Tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh có ý nghĩa quan trọng với nhiều ựối tượng khác nhau, ảnh hưởng ựến quyết ựịnh ựầu tư, tài trợ. Tuy nhiên, phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh chỉ thực sự phát huy tác dụng khi nó phản ảnh một cách trung thực tình trạng tài chắnh của doanh nghiệp, vị thế của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác trong ngành. Muốn vậy, thông tin sử dụng trong phân tắch phải chắnh xác, có ựộ tin cậy cao, cán bộ phải có trình ựộ chuyên môn giỏi, phầm mềm phân tắch chuyên nghiệp nhất là ựược sự quan tâm của lãnh ựạo doanh nghiệp ựến tổ chức phân tắch. Ngoài ra, sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành cũng là một trong nhân tổ ảnh hưởng ựến chất lượng phân tắch. Các nhân tổ ảnh hưởng ựến tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh hợp nhất.
- Thứ nhất là: Trình ựộ nhận thức của nhà quản trị doanh nghiệp
Do nhà quản trị doanh nghiệp trình ựộ nhận thức còn hạn chế họ chỉ quan tâm ựến mục tiêu trước mắt ựó là bỏ ra bao nhiêu và thu về ựược bao nhiêu lợi nhuận còn không quan tâm ựến mục tiêu lâu dài do vậy không cần tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo.
- Thứ hai là: Trình ựộ cán bộ phân tắch và trang thiết bị phục vụ cho phân tắch Có ựược thông tin phù hợp và chắnh xác những tập hợp và xử lý thông tin như thế nào ựể ựưa lại kết quả phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh có chất lượng cao lại là ựiều không ựơn giản. Nó phụ thuộc rất nhiều vào trình ựộ của cán bộ thực hiện phân tắch. Từ các thông tin thu thập ựược, các cán bộ phân tắch phải tắnh toán các chỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu. Tuy nhiên, ựó chỉ là những con số và nếu chúng ựứng riêng lẻ thì tự chúng sẽ không nói lên ựiều gì. Nhiệm vụ của người phân tắch là phải gắn kết, tạo lập mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về ựiều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp ựể lý giải tình hình tài của doanh nghiệp, xác ựịnh thế mạnh, ựiểm yếu cũng như nguyên nhân dẫn ựến ựiểm yếu trên. Hay nói cách khác, cán bộ phân tắch là người làm cho các con số Ộbiết nóiỢ. Chắnh tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tắch tài chắnh ựòi hỏi cán bộ phân tắch phải có trình ựộ chuyên môn cao. Không những thế còn phụ thuộc vào các trang thiết bị
phục vụ cho phân tắch như hệ thống phân mềm chuyên nghiệp hay phân tắch dạng thủ công ảnh hưởng ựến ựộ chắnh xác kết quả phân tắch.
- Thứ ba là: Chất lượng thông tin sử dụng
đây là yếu tố quan trọng hàng ựầu quyết ựịnh chất lượng của tổ chức phân tắch báo cáo tài chắnh, bởi một khi thông tin sử dụng không chắnh xác, không phù hợp thì kết quả tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh ựem lại chỉ là hình thức không có ý nghĩa gì. Vì vậy có thể nói thông tin sử dụng trong tổ chức phân tắch hệ thống tài chắnh là nền tảng của phân tắch tài chắnh.
để tiến hành tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh hợp nhất của một doanh nghiệp, các nhà phân tắch phải sử dụng nhiều tài liệu khác nhau như Bảng cân ựối kế toán hợp nhất, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệẦ Nhưng việc thu thập tài liệu thường gặp phải rất nhiều khó khăn như thu thập chưa ựược ựầy ựủ, tài liệu phân tắch không ựược cung cấp kịp thời do các công ty con nộp chẫm hoặc làm không ựúng mẫu biểu, không nhất quán dẫn ựến tổ chức phân tắch gặp khó khăn và thường chậm
Muốn công tác phân tắch hoạt ựộng kinh doanh mang ý nghĩa thiết thực, làm cơ sở tham mưu cho các nhà quản lý ựưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt ựộng kinh doanh của mình, thì công tác phân tắch hoạt ựộng kinh doanh phải ựáp ứng các yêu cầu sau ựây:
- Tắnh ựầy ựủ: Nội dung và kết quả phân tắch phụ thuộc rất nhiều vào sự ựầy ựủ nguồn tài liệu phục vụ cho công tác phân tắch. Tắnh ựầy ựủ còn thể hiện phải tắnh toán tất cả các chỉ tiêu cần thiết thì mới ựánh giá ựúng ựối tượng cần phân tắch.
- Tắnh thắch hợp: Chất lượng của công tác phân tắch phụ thuộc rất nhiều vào tắnh thắch hợp về nguồn số liệu khai thác, phụ thuộc vào sự thắch hợplựa chọn phương pháp phân tắch, chỉ tiêu dùng ựể phân tắch.
- Tắnh kịp thời: Sau mỗi chu kỳ hoạt ựộng kinh doanh phải kịp thời tổ chức phân tắch ựánh giá tình hình hoạt ựộng, kết quả và hiệu quả ựạt ựược, ựể nắm bắt những mặt mạnh, những tồn tại trong hoạt ựộng kinh doanh, thông qua ựó ựề xuất những giải pháp cho thời kỳ hoạt ựộng kinh doanh tiếp theo có kết quả và hiệu quả cao hơn.
để ựạt ựược các yêu cầu trên ựây, cần tổ chức tốt công tác phân tắch hoạt ựộng kinh doanh phù hợp với loại hình, ựiều kiện, quy mô hoạt ựộng kinh doanh và trình ựộ quản lý của doanh nghiệp. Tổ chức công tác phân tắch phải thực hiện tốt các khâu:
+ Chuẩn bị cho quá trình phân tắch + Tiến hành phân tắch
+ Tổng hợp, ựánh giá công tác phân tắch
Các khâu này có những nội dung, vị trắ riêng nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, do ựó cần tổ chức tốt từng bước ựể không ảnh hưởng ựến quá trình phân tắch chung.
Thứ tư là: Hệ thống các chỉ tiêu trung bình ngành
Phân tắch tài chắnh sẽ trở nên ựầy ựủ và có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. đây là cơ sở tham chiếu quan trọng khi tiến hành phân tắch. Người ta chỉ có thể nói các tỷ lệ tài chắnh của một doanh nghiệp là cao hay thấp, tốt hay xấu khi ựem so sánh với các tủ lệ tương ứng của doanh nghiệp khác có ựặc ựiểm và ựiều kiện sản xuất kinh doanh tương tự mà ựại diện ở ựây là chỉ tiêu trung bình ngành. Thông qua ựối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chắnh biết ựược vị thế của doanh nghiệp mình từ ựó ựánh giá ựược thực trạng tài chắnh doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.