- Chủ động về nguồn hàng hóa: bằng cách tìm kiếm nhiều nhà cung cấp để tìm nguồn hàng rẻ, mở rộng đa dạng mặt hàng và cạnh tranh về giá với các doanh nghiệp khác.
- Tiết kiệm chi phí tài chính: Công ty có thể hạn chế việc vay ngân hàng, chỉ vay khi cần thiết và mở rộng kinh doanh phù hợp. Công ty cũng cần tìm hiểu về lãi suất cho vay của các ngân hàng, từ đó có thể cân nhắc lựa chọn vay vốn ở ngân hàng có nhiều ƣu đãi, nhằm giảm chi phí tài chính.
- Tiết kiệm chi phí quản lý kinh doanh: Công ty đã thực hiện khá tốt việc tiết kiệm chi phí, nhƣng còn một số khoản có thể giảm bớt nhƣ:
+ Hạ chi phí cƣớc Internet, tiết kiệm chi phí điện thoại… giảm thiểu những chi phí này bằng cách thƣờng xuyên nhắc nhở và kiểm tra nhân viên về những cuộc gọi không cần thiết, cuộc gọi vì mục đích cá nhân.
+ Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm: Việc sử dụng văn phòng phẩm tại Công ty tuy không quá lãng phí, nhƣng vẫn có thể giảm thiểu chi phí này bằng
57
những cách nhƣ: chỉ in tài liệu khi cần thiết, kiểm tra nội dung trƣớc khi in để tránh tình trạng in sai phải in lại, hoặc in thừa.
- Thƣờng xuyên kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng các sản phẩm trƣớc khi nhập kho: việc kiểm tra này hết sức quan trọng, vì số lƣợng hàng mua vào khá lớn, , việc kiểm tra kỹ càng trƣớc khi nhập kho giúp hạn chế tình trạng sau khi nhập kho mới phát hiện hàng thiếu, hàng kém chất lƣợng làm ảnh hƣởng tới hoạt động của doanh nghiệp.
58
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh nhƣ hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì nhất thiết phải biết tự chủ trong kinh doanh, luôn luôn cập nhật thông tin và đổi mới để hoàn thiện mình. Để có đƣợc sự thay đổi hợp lý, các doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá về những mặt mạnh cũng nhƣ các yếu điểm của mình. Từ đó có thể đƣa ra đƣợc những chiến lƣợc, những giải pháp tối ƣu nhằm đáp ứng những nhu cầu đa dạng, mới mẻ của thị trƣờng và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Trong đó kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô. Đặc biệt là trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò hết sức quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng nhƣ phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận đƣợc tầm quan trọng đó, Công ty Vạn Lợi Vĩnh Long đã rất chú trọng đến khâu quản lý hàng hóa và hạch toán bán hàng và xác định kết quả. Là một công ty hạch toán kinh doanh độc lập trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trƣờng, Công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thị trƣờng nội địa. Thành công kể trên của Công ty, không thể không nói đến sự đóng góp của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả nói riêng.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập tại Công ty Vạn Lợi Vĩnh Long em đã tìm hiểu, học hỏi thực tế công việc kế toán tại đơn vị phục vụ cho việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Trong nội dung khóa luận, em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thƣơng mại, sau đó phản ánh một cách trung thực về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty và đƣa ra một số kiến nghị sau.
6.2.1 Đối với Công ty Vạn Lợi Vĩnh Long
- Luôn luôn chủ động tìm kiếm thị trƣờng, mở rộng chiến quan hệ với đối tác nhằm làm cho tên tuổi công ty ngày càng nhiều ngƣời biết đến.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản mục trọng yếu trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ chi phí kinh doanh và phải thu khách hàng.
59
- Thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật kịp thời các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài Chính về chế độ kế toán Việt Nam, những thay đổi trong chính sách thuế… để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nƣớc và cạnh tranh với các công ty khác trên địa bàn một cách an toàn, hiệu quả.
6.2.2 Đối với các cơ quan Nhà Nƣớc
- Cần có những chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp về vốn nhất là trong điều kiện kinh tế đang khủng hoảng hiện nay.
- Tình hình giá cả trong những năm qua có nhiều biến động mạnh. Điều này ảnh hƣởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong ngành nói chung và của Công ty nói riêng. Vì vậy Nhà Nƣớc cần có những chính sách bình ổn giá cả giúp cho các doanh nghiệp phát triển ổn định.
- Nhà Nƣớc cần tạo môi trƣờng cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp tham gia trong ngành, xử lý nghiêm minh mọi hành vi đầu cơ tích trữ, gian lận thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ngô Thế Chi và Trƣơng Thị Thủy, 2008. Giáo trình kế toán tài chính. NXB Tài Chính.
2. Phan Đức Dũng, 2010. Kế toán tài chính. NXB Thống Kê.
3. Phạm Văn Dƣợc, 2009. Phân tích hoạt động kinh doanh. NXB Thống Kê. 4. Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh. NXB Đại học kinh tế TP. HCM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Nguyễn Minh Kiều, 2009. Tài chính doanh nghiệp căn bản. NXB Thống
Kê.
6. Trần Xuân Nam, 2005. Kế toán tài chính. NXB Thống Kê.
7. Phạm Ngọc Thúy, 2005. Kế toán đại cương. NXB Đại học Quốc gia TP.
61
PHỤ LỤC
Phụ lục 01. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp Phụ lục 02. Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
Phụ lục 03. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh Phụ lục 04. Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra
Phụ lục 05. Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào Phụ lục 06. Phiếu xuất kho
Phụ lục 07. Phiếu nhập kho Phụ lục 08. Phiếu thu
Phụ lục 09. Tờ khai thuế giá trị gia tăng
Phụ lục 10. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào Phụ lục 11. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra Phụ lục 12. Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Phụ lục 13. Bảng thanh toán lƣơng tháng 08/2014 Phụ lục 14. Sổ Nhật ký chung
Phụ lục 15. Sổ Cái các tài khoản Phụ lục 16. Sổ Chi tiết các tài khoản Phụ lục 17. Sổ Chi tiết bán hàng Phụ lục 18. Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 19. Thẻ kho
62
PHỤ LỤC 01
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG TRỰC TIẾP
TK 511
TK 3331
Hàng mua giao Bán ngay
TK 1331
K/c doanh thu thuần
TK 5212, 5213
Kết chuyển hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
Thuế GTGT tƣơng ứng Thuế GTGT đầu ra
Tổng giá thanh toán
Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh DT bán hàng không thuế GTGT K/c giá vốn hàng bán Giá vốn hàngbán TK111,112,141,331 TK 156 TK 632 TK 911 TK 111, 112, 131
63
TK 157
PHỤ LỤC 02 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK 154 TK 155,156 TK 154 TK 155,156 TK 911 TK 159 TK 632
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
Thành phẩm SX ra gửi đi bán không qua nhập kho
Hàng bán đã xác định là tiêu thụ
Thành phẩm, hàng hoá xuất kho gửi đi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán
Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ
Thành phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho
64
PHỤ LỤC 03
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
K/c chi phí bán hàng K/c thu nhập khác TK 421 K/c lãi TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu bán hàng TK 635
K/c chi phí tài chính K/c doanh thu tài chính K/c doanh thu tài chính K/c doanh thu tài chính
K/c doanh thu tài chính
TK 515
TK 6421 TK 711
TK 6422
K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c chi phí QLDN TK 421 K/c lỗ TK 811 K/c chi phí khác TK 821 K/c chi phí thuế TNDN
65
PHỤ LỤC 04
66
68
PHỤ LỤC 05
74
PHỤ LỤC 06 PHIẾU XUẤT KHO
76 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHỤ LỤC 07 PHIẾU NHẬP KHO
78
PHỤ LỤC 08 PHIẾU THU
79
PHỤ LỤC 09
80
PHỤ LỤC 10
85
PHỤ LỤC 11
90
91
PHỤ LỤC 12
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Sơ đồ 4.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu, giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu
HĐ GTGT A BP. Kinh doanh BP. Kho BP. Kinh doanh A LBH LBH HĐ GTGT HĐ GTGT Lập PXK, ghi thẻ kho GTGT Thẻ kho PXK HĐGTGT LBH HĐ GTGT BP. Kế toán BP. Kinh doanh Bắt đầu KH Lập LBH Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng LBH LBH Lập HĐGTGT, giảm trừ các khoản chiết khấu
(nếu có) HĐ GTGT LBH Lập PT HĐ GTGT HĐ GTGT Tiền LBH HĐ GTGT PT LBH HĐ GTGT KH Kết thúc KH Kèm hàng hóa KH
92
PHỤ LỤC 13
93
PHỤ LỤC 14
CÔNG TY TNHH MTV VẠN LỢI VĨNH LONG
Số 343, Ấp Tân Hƣng, Tân Hòa, TP. Vĩnh Long, Vĩnh Long
Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòng Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2
01/08 033 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 331 3.132.756
01/08 033 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 5212 2.847.960
01/08 033 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 1331 284.796
01/08 034 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
94 01/08 034 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP
Acecook VN
X 5212 2.847.960
01/08 034 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 1331 284.796
01/08 035 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 331 3.144.042
01/08 035 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 5212 2.858.220
01/08 035 01/08 Nhận chiết khấu của Công ty CP Acecook VN
X 1331 285.822
01/08 08VT03 01/08 Phí giao dịch với NH Công thƣơng X 6352 22.000
01/08 08VT03 Phí giao dịch với NH Công thƣơng X 11211 22.000
01/08 9347 01/08 Nhận tiền thƣởng đạt doanh số của Công ty CPTP An Long
X 11211 41.209.976
01/08 9347 01/08 Nhận tiền thƣởng đạt doanh số của Công ty CPTP An Long
X 711 41.209.976
01/08 08VT04 01/08 Nhận tiền thƣởng đạt doanh số của Công ty CPHH Vedan
X 11211 76.038.390
01/08 08VT04 01/08 Nhận tiền thƣởng đạt doanh số của Công ty CPHH Vedan
X 711 76.038.390
02/08 08SC02 02/08 Phí giao dịch với NH Sacombank X 6352 61.746
02/08 08SC02 02/08 Phí giao dịch với NH Sacombank X 11213 61.746
05/08 08SC04 05/08 Trả lãi vay cho NH Sacombank X 6351 23.472.049
95
06/08 08VC02 06/08 Phí giao dịch với NH Vietcombank X 6352 251.554
06/08 08VC02 06/08 Phí giao dịch với NH Vietcombank X 11212 251.554
09/08 677 09/08 Thu tiền vận chuyển hàng hóa X 11212 59.236.592
09/08 677 09/08 Thu tiền vận chuyển hàng hóa X 5113 53.851.447
09/08 677 09/08 Thu tiền vận chuyển hàng hóa X 3331 5.385.145 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
12/08 870 12/08 Mua bảo hiểm xe oto X 64221 9.166.500
12/08 870 12/08 Mua bảo hiểm xe oto X 1331 916.650
12/08 870 12/08 Mua bảo hiểm xe oto X 1111 10.083.150
14/08 726 14/08 Bán dầu ăn cho DNTN Duy Điệp X 1111 19.404.000
14/08 726 14/08 Bán dầu ăn cho DNTN Duy Điệp X 5111 17.640.000
14/08 726 14/08 Bán dầu ăn cho DNTN Duy Điệp X 3331 1.764.000
14/08 726GV 14/08 Bán dầu ăn cho DNTN Duy Điệp X 632 16.614.873
14/08 726GV 14/08 Bán dầu ăn cho DNTN Duy Điệp X 156 16.614.873
14/08 726 14/08 Chiết khấu cho DNTN Duy Điệp X 5211 750.060
14/08 726 14/08 Chiết khấu cho DNTN Duy Điệp X 3331 75.006
14/08 726 14/08 Chiết khấu cho DNTN Duy Điệp X 1111 825.066
15/08 740 15/08 Chiết khấu cho bà Mỹ Ánh X 5211 766.800
15/08 740 15/08 Chiết khấu cho bà Mỹ Ánh X 3331 76.680
15/08 740 15/08 Chiết khấu cho bà Mỹ Ánh X 1111 843.480
15/08 43520 15/08 Mua giấy A4 Plus X 64221 1.400.000
15/08 43520 15/08 Mua giấy A4 Plus X 1111 1.400.000
26/08 862 26/08 Bán bột ngọt cho ông Minh Nhựt X 1111 13.234.100
96
26/08 862 26/08 Bán bột ngọt cho ông Minh Nhựt X 3331 1.203.100
26/08 862GV 26/08 Bán bột ngọt cho ông Minh Nhựt X 632 12.028.782
26/08 862GV 26/08 Bán bột ngọt cho ông Minh Nhựt X 156 12.028.782
30/08 08SC18 30/08 Nhận lãi TGTT từ NH Sacombank X 11213 1.730
30/08 08SC18 30/08 Nhận lãi TGTT từ NH Sacombank X 5151 1.730
31/08 08VT78 31/08 Nhận lãi TGTT từ NH Công thƣơng X 11211 28.048
31/08 08VT78 31/08 Nhận lãi TGTT từ NH Công thƣơng X 5151 28.048
31/08 GG005 31/08 Trích khấu hao TSCĐ tháng 8/2014 X 64227 10.716.861
31/08 GG005 31/08 Trích khấu hao TSCĐ tháng 8/2014 X 2141 10.716.861
31/08 NV08 31/08 Lƣơng phải trả cho nhân viên X 64221 32.700.000
31/08 NV08 31/08 Lƣơng phải trả cho nhân viên X 334 32.700.000
… … … … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
31/08 KC_1 31/08 Kết chuyển các khoản chiết khấu X 511 135.926.510
31/08 KC_1 31/08 Kết chuyển các khoản chiết khấu X 5211 135.926.510
31/08 KC_1 31/08 Kết chuyển các khoản chiết khấu X 5212 93.404.920
31/08 KC_1 31/08 Kết chuyển các khoản chiết khấu X 511 93.404.920
31/08 KC_2 31/08 Kết chuyển doanh thu thuần X 511 12.874.452.140
31/08 KC_2 31/08 Kết chuyển doanh thu thuần X 911 12.874.452.140
31/08 KC_3 31/08 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
X 5151 29.778
31/08 KC_3 31/08 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
X 911 29.778
97
31/08 KC_4 31/08 Kết chuyển thu nhập khác X 911 227.035.701