- Số liệu sơ cấp: được thu thập từ các nguồn tài liệu sau:
NHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP đOÀN đẠI DƯƠNG 4.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀ
4.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN TẬP đOÀN đẠI DƯƠNG 4.1.1 Mục tiêu, nội dung và phạm vi phân tắch
Hiện tại công tác tổ chức phân tắch tình hình tài chắnh tại OGC còn rất ựơn giản chủ yếu việc phân tắch ựể ựăng lên trang website của OGC với mục tiêu phân tắch nhằm thu hút vốn ựầu tư ựối mà OGC hướng tới là các cổ ựông và các nhà ựầu tư nên việc phân tắch chỉ chủ yếu tập trung vào khả năng sinh lời, khả năng thu lợi nhuận và tỷ lệ lợi nhuận ựược chia hoặc phúc lợi sẽ ựược hưởng.
Nội dung phân tắch rất ựơn giản mới dừng lại phân tắch ựược tình hình biến ựộng về cơ cấu nguồn vốn, tài sản hay phân tắch tắnh hiệu quả kinh doanh. Chưa chỉ ra ựược những mặt yếu kém cón tồn tại . Nội dung phân tắch bao gồm:
Phân tắch cơ cấu tài sản Phân tắch cơ cấu nguồn vốn Phân tắch tình hình lợi nhuận
Phạm vi phân tắch hẹp chỉ giới hạn trong Bảng cân ựối kế toán hợp nhất. bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hợp nhất. Hiện tại OGC chỉ phân tắch tổng thể không phân tắch chi tiết từng bộ phận, từng lĩnh vực.
Thời gian phân tắch một năm một lần do vậy tổ chức phân tắch hệ thống báo cáo chỉ mang tắnh chất thu hút vốn chưa chỉ rõ ựược bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp cũng như chưa cung cấp cho nhà quản lý biết ựược những nguyên nhân gây nên tình trạng yếu kém, lạc hậu ở một số bộ phân cũng như các nhân tố tạo nên bộ phận tiên tiến, ựiển hình. Qua ựó rút ra ựược bải học kinh nghiệm trong quản lý và ựiều hành hoạt ựộng của doanh nghiệp.
4.1.2 Phân công phân nhiệm và thu thập kiểm tra tài liệu phân tắch
Do việc phân tắch hệ thống báo cáo tài chắnh hợp nhất của công ty mới dừng lại ở việc phân tắch cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn và phân tắch tình hình lợi nhuận nên công tác phân tắch và thu thập tài liệu ựều do phòng kế toán tài chắnh kiêm nhiệm. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chắnh trong việc phân tắch.
Cuối năm dựa vào hệ thống báo cáo tài chắnh hợp nhất do công ty kiểm toán Deloitte lập phòng kế toán không ựối chiếu, kiểm tra lại mà làm tài liệu dùng ựể phân tắch là các báo cáo tài chắnh cuối năm, bao gồm: Bảng cân ựối kế toán hợp nhất, Báo cáo kết quả kinh doanh hợp nhất và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Phương tiện phân tắch chủ yếu là trên Excell do ựơn vị tự thiết kế
4.1.3 Phương pháp phân tắch
Do nội dung phân tắch tình hình tài chắnh ựơn giản nên phương pháp phân tắch mà công ty áp dụng là phương pháp so sánh. đây là phương pháp mà hầu hết các nhà phân tắch sử dụng trong phân tắch báo cáo tài chắnh. Phương pháp so sánh ựược sử dụng là so sánh ngang và so sánh dọc, chủ yếu là so sánh bằng tuyệt ựối và số tương ựối.
4.1.4 Hoàn thành công việc phân tắch
4.1.4.1 Phân tắch cơ cấu tài sản
Cuối năm sau khi lập Báo cáo tài hình hợp nhất, kế toán căn cứ vào số liệu kế toán tổng hợp ựể lập bảng phân tắch cơ cấu tài sản của công ty. Bảng phân tắch cơ cấu tài sản cho biết giá trị của từng khoản mục tài sản lớn và cơ cấu của từng khoản mục trong tổng tài sản. Bảng này còn so sánh sự chênh lệch ựầu năm và cuối năm của tổng tài sản cũng như của từng khoản mục.
Căn cứ vào bảng phân tắch cơ cấu tài sản do phòng kế toán cung cấp ựầu năm phòng kế hoạch vật tư sẽ lập ựịnh hướng kế hoạch chung cho toàn công ty. Hiện tại công ty ựang trong giai ựoạn mở rộng ựầu tư vào các công ty liên kết nên tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn các năm tăng dần như cuối năm 2010 tăng 43,07%. Năm 2011 tăng 0.55% dẫn ựến tình hình thanh toán của tài sản còn thấp. Kế hoạch của công ty ựể ra là phải tăng quy mô tổng tài sản, từng bước giảm tỷ trọng tài sản dài hạn, tăng tỷ trong tài sản ngắn hạn nhằm ựạt mục tiêu ựẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường.
Bảng 4.1 Bảng phân tắch cơ cấu tài sản OGC 2010
đVT: Triệu ựồng
Cuối năm đầu năm So sánh cuối năm với
ựầu năm
Tài sản Mã
số
Số tiền % Số tiền % Số tiền %