9. Bố cục của đề tài
3.3.1.Quy trình tập huấn
CÁC
BƢỚC NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
GHI CHÚ Bƣớc 1 Phòng Tổ chức Cán bộ Bƣớc 2 Lãnh đạo Cục Bƣớc 3 Văn phòng Cục Bƣớc 4
Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ của tỉnh Bƣớc 5 Phòng nghiệp vụ Văn thƣ - Lƣu trữ địa phƣơng, Tổ báo
cáo viên
Bƣớc 6 Phòng Tổ chức
Cán bộ
Bƣớc 7 Tổ báo cáo viên
Bƣớc 8
Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ
của tỉnh
Dự thảo Công văn hướng dẫn các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ
Ký ban hành Công văn hướng dẫn các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ
Gửi Công văn hướng dẫn tổ chức các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ đến cơ quan quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh
Xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức, dự kiến nội dung tập huấn
Tổng hợp các lớp tập huấn do địa phương tổ chức
Chuẩn bị nội dung bài giảng trên cơ sở kết quả tổng hợp của Phòng Tổ chức Cán bộ
Gửi văn bản đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cử cán bộ tham gia lớp tập huấn do địa phương tổ chức
Liên hệ trao đổi, góp ý chương trình, kế hoạch, nội dung tập huấn của các địa phương
Bƣớc 9 Phòng Tổ chức Cán bộ
Bƣớc 10 Tổ báo cáo viên
Bƣớc 11 Phòng Tổ chức
Cán bộ
Bƣớc 12
Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ
của tỉnh
Bƣớc 13 Báo cáo viên
Bƣớc 14
Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ
của tỉnh
Bƣớc 15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc về công tác văn thƣ, lƣu trữ
của tỉnh
Làm thủ tục cử cán bộ tham gia lớp tập huấn do địa phương tổ chức
Chuyển văn bản đề nghị của địa phương đến Tổ báo cáo viên
Cử báo cáo viên tham gia lớp tập huấn do địa phương tổ chức
Liên hệ, trao đổi với cán bộ của Cục để thống nhất chương trình tập huấn
Tập huấn
Phát phiếu cho học viên đánh giá về công tác tổ chức và chất lượng tập huấn
Gửi văn bản thông báo kết quả tổ chức lớp tập huấn về Cục
3.3.2. Quy trình trả lời nghiệp vụ bằng văn bản
CÁC
BƢỚC NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN THÍCH CHÚ
Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước
Bước 1
Đơn vị soạn thảo (theo chức năng, nhiệm vụ liên quan đến nội dung hỏi)
Văn bản cần xin ý kiến của các đơn vị chức năng Văn bản không cần xin ý kiến của các đơn vị chức năng Văn bản không đạt yêu cầu Lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo Các đơn vị liên quan
Đơn vị soạn thảo
Bước 2 Đơn vị soạn thảo
Bước 3 Văn phòng
Bước 4 Lãnh đạo Cục
Bước 5 Văn phòng
Chuẩn bị hồ sơ trình ký. Trình ký
Kiểm tra hồ sơ trình ký
Ký ban hành văn bản Tiếp nhận văn bản đề nghị trả lời
nghiệp vụ
Nghiên cứu và dự thảo văn bản
Góp ý dự thảo văn bản
Tiếp thu ý kiến. Sửa chữa, hoàn thiện dự
thảo văn bản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đề xuất Lãnh đạo Cục về việc xin ý kiến góp ý dự thảo văn
bản
Phân công nhiệm vụ trả lời văn bản