Tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh trong các doanh nghiệp của một ngành, thậm chắ của toàn xã hội cho biết doanh nghiệp, ngành và xã hội sử dụng nguồn lực tài chắnh như thế nào, các yếu tố sản xuất ra sao ựể từ ựó có những biện pháp sử dụng tốt hơn các nguồn lực tài chắnh và yếu tố sản xuất nhằm ựạt kết quả và hiệu quả kinh tế cao hơn. Vì vậy, cần phải tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh phải ựược xem là một yêu cầu thường xuyên và có ý nghĩa quan trọng ựối với mỗi cơ sở sản xuất, mỗi ngành, mỗi ựịa phương và toàn xã hội.
Bức tranh toàn cảnh sau khi phân tắch báo cáo tài chắnh là ựiều mà mỗi nhà quản trị thấy ựược trình ựộ tổ chức sử dựng các yếu tổ sản xuất, các nguồi lực tài chắnh trong hiện tại ựể ựưa ra quyết ựịnh cho tương lai của các doanh nghiệp. Xu
thế phát triển của từng ngành nghề, tắnh cạnh tranh của các sản phẩm trên thị trường. Do ựó, phân tắch báo cáo tài chắnh có vai trò và ý nghĩa với mọi ựối tượng quan tâm tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Có nhiều ựối tượng quan tâm và sử dụng thông tin từ hệ thống chỉ tiêu phân tắch tài chắnh cũng rất phong phú và ựa dạng, ựòi hởi phải sử dụng các công cụ khác nhau dựa theo môi trường và ựiều kiện cụ thể ựể ựạt các lợi ắch tối ựa.
Các ựối tượng quan tâm ựến thông tin của doanh nghiệp như:
Các nhà ựầu tư: Các nhà ựầu tư với mục tiêu ựầu tư vào doanh nghiệp ựể tìm kiếm lợi nhuận nên quan tâm nhiều ựến khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Họ chắnh là các chủ sở hữu của doanh nghiệp nên sử dụng các thông tin kế toán ựể theo dõi tình hình tài chắnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tình trạng tài chắnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn ựến giá cả của các cổ phiếu do doanh nghiệp, cổ phần ựã phát hành. để bảo vệ tài sản của mình, các cổ ựông phải thường xuyên phân tắch tình hình tài chắnh và kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp mà họ ựã ựầu tư ựể quyết ựịnh có tiếp tục nắm giữ các cổ phiếu của các doanh nghiệp này nữa hay không.
Các chủ ngân hàng và các nhà cung cấp tắn dụng quan tâm ựến khả năng sinh lời và khả năng thanh toán của doanh nghiệp thể hiện trên các báo cáo tài chắnh. Bằng việc so sánh khối lượng và chủng loại tài sản so với nợ phải trả theo kỳ hạn, những người này có thể xác ựịnh ựược khả năng thanh toán của doanh nghiệp và quyết ựịnh có nên cho doanh nghiệp vay hay không. Các chủ ngân hàng còn quan tâm ựến vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp và coi ựó như là nguồn ựảm bảo cho ngân hàng có thể thu hồi nợ khi doanh nghiệp bị thua lỗ và phá sản. Ngân hàng sẽ hạn chế cho doanh nghiệp vay khi nó không có dấu hiệu có thể thanh toán các khoản nợ ựến hạn.
Các nhà cung cấp: Cũng giống như các chỉ ngân hàng, các nhà cung cấp tắn dụng khác, các doanh nghiệp cung cấp vật tư theo phương thức trả chậm cần thông tin ựể quyết ựịnh có bán hàng trả chậm cho doanh nghiệp hay không.
Các nhà quản trị của doanh nghiệp: Họ cần các thông tin ựể kiểm soát và chỉ ựạo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tắch hệ thống báo cáo tài
chắnh là một hệ thống các phương pháp nhằm ựánh giá tình hình tài chắnh và kết quản kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian hoạt ựộng nhất ựịnh. Trên cơ sở ựó, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ựưa ra ựược các quyết ựịnh chuẩn xác trong quá trình kinh doanh. Bởi vậy, việc thường xuyên tiến hành phân tắch tình hình tài chắnh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy rõ hơn bức tranh về thực trạng hoạt ựộng tài chắnh, xác ựịnh ựầy ựủ và ựúng ựắn những nguyên nhân, mức ựộ ảnh hưởng của các nhân tố ựến tình hình tài chắnh của doanh nghiệp.
Người lao ựộng: Cũng quan tâm ựến các thông tin từ phân tắch báo cáo tài chắnh của doanh nghiệp ựể ựánh giá triển vọng của doanh nghiệp trong tương lai.
Các ựối thủ cạnh tranh: Quan tâm ựến khả năng sinh lời, doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu tài chắnh khác trong ựiều kiện có thể ựể tìm các biện pháp cạnh tranh với doanh nghiệp.
Các cơ quan quản lý nhà nước: Cần các thông tin từ phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh ựể kiểm tra tình hình tài chắnh, kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xây dựng các kế hoạch vĩ mô. Cơ quan thuế cần thông tin từ phân tắch báo cáo tài chắnh ựể xác ựịnh số thuế mà doanh nghiệp phải nộp.
Các nhà nghiên cứu, các sinh viên quan tâm ựến các thông tin từ phân tắch báo cáo tài chắnh của doanh nghiệp, ựể phục vụ cho việc nghiên cứu và học tập của họ.
Tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh còn là cơ sở kiểm tra, kiểm soát các hoạt ựộng tài chắnh và hoạt ựộng quản lý của mọi cấp quản trị. Thông qua việc tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh cũng góp phần hoàn thiện cơ chế tài chắnh thúc ựẩy hoạt ựộng kinh doanh trong các doanh nghiệp phát triển bền vững.
Từ những ý nghĩa trên, ta thấy tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh có vai trò rất quan trọng ựối với mọi nhà quản trị trong nền kinh tế thị trường có quan hệ mật thiết với nhau. đó là công cụ hữu ắch ựược dùng ựể xác ựịnh giá trị kinh tế, ựánh giá các ựiểm mạnh, ựiểm yếu tài chắnh của doanh nghiệp. Trên cơ sở ựó phát hiện ra các quyết ựịnh phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm. Do vậy, tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh là công cụ ựắc lực cho các nhà quản trị kinh doanh kết quả và hiệu quả cao nhất.