Ban giám đốc
- Giám đốc: Giám đốc chi nhánh là đại diện theo uỷ quyền và là người điều hành mọi hoạt động của chi nhánh trong phạm vi phân cấp quản lý phù hợp với quy chế tổ chức hoạt động sở giao dịch/chi nhánh và các quy định khác của ngân hàng Techconbank Cần Thơ. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo khối công tác tổ chức hành chính, kiểm tra kiểm toán nội bộ, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc ngân hàng Techcombank Việt Nam.
Phòng dịch vụ khách hàng
Bộ phận kế toán giao dịch
Trong bộ phận kế toán giao dịch gồm có kiếm soát viên, giao dịch viên, chuyên viên ATM.
Thực hiện thu chi quĩ với khách hàng trong hạn mức được giao dịch,
khách hàng về các sản phẩm dịch vụ, đề xuất các ý kiến nhằm phục vụ cho công tác cải tiến sảm phẩm, dịch vụ. Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Giới thiệu, quảng bá các sản phẩm dịch vụ, các chương trình khuyến mãi của ngân hàng đến khách hàng.
Tổ chức hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, nghiệp vụ huy động vốn,... Xây dựng kế hoạch tài chính và phân tích báo cái tài chính hàng năm, tham mưu cho Giám đốc về việc điều hành kế hạch tài chính cũng như kiểm soát chi tiêu và quản lý tài sản của NH.
Bộ phận kho quỹ
Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày. Trực tiếp trong việc thu ngân và giải ngân khi có phát sinh trong ngày. Cuối mỗi ngày khóa sổ ngân quĩ, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quĩ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh kịp thời khi có sai sót, lên bản cân đối vố và sử dụng vốn hàng ngày để trình lên Ban Giám Đốc.
Phòng dịch vụ ngân hàng cá nhân và phòng dịch vụ ngân hàng doanh nghiệp
Gồm có: Bộ phận kinh doanh và bộ phận hỗ trợ kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh
-Tiếp xúc tìm hiểu và tiếp nhận hồ sơ vay vốn.
-Thu thập thông tin, phân tích khách hàng, khoản vay và lập báo cáo thẩm định.
-Soạn thảo các hợp đồng có liên quan.
-Tiệp nhận hồ sơ giải ngân, lập đề xuất giải ngân. -Kiểm tra, giám sát khách hàng, khoản vay. -Lập báo cáo đề xuất điều chỉnh tín dụng.
-Thực hiện phân loại nợ, xếp hạn tín dụng, chấm điểm khách hàng.
Chịu trách nhiệm: tìm kiếm khách hàng, phát triển hoạt động tín dụng chính xác trung thực đối với các thông tin về khách hàng.
- Kiểm tra đầy đủ hợp lệ của hồ sơ giải ngân; cấp bảo lãnh và các điều kiện giải ngân; cấp bảo lãnh so với nội dung hợp đồng tín dụng đã kí. Lập tờ trình giải ngân, cấp tín dụng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Kiểm tra rà soát đảm bảo tín dụng đầy đủ, chính xác của hồ sơ tín dụng theo quyết định.
Phòng hành chính-văn phòng
Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, thực hiện kế hoạch đào tạo và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; đảm bảo nhu cầu phát triển của chi nhánh theo quy định.
Thực hiện các công tác hậu cần và chịu trách nhiệm đảm bảo điều kiện vật chất, đảm bảo an ninh cho hoạt động của chi nhánh, đảm bảo điều kiện làm việc và an toàn lao động của cán bộ công nhân viên; trực tiếp quản lý, mua sắm bảo quản tài sản đảm bảo sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm.