Vinacomin
Cơ cấu tổ chức hoạt động của trường gồm : - Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng - Kế toán trưởng
- Hội đồng tư vấn, thẩm định chương trình, giáo trình dạy nghề. - Cỏc phòng ban chức năng, các khoa
- Các trung tâm hợp tác đào tạo, - Các trung tâm thực nghiệm mỏ
Tính đến thời điểm 31/12/2011Nhà trường có :
- Tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên của nhà trường là 380 người, trong đó : Tổng số giáo viên là 125 người, cán bộ quản lý là 51 người.
- Trình độ chuyên môn của cán bộ, giáo viên, công nhân viên Nhà trường được biểu thị qua biểu đồ sau :
Hình 2.2 Biểu đồ trình độ chuyên môn của cán bộ, giáo viên công nhân trường Cao đẳng nghề mỏ Hữu Nghị - Vinacomin
Qua biểu đồ trên ta thấy 39% đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên của Nhà trường có trình độ đại học và sau đại học, tập trung chủ yếu là đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên cỏc phũng ban. Số công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông chiếm 48% tổng số lao động của nhà trường. Số lao động là công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông còn chiếm tỷ lệ cao, trình độ hiểu biết còn có hạn, đó cũng là một trong những vấn đề cần phải quan tâm trong việc bồi dưỡng nhận thức và thực hiện các công việc chuyên môn nói chung cũng như góp phần tham gia tiết kiệm các chi phí nói riêng.
Bộ phận giúp việc cho Hiệu trưởng về lĩnh vực tài chính là phòng Kế toán tài chính của trường, được thể hiện qua sơ đồ sau :
Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nhà trường Cao đẳng nghề mỏ Hữu Nghị - Vinacomin
Nhà trường có 01 phòng kế toán và hạch toán tập trung tại trường Phòng Kế toán gồm có :
01 Kế toán trưởng - phụ trách phòng
01 Phó phòng - Kế toán tổng hợp - Phụ trách thống kê phân xưởng 03 kế toán viên
01 thủ quỹ
02 thống kê phân xưởng
Cán bộ, nhân viên phòng kế toán được nhà trường phân công nhiệm vụ rõ trách nhiệm trong từng phần hành kế toán như : Kế toán thanh toán, Kế toán ngân hàng, Kế toán công nợ phải thu, phải trả, Kế toán doanh thu, Kế toán tài sản vv.. và bố trí theo đúng tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán : Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán. Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ kế toán vốn bằng tiền, thu, chi hoạt động sự nghiệp kế toán tài sản, công nợ phải thu, phải tra kế toán vật tư, thuế Thống kê phân xưởng Khai thác than Thống kê phân xưởng chế biến than
pháp luật và không bố trí những đối tượng trái với Luật kế toán Nhà nước quy định hiện hành.
Công tác kế toán nhà trường được tổ chức tập trung và sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ; nhằm thu nhận, xử lý hệ thống hoá và cung cấp được đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp kịp thời, tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc kế toán, đồng thời thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán tài chính : Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong việc lập Kế hoạch, dự toán thu – chi, cân đối, giám sát quá trình sử dụng tài chính theo đúng quy định quản lý của Nhà nước, cụ thể như sau :
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; - Phân tích thong tin, số liệu kế toán; tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán
- Tham gia công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết tán theo yêu cầu quản lý nhà nước và Tập đoàn công nghiệp than – khoáng sản Việt Nam Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật;
2.1.4 Loại hình đơn vị sự nghiệp của trường Cao đẳng nghề mỏ Hữu Nghị - vinacomin
Từ năm 2006, ngân sách nhà nước không cấp kinh phí thường xuyên, nhà trường thực hiện quyền tự chủ tài chính theo Nghị định 43/NĐ-CP và tự đảm bảo toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên. Nguồn tài chính nhà trường bao gồm các nguồn thu hợp pháp đó là : Thu kinh phí đào tạo công nhân kỹ thuật, thu từ các hợp đồng đào tạo được ký với các doanh nghiệp, thu phí, lệ phí tuyển sinh, thu lãi tiền gửi ngân hàng, thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu hợp pháp khác.
Áp dụng tiêu thức để phân loại đơn vị sự nghiệp theo Nghị định số 43 của Chính Phủ như sau :
Mức tự bảo đảm chi phí Tổng số nguồn thu sự nghiệp
hoạt động thường xuyên = x 100 % của đơn vị (%) Tổng số chi hoạt động thường xuyên
Bảng tính mức tự đảm bảo chi phí hoạt động thường xuyên của trường Cao đẳng nghề mỏ Hữu Nghị - vinacomin
ĐVT : Triệu đồng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1. Tổng nguồn thu sự nghiệp 30.971 47.423 66.936 79.775 2. Tổng chi hoạt động thường
xuyên
18.725 29.940 49.136 64.489 3. Mức tự đảm bảo chi phí
hoạt động thường xuyên (%)
165,4 % 158,4% 136,2% 123,7%
(Nguồn : Phòng kế toán tài chính - trường cao đẳng nghề mỏ Hữu Nghị - vinacomin)
Căn cứ vào tiêu thức phân loại trên, đối chiếu với các chỉ tiêu thể hiện nguồn kinh phí hoạt động sự nghiệp của Trường trong 4 năm (từ năm
2008 đến năm 2011) ta thấy : Mức tự bảo đảm chi phí hoạt động thường xuyên của nhà trường trong 4 năm đều đạt trên 100%.
Như vậy Trường Cao đẳng nghề mỏ Hữu Nghị - viacomin thuộc đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên.