5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a) Hình thức kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây đƣợc xem là hình thức đơn giản và phù hợp với tình hình, đặc điểm kinh doanh cũng nhƣ bộ máy kế toán của doanh nghiệp hiện nay.
b) Cách sử dụng hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006. Việc sử dụng hệ thống tài khoản này hoàn toàn phù hợp với cơ chế hoạt động và quy mô của Công ty. Công ty cũng rất chú trọng sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi chặt chẽ các khoản mục. Các tài khoản đƣợc theo dõi trên từng tài khoản chi tiết cụ thể đúng với bản chất của loại tài khoản phù hợp lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
c) Về việc sử dụng chứng từ
- Ƣu điểm: Với mỗi nghiệp vụ phát sinh, Công ty đã lập đầy đủ chứng từ theo đúng quy định và mẫu chứng từ đƣợc thiết kế theo đúng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
- Hạn chế: Chứng từ phát sinh tại Công ty vẫn chƣa điền đầy đủ nội dung, chƣa có đủ chữ ký của các bên liên quan. Ví dụ nhƣ thiếu một vài thông tin của ngƣời bán hàng và ngƣời mua hàng, chữ ký…
d) Về sổ kế toán
- Ƣu điểm: Sổ kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc sử dụng đúng quy định, theo đúng mẫu sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Đa số các tài khoản đều đƣợc theo dõi trên sổ chi tiết.
- Hạn chế: trong năm các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền phát sinh rất nhiều nhƣng Công ty không mở sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi khiến khối lƣợng ghi chép lên sổ Cái nhiều hơn.
54
5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán
a) Về luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng
Trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, nhịp nhàng và đồng bộ giữa các bộ phận từ lúc nhận đơn đặt hàng đến lúc giao hàng cho khách hàng. Quy trình phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
b) Về phương thức thanh toán
- Ƣu điểm: Công ty chỉ chấp nhận hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Hình thức này có mức an toàn cao và đảm bảo đƣợc khả năng quay vòng vốn của Công ty.
- Hạn chế: quy chế hoạt động của Công ty đã bỏ lỡ một số hợp đồng bán chịu cho khách hàng, hạn chế lƣợng khách hàng của Công ty. Đó có thể là những hợp đồng mang lại lợi nhuận lớn cho Công ty.
c) Về chính sách ưa đãi khách hàng
- Ƣu điểm: Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng đối với mặt hàng mì gói với mức ƣu đãi 3% trên tổng giá trị hàng hóa bán ra và khuyến mãi khi mua hàng với số lƣợng lớn. Đây là chính sách ƣu đãi nhằm thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng truyền thống của Công ty.
- Hạn chế: Công ty không chấp thuận hình thức bán chịu cho khách hàng nên trong quy chế Công ty chƣa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ trƣớc thời hạn.
d) Mối liên hệ giữa các phòng ban trong Công ty
Các phòng ban trong Công ty đƣợc tổ chức hợp lý với sự phân công công việc rõ ràng, đảm bảo phối hợp một cách nhịp nhàng và thống nhất, giúp công việc đƣợc thực hiện trôi chảy.