kết thúc của quá trình tuyển chọn nhân sự, doanh nghiệp sẽ chính thức giao việc cho nhân viên và người này sẽ được hưởng mọi quyền lợi trong doanh nghiệp.
Sơ đồ biểu diễn quá trình tuyển chọn nhân sự