2.1.7.1 Khái niệm: Chi phí quản lý kinh doanh gồm:
- Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa trong kỳ, là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết để phục vụ quá trình bán hàng nhƣ: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, hoa hồng cho các đại lý, quảng cáo sản phẩm, bảo hành, khấu hao TSCĐ dùng cho việc bán hàng và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác. (Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009, trang 36)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý chung của toàn doanh nghiệp. Theo quy định của Bộ Tài Chính thì chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp, các khoản thuế, phí và lệ phí, bảo hiểm, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các tài khoản chi phí khác bằng tiền. (Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009, trang 40)
2.1.7.2 Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng
a) Tài khoản sử dụng
* Để phản ánh chi phí quản lý kinh doanh kế toán sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
TK 642 có 2 tài khoản cấp 2: - TK 6421: Chi phí bán hàng
- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 có kết cấu nhƣ sau:
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
- Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh.
- Kết chuyển CPQLKD sang TK 911 để XĐKQKD trong kỳ.
18
b) Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Phiếu chi
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài - Sổ Cái TK 642
- Sổ chi tiết TK 6421, sổ chi tiết TK 6422