2. Phõn tớch đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại tổng cụng ty cổ phần Dệt
2.3.1. Quy trỡnh tuyển chọn
Đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ
- Cỏn bộ tuyển dụng xem xột hồ sơ dự phũng và nhận hồ sơ ứng viờn mới để đưa vào kiểm tra, phõn loại, và sàng lọc hồ sơ đạt yờu cầu cho từng giai đoạn tuyển dụng để bỏo cỏo theo từng loại đạt hay khụng đạt
- Cỏn bộ tuyển dụng cập nhật mó số hồ sơ, chức danh và thụng tin cần thiết vào cỏc file, từ đú sẽ lập dỏnh sỏch ứng viờn được lựa chọn theo yờu cầu
- Nhúm cỏn bộ tuyển dụng lập bỡa đựng hồ sơ phõn loại theo từng chức danh, thời gian nhận hồ sơ, hồ sơ đạt yờu cầu ứng với từng bước tuyển dụng tiếp theo
- Đối với hồ sơ khụng thỏa món tiờu chuẩn cần thiết ban đầu cú thể loại bỏ ngay. Hồ sơ đạt yờu cầu sơ tuyển thỡ tiếp tục đưa vào danh sỏch xột giai đoạn tuyển dụng sau
Bước 2: Phỏng vấn tuyển chọn
Quy trỡnh phỏng vấn của tổng cụng ty:
+ Giai đoạn 1: Tổ chức sơ tuyển ( nhận và kiểm tra hồ sơ), lập danh sỏch lờn lịch phỏng vấn
- Cỏn bộ phỏng vấn nhận kết quả kiểm tra ứng viờn đạt yờu cầu của thi tuyển trỡnh độ để phõn loại và lập danh sỏch phỏng vấn hợp lý với từng ứng viờn
viờn và hướng dẫn ứng viờn điền đầy đủ thụng tin vào phiếu trước khi phỏng vấn
+ Giai đoạn 2: Lập khung thời gian và thành lập hội đồng phỏng vấn và chuẩn bị tài liệu phỏng vấn
- Hội đồng phỏng vấn của cụng ty bao gồm: đại diện phũng QTNS, đại diện cỏc phũng ban cú liờn quan đến chuyờn ngành phỏng vấn, đại diện cỏc đơn vị cú liờn quan
- Cỏn bộ tổ chức phải chuẩn bị tài liệu phỏng vấn từ trước với những cõu hỏi cú liờn quan tới chuyờn ngành ứng viờn lựa chọn và cỏc cõu hỏi mở nhưng phải bỏm sỏt chủ đề
+ Giai đoạn 3: Tổ chức phỏng vấn
- Phũng QTNS chủ trỡ triệu tập Hội đồng phỏng vấn, đại diện cỏc đơn vị cú liờn quan đến chuyờn mụn ứng viờn trực tiếp đặt cõu hỏi phỏng vấn và cú sự tham dự của đại diện cỏc nhu cầu tuyển dụng
+ Giai đoạn 4: Kết quả phỏng vấn
- Sau khi phỏng vấn danh sỏch ứng viờn đạt yờu cầu được TP. QTNS trỡnh hồ sơ kết quả tuyển dụng lờn cấp thẩm quyền xột duyệt. Cấp thẩm quyền căn cứ vào nội dung của cuộc phỏng vấn để phờ duyệt hay bỏc bỏ ứng viờn vào thử việc
- Căn cứ trờn quyết định của Cấp thẩm quyền, TP.QTNS ký phỏt thụng bỏo trỳng tuyển đến ứng viờn đạt yờu cầu và kiểm tra việc ký kết biờn bản thoả thuận thử việc, chuẩn bị cụng tỏc tiếp nhận nhõn viờn thử việc
- TP.QTNS phỏt thư cảm ơn tới những người khụng trỳng tuyển vũng phỏng vấn này
- Cỏn bộ tuyển dụng kiểm tra hồ sơ bổ sung lần cuối để ứng viờn cú thể ký kết biờn bản thử việc
- Cỏn bộ tuyển dụng phỏt thẻ nhõn viờn thử việc và điền thụng tin đầy đủ về nhõn viờn thử việc vào bản mụ tả cụng việc, chương trỡnh thử việc, biờn bản thoả thuận thử việc
- Cỏn bộ thử việc hướng dẫn cỏc nội quy trong cụng ty, chuyển giao nhõn viờn thử việc cho chủ quản đơn vị. Thời gian thử việc khụng quỏ 60 đối với cụng việc cú chức danh nghề cần trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lờn, khụng quỏ 30 ngày đối với cụng việc cần trỡnh độ trung cấp, nhõn viờn nghiệp vụ
Bước 4: Khỏm sức khỏe để đỏnh giỏ thể lực của ứng cử viờn
- Việc khỏm sức khỏe theo yờu cầu của cụng ty là rất cần thiết vỡ qua kết quả sức khoẻ, cỏn bộ tuyển dụng cú thể biết được tỡnh trạng sức khỏe ứng viờn cú đỏp ứng được mức độ cụng việc đước giao đến đõu để cú sự sắp xếp bố trớ thớch hợp
Bước 5: Ra quyết định tuyển chọn
- Căn cứ vào kết quả thử việc, vào nhận xột của cỏn bộ hướng dẫn về chuyờn mụn, kết quả sức khỏe thỡ cỏn bộ tuyển dụng cú bản nhận xột tuyển dụng ( Biểu mẫu 08) trỡnh duyệt cấp trờn để ra quyết định lựa chọn cuối cựng
- Cỏn bộ tuyển dụng sẽ ký kết bản biờn bản hợp đồng lao động thời vụ hoặc chấm dứt thử việc. Sau đú phũng QTNS tiếp tục hoàn tất cỏc thủ tục cũn lại để đảm bảo quyền lợi hợp phỏp cho người lao động và phự hợp với quy định hiện hành của cụng ty
Đối với cụng nhõn kỹ thuật
- Cỏn bộ tuyển dụng sẽ tiếp nhận hồ sơ ứng viờn dự tuyển làm cụng nhõn. Trong số cỏc hồ sơ trờn được phõn ra làm hai loại hồ sơ: ứng viờn đó cú nghề và chưa cú nghề
- Cỏn bộ tuyển dụng lập danh sỏch và gửi tới bộ phõn đào tạo hoặc thử tay nghề
Bước 2: Đào tạo nghề cho những cụng nhõn ứng tuyển chưa cú nghề. Đối với từng bộ phận nghề mà thời gian đào tạo là khỏc nhau. Sau khi học xong thỡ tổ chức kiểm tra cho cỏc ứng viờn theo học
+ Đối với cụng nhõn cú nghề rồi thỡ phỏng vấn chuyển xuống đơn vị thử nghề
Bước 3: Ra quyết định tuyển chọn
- Căn cứ vào việc khỏm sức khoẻ và bản nhận xột tuyển dụng ( biểu mẫu 09) qua cỏc giai đoạn trờn. Nhà tuyển dụng và người lao động kớ kết hợp đồng lao động theo đỳng quy định của phỏp luật đảm bảo quyền lợi cho ngưũi lao động và người sử dụng lao động