3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA OGC
3.1.4 Mô hình quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý
Công ty ựược tổ chức theo mô hình công ty cổ phần, ựứng ựầu là đại hội đồng cổ ựông, Ban kiểm soát, Hội ựồng Quản Trị, Ban ựiều hành ựứng ựầu là Tổng Giám ựốc và các Phó tổng Giám ựốc
Ớ Cơ cấu bộ máy quản lý:
Sơ ựồ 3.2 Mô hình bộ máy quản lý của OGC
(Nguồn: Công ty cổ phần tập ựoàn đại Dương)
đại hội ựồng cổ ựông
Ban kiểm soát
Hội ựồng quản trị Ban Tổng Giám ựốc Phòng kinh doanh P. nghiên cứu và PT thị trường P. Kế hoạch và ựầu tư tài chắnh P. công nghệ thông tin Phòng hành chắnh & nhân sự Phòng Kế toán Ờ Tài chắnh Phòng pháp chế &QTRR Ban quản lý dự án Sàn giao dịch BđS INFO
(1) đại hội ựồng cổ ựông:
đHđCđ là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty theo luật Doanh nghiệp và điều lệ của Công ty. đHđCđ có trách nhiệm thảo luận và phê chuẩn những chắnh sách dài hạn và ngắn hạn về phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chắnh hàng năm, phương án phân phố, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trắch lập, sử dụng các quỹ theo ựề nghị của Hội ựồng quản trị, bầu bãi miễn nhiệm Hội ựồng quản trị và Ban kiểm soát, quyết ựịnh loại và số lượng cổ phần phát hành, sửa ựổi, bổ sung điều lệ, tổ chức lại và giải thể Công ty...
(2) Hội ựồng quản trị:
HđQT là cơ quan quản lý Công ty bao gồm một số thành viên, có toàn quyền nhân danh Công ty ựể quyết ựinh mọi vấn ựể liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của Công ty trừ những vấn ựề thuộc thẩm quyền của đHđCđ mà không ựược ủy quyền. HđQT có nhiệm vụ quyết ựịnh chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty, xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, quyết ựịnh cơ cấu tổ chứ, quy chế quản lý nội bộ Công ty ựưa ra các biện pháp, các quyết ựịnh nhằm ựạt ựược các mục tiêu do đHCđ ựề ra.
(3) Ban kiểm soát:
Do đại hội cổ ựông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tắnh hợp pháp, hợp lệ trong quản trị và ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh, các báo cáo tài chắnh của Công ty. (4) Ban Tổng giám ựốc:
điều hành toàn bộ hoạt ựộng của Công ty, ựề xuất các chắnh sách kế hoạch với HđQT. Tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch kinh doanh ựã ựược đại hội ựồng cổ ựông thông qua hàng năm và các nhiệm vụ khác do HđQT giao.
(5) Phòng kinh doanh:
Tổ chức bán hàng, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ
Thực hiện thống kê hàng hóa tồn kho, quản lý toàn bộ tài sản trước và sau khi ựầu tư.
Nghiên cứu và hạch ựịnh các chiến lược, các loại hình kinh doanh.
Thực hiện các thủ tục về nhà ựất và bất ựộng sản cho khách hàng, tổ chức bán hàng và thu hồi công nợ.
Phối hợp thực hiện thủ tục ựầu tư dự án, thanh và quyết toán các hợp ựồng kinh tế hợp ựồng liên doanh của Công ty.
Phản hồi các thông tin từ khách hàng lên Ban Tổng Giám ựốc ựể ựiều chỉnh chắnh sách thắch hợp.
Tham mưu cho Tổng Giám ựốc về các chắnh sách ựất ựai. (6) Phòng nghiên cứu và phát triển thị trường:
Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin liên quan ựến Tập ựoàn đại Dương và các dự án của Công ty ựến khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông.
Chủ ựộng tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng ựể giới thiệu về sản phầm và dịch vụ của Công ty, ựồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với phòng kinh doanh hoàn tất quy trình mua bán.
Thực hiện khảo sát, thăm dò nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt ựộng nghiên cứu thị trường.
Giải ựáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng. Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin khách hàng. (7) Phòng kế hoạch và đầu tư tài chắnh:
Lập ra kế hoạch dài hạn và ngắn hạn ựể từ ựó hoạch ựịnh chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình của Công ty.
Quản lý và giám sát việc ựầu tư góp vồn vào các công ty khác. (8) Phòng Công nghệ thông tin:
Thực hiện các nghiệp vụ về công nghệ thông tin và thị trường chứng khoán. Quản lý thông tin, công bố thông tin trên hệ thống các phương tiện thông tin ựại chúng (chủ yếu là thông qua Wedsite của Công ty).
Cầu nối thông tin từ Lãnh ựạo OGC ựến các bộ phận, ựơn vị trực thuộc, cổ ựông và ngược lại.
Nhận và phản hồi thông tin một cách nhanh chóng, chắnh xác mọi hoạt ựộng của OGC, Ban lãnh ựạo, các phòng ban, các dự ánẦ.Và giải quyết các vấn ựề về xã hội có liên quan hoặc ảnh hưởng tới Công ty.
(9) Phòng hành chắnh Ờ nhân sự
Phụ trách các hoạt ựộng về lễ tân, tiếp khách của Tập ựoàn. Tổ chức các hoạt ựộng nội bộ, chăm sóc ựời sống vật chất và tinh thần của nhân viên. Quản lý và lưu hồ sơ Công ty. Chịu trách nhiệm về hoạt ựộng quản lý, tuyển dụng và ựào tạo nhân sự. (10) Phòng Kế toán- Tài chắnh
Tham mưu và trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám ựốc trong các hoạt ựộng tài chắnh, quản lý tài sản và dự án ựầu tư của tập ựoàn.
Tham mưu cho Tổng giám ựốc về việc ựiều hành, quản lý các hoạt ựộng kinh tế, tắnh toán nguồn vốn cho các hoạt ựộng kinh tế của ựơn vị.
đảm bảo việc hạch toán sổ sách theo các chuẩn mực kế toán hiện hành, phối hợp thực hiện quyết toán và thanh lý các hợp ựồng thi công của Công ty với khách hàng.
Phân tắch và kiểm soát hiệu quả của việc sử dụng vốn ựầu tư.
Quản lý việc sử dụng và phối hợp các phòng ban giải quyết công nợ khách hàng. (11) Phòng pháp chế và Quản lý rủi ro:
Quản lý và soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật. Tiếp nhận và phối hợp giải quyết các vướng mắc của khách hàng và nội bộ Công ty trên cơ sở thấu tắnh ựạt lý.
Duy trì biện pháp bảo vệ nội bộ, bảo mật thông tin ựúng quy ựịnh Công ty và pháp luật.
Xử lý những tiêu cực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngăn ngừa những sai phạm trong các Hợp ựồng kinh tế ựể giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
(12) Ban quản lý dự án:
Trực tiếp theo dõi, ựôn ựốc quản lý chất lượng ựầu tư dự án, phối hợp với phòng đầu tư quản lý dự án hiệu quả.
Thay mặt Tổng Giám ựốc giải quyết những vướng mắc trong quá trình ựầu tư. Trực tiếp khai thác dự án ựầu tư.
(13) Sàn giao dịch bất ựộng sản INFO
Kinh doanh bất ựộng sản: bỏ vốn ựầu tư tạo lập, mua, nhận chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất ựộng sản ựể bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua.
Kinh doanh dịch vụ Bất ựộng sản: các dịch vụ môi giới bất ựộng sản, sàn giao dịch bất ựộng sản, tư vấn bất ựộng sản, ựấu giá bất ựộng sản, quảng cáo bất ựộng sản, quản lý bất ựộng sản.