Công tác kiểm tra, giám sát tài chính được tiến hành định kỳ hàng tháng (đối với nội bộ nhà trường), hàng quý, hàng năm (đối với các cơ quan quản lý cấp trên) thông qua hệ thống sổ sách, chứng từ và các báo cáo kế toán như :
Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán được quản lý chặt chẽ, tuân thủ nghiêm túc các quy định của Nhà nước, của Bộ tài chính về quản lý tài chính, và được thực hiện chi tiết đầy đủ theo từng quá trình kiểm soát thu, kiểm soát chi, kiểm soát báo cáo tài chính, kiểm soát việc lập kế hoạch và lập dự toán tài chính cho năm tiếp theo.
- Kiểm soát hoạt động thu : Căn cứ vào các quy định hiện hành của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ, kiểm soỏt các khoản ghi thu có phù hợp với chế độ nhà nước, và các hồ sơ lưu trữ có đúng với luật kế toán không.
- Kiểm soỏt khâu thanh toán : Tất cả các khoản chi kể cả bằng tiền mặt hay tiền gửi đều phải có giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán tiền hàng… theo mẫu quy định của (QĐ 19/BTC hoặc QĐ 15/BTC), kèm theo đầy đủ các chứng từ gốc chứng minh cho việc thực hiện thanh toán đó như : hoá đơn mua hàng, hợp đồng mua hàng, thanh lý hợp đồng mua hàng vv…cỏc chứng từ trên sẽ được tập hợp trình Hiệu trưởng và Kế toán trưởng trước khi thực hiện lập phiếu chi, lập uỷ nhiệm chi.
- Kiểm soát chi phí : Nhà trường thực hiện cơ chế khoán quản trị chi phí đối với các tổ đội và phõn xưởng, và có chế độ khuyến khích động viên kịp thời đối với các tổ đội, phõn xưởng hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch giao khoán. Nguồn tiền thưởng được trích từ tiền thưởng trong lương của nhà trường.
- Kiểm soát khõu lập báo cáo tài chớnh : Hàng tháng, hàng quý, hàng năm nhà trường thực hiện lập báo cáo tài chớnh theo đúng pháp lệnh kế toán
thống kê, chế độ hạch toán kế toán theo QĐ 19, QĐ 15của BTC và hướng dẫn của Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam. Phòng kế toán nhà trường sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tớnh chớnh xác và đúng đắn của số liệu trong báo cáo và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và số liệu công bố.