Mô hình tổ chức

Gồm có Ban Giám đốc, các phòng chức năng như: phòng Kế hoạch Tổng hợp, phòng Tín dụng, phòng Kế toán Ngân quỹ, phòng Kiểm tra Kiểm soát nội bộ, phòng Hành chính Nhân sự, phòng Điện toán, phòng Dịch vụ Maketting và 08 NH loại 3 trực thuộc.

Hình 2.1. Bộ máy tổ chức của CN NH No&PTNT tỉnh Hưng Yên

- Ban Giám đốc:

Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc thực hiện chức năng quản trị điều hành. - Phòng Kế hoạch Tổng hợp:

Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi... và quản lý hệ số an toàn theo quy định. Tham mưu cho Giám đốc điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển nguồn vốn.

Chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ (rủi ro lãi

Giám Đốc Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tín dụng Phòng kế toán ngân quỹ Phòng dịch vụ marke ting Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ Phòng hành chính nhân sự Phòng điện toán 08 NH loại 3 trực thuộc Phó Giám đốc

suất, tỷ giá, kỳ hạn). Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với các CN loại 3 trực thuộc.

- Phòng Tín dụng:

Trực tiếp giao dịch với khách hàng có nhu cầu vay vốn, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tín dụng như phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng để lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.

Thẩm định và đề xuất cho vay các hồ sơ xin vay theo phân cấp uỷ quyền, thẩm định các dự án, phương án sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lược khách hàng và phân loại khách hàng, giải ngân cho những hồ sơ vay vốn đủ điều kiện, giám sát, thanh lý và thu hồi nợ. Thực hiện công tác thanh toán quốc tế thông qua mạng SWIFT; Tiếp nhận chuyển tiền kiều hối, thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền ra nước ngoài. Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, thực hiện trích lập dự phòng rủi ro.

- Phòng Kế toán Ngân quỹ:

Trực tiếp thực hiện giao dịch một cửa về nghiệp vụ thanh toán, huy động vốn với khách hàng, cung cấp các dịch vụ thanh toán và các dịch vụ tiện ích cho khách hàng. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng các sản phẩm của NH. Quản lý quĩ tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt cho khách hàng.

Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu - chi tài chính, quỹ tiền lương, phối hợp với các phòng chuyên đề tính toán quyết toán khoán tiền lương cho các CN loại 3 trực thuộc; Quản lý các quỹ chuyên dùng theo quy định; Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu kiểm chứng từ, giao dịch theo quy định của NH No & PTNT Việt Nam; Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo luật định; Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định; Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước theo quy định.

- Phòng Kiểm tra Kiểm soát nội bộ:

Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể để giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên

quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của CN. Phát hiện những vấn đề về pháp chế trong các văn bản do Giám đốc CN ban hành. Bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến công tác kiểm tra, thanh tra vụ việc theo quy định, thực hiện quản lý thông tin và lập báo cáo về kiểm tra nội bộ theo quy định. Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cương, chương trình công tác kiểm tra, kiểm soát của NHNo & PTNT Việt Nam và kế hoạch của đơn vị, kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh ngay tại Hội sở các các CN loại 3 trực thuộc.

- Phòng Hành chính Nhân sự:

Trực tiếp quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ thuộc CN quản lý và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu, nghỉ chế độ. Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật của cán bộ, nhân viên. Thực hiện công tác tuyển dụng lao động, nhận xét đánh giá, quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác trong và ngoài nước. Tổng hợp, theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên được quy hoạch, đào tạo. Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể.

Trực tiếp quản lý con dấu, thực hiện công tác Hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, y tế. Thực hiện công tác Xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, công cụ lao động.

- Phòng Điện toán:

Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán, kế toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, tín dụng và các hoạt động khác. Quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị tin học. Tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Phòng Dịch vụ Maketting:

Trực tiếp thực hiện quy trình giao dịch một cửa với khách hàng về nghiệp vụ thẻ, tiếp thị giới thiệu sản phẩm dịch vụ, xây dựng kế hoạch, triển khai quảng bá thương hiệu, thực hiện văn hoá doanh nghiệp. Thực hiện quản lý, giám sát nghiệp vụ phát sinh, thanh toán thẻ và hệ thống thiết bị đầu cuối. Giải đáp, xử lý thắc mắc

của khách hàng. Xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thẻ.

Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của CN NH No&PTNT tỉnh Hưng Yên

Stt Diễn giải Số người Tỷ trọng

I Trình độ 360 100% 1 Trên đại học 27 7.5% 2 Đại học 300 83.4% 3 Cao đẳng 33 9.1% II Độ tuổi 360 100% 1 Trên 50 tuổi 54 15% 2 Từ 30-50 tuổi 212 58.9% 3 Dưới 30 94 26.1% III Giới tính 360 100% 1 Nam 208 57,8%. 2 Nữ 152 42,2%

Với 360 CBCNV trong toàn hệ thống được phân phối trên chi nhánh tỉnh Hưng Yên (bao gồm ban Giám đốc và các phòng ban) và 08 chi nhánh huyện, thành phố lượng CBCNV có trình độ tương đối cao chủ yếu có bằng đại học và trên đại học chiếm: 91% trong đó trên đại học là 7.5%, đại học là 83.4%, còn lại là cao đẳng chiếm 9.1%, nhìn vào cơ cấu lao động này cho thấy trình độ cán bộ công nhân viên tương đối đồng đều và được tốt nghiệp ở chủ yếu các trường học viện ngân hàng, tài chính kế toán, kinh tế quốc dân khoa tài chính ngân hàng,... Độ tuổi của CBCNV còn khá trẻ, tỷ lệ nam giới nhiều đây là lợi thế để NH có những cán bộ tín dụng trẻ năng động, tâm huyết và có nhiều thời gian để tìm kiếm khách hàng....