2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Được thành lập từ năm 2001, công ty TNHH DEKA đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp hoá chất, trang thiết bị y tế và vật tư tiêu hao dùng trong phòng xét nghiệm của các cơ sở khám chữa bệnh, viện nghiên cứu, nhà máy chế biến thực phẩm...
Với phương châm trở thành “Công ty cung cấp các sản phẩm chất lượng tốt”, công ty TNHH DEKA được khách hàng biết tới bởi chất lượng sản phẩm được nhập khẩu từ các hãng sản xuất uy tín trên thế giới và phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Công ty TNHH DEKA phát triển không ngừng bởi những đóng góp của đội ngũ nhân viên có trình độ, giàu nhiệt huyết, liên tục được đào tạo chuyên môn và kỹ năng phục vụ khách hàng. Hiện nay công ty đã xây dựng được hệ thống phân phối trên cả nước, các sản phẩm mà công ty cung cấp luôn được khách hàng tin tưởng sử dụng.
Địa chỉ liên hệ
Tên công ty: Công ty TNHH DEKA Vốn điều lệ: 8 000 000 000 Đồng.
Địa chỉ: Số 8, Lô 1A, Khu đô thị Trung Yên, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0101148323
Điện thoại: (84.4) 37 830 363 Fax: (84.4) 37 830 364
Số tài khoản: 006704060002346
2.1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh chính
Sản phẩm chính của công ty TNHH DEKA là các thiết bị y tế, sinh phẩm và hóa chất dùng trong xét nghiệm và một số loại hàng tiêu dùng. Các sản phẩm hiện đang được phân phối bởi công ty gồm có:
a. Thiết bị y tế và sinh hóa phẩm
- Các môi trường nuôi cấy: môi trường đông khô, môi trường pha sẵn…
- Các Kít định danh vi khuẩn: thanh API, Slidex…
- Thanh tấm kháng sinh Etest: thanh nhuộm Gram, nhuộm lao - Máy cấy máu: BACT/ALERT 3D
- Máy định danh vi khuẩn và làm kháng sinh đồ tự động: VITEK 2 Compact
- Máy nhuộm Gram tự động Previ Color Gram - Các Kit Elisa (HIV, HBs Ag, HCV…)
- Hệ thống xét nghiệm Elisa tự động - Dàn Elisa bán tự động
- Máy sinh hóa miễn dịch: mini VIDAS, VIDAS PC… - Các test nhanh
- Máy tách chiết axit nucleic tự động: NUCLISEN easyMAG - Máy tách chiết axit nucleic bán tự động: NUCLISEN miniMAG
- Máy khuếch đại và phát hiện dựa vào trình tự axit nucleic (Real-time NASBA): NUCLISEN easyQ
- …
b. Hàng tiêu dùng
- Các sản phẩm liên quan đến tóc như dầu gội, dầu xả, hấp dầu, thuốc nhuộm…
2.1.1.3. Nguồn sản phẩm đầu vào
Công ty TNHH DEKA là công ty thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối các sản phẩm chất lượng của các hãng nổi tiếng trên thế giới.
Các đối tác nhà cung cấp của công ty vể các mặt hàng sinh hóa phẩm, dược phẩm và thiết bị y tế bao gồm:
- Hãng Mast – Anh - Hãng Diagast – Pháp
- Hãng Inova – Mỹ - Hãng Sifin – Đức
- Hãng Biomérieux – Mỹ, Pháp
Về hàng tiêu dùng, công ty hợp tác và nhập khẩu trực tiếp các loại dầu gội, thuốc nhuộm tóc… của hãng Yellow, cũng là một hãng sản xuất uy tín tại Italy.
2.1.1.4. Thị trường tiêu thụ sản phẩm
Công ty phân phối sản phẩm trên toàn quốc nhưng thị trường tiêu thụ chính là ở Miền Bắc.
Đối với các sản phẩm y tế, công ty là nhà cung cấp hàng cho các bệnh viện, phòng khám, các công ty kinh doanh thiết bị, dụng cụ y tế…Một số các khách hàng chính của công ty:
- Bệnh viện Mắt Trung Ương - Bệnh viện Bạch Mai – Hà Nội - Bệnh viện Lao phổi – Quảng Ninh
- Bệnh viện Đa khoa Bãi Cháy – Quảng Ninh - Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thanh Hóa
- Công ty TNHH Thương mại vật tư khoa học kỹ thuật.
Đối với hàng tiêu dùng, công ty phân phối hàng chủ yếu cho các siêu thị, cửa hàng như Metro, Big C…
Biểu 2.1. Kết quả kinh doanh của công ty DEKA những năm gần đây
(Nguồn: phòng kế toán) Đơn vị: triệu đồng
Qua bảng tổng hợp kết quả kinh doanh 3 năm 2009, 2010, 2011 của công ty TNHH Deka, ta thấy tình hình kinh doanh của công ty khá tốt. Đặc biệt năm 2010, tuy nền kinh tế mới bước qua thời kỳ khủng hoảng kinh tế nhưng doanh thu của công ty vẫn tăng mạnh so với năm 2009 (tăng 16585 triệu tương đương với 34.9%), kéo theo lợi nhuận trước thuế tăng so với năm 2009 là 1523 triệu đồng, tương đương 151.4%. Năm 2011, kết quả tiêu thụ của công ty không tăng cao (lợi nhuận chỉ tăng 3.2% so với năm 2010) chủ yếu là do thị trường biến động, giá vốn hàng hóa tăng lên (tăng 10689 triệu đồng so với năm 2010, tương ứng 22.1%), dẫn đến lợi nhuận gộp của công ty tăng ít hơn. Tuy nhiên, đây vẫn được coi là thành tựu của công ty. Có được
Chỉ tiêu 2009 2010 2011 So sánh 2009/2010 2010/2011 1. Doanh thu 47533 60118 73555 16585 34.9% 13437 22.4% 2.Giá vốn 40618 48282 58971 7664 18.9% 10689 22.1% 3.Lợi nhuận gộp 6915 11836 14584 4921 71.2% 2748 23.2% 4.Lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh
1010 2537 2623 1527 151.2% 86 3.4%
5.Lợi nhuận
kết quả như vậy là do công ty càng ngày càng có những biện pháp, chiến lược kinh doanh hợp lý và đội ngũ nhân viên trình độ cao.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của công ty
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ:
Ban Giám đốc: chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty và quản lý các phòng ban chức năng.
Phòng Hành chính:
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự cho công ty - Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà nước và của công ty
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Phòng Kinh doanh:
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường;
- Chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác;
- Thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường; Ban giám đốc Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Nhập khẩu
- Chủ động giao dịch, đàm phán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng trong nước và nước ngoài trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh của công ty;
- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết;
- Phối hợp với Phòng Kế toán công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành;
- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc công ty phê duyệt; thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định; chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc công ty;
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Phòng Kế toán:
- Theo dõi phần tài chính – kế toán của công ty như ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình hiện có và sự vận động của tài sản, hàng hóa tiền vốn của công ty.
- Tính toán, phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin.
Phòng Nhập khẩu
- Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa nhập khẩu để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách XNK, chính sách thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hình thức thanh toán; thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục nhập khẩu đúng quy định cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng.