KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Phạm vi số liệu: Em xin lấy số liệu tháng 12 năm 2011 của công ty TNHH DEKA để chứng minh.
2.2.1..Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán đang áp dụng tại công ty
2.2.1.1. Phương thức tiêu thụ
Công ty áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp, bao gồm bán buôn và bán lẻ.
• Bán buôn: hàng hoá của Công ty mua về, sau khi kiểm nhận lưu tại kho, rồi mới chuyển bán cho khách hàng.
Hình thức này là hình thức bán hàng chính của công ty. Đây là hình thức tiêu thụ hàng hóa với giá trị lớn song không thu được tiền ngay vì vậy dễ xảy ra hiện tượng bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do đó với hình thức này thời hạn thanh toán được công ty ghi rõ trong hợp đồng thường là từ 20 đến 30 ngày sau khi khách hàng nhận được hàng.
• Bán lẻ: chủ yếu công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, chỉ trừ một số khách hàng thân thiết công ty chấp nhận cho thanh toán sau trong thời hạn từ 5 đến 10 ngày. Tuy đây là hình thức bán lẻ với giá trị bán không cao song lại thu được vốn ngay.
2.2.1.2. Phương thức thanh toán
Hiện nay công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu là thanh toán ngay và thanh toán trả sau.
• Phương thức thanh toán ngay
Phương thức này chủ yếu được áp dụng đối với phương thức bán lẻ. Đặc biệt là đối với những khách hàng không giao dịch thường xuyên với công ty. Công ty áp dụng 2 hình thức thu tiền ngay là thu bằng tiền mặt hoặc nộp tiền vào tài khoản ngân hàng.
• Phương thức thanh toán trả sau
Phương thức này áp dụng chủ yếu trong phương thức bán buôn và trong những đơn hàng giá trị lớn hoặc đối với những khách hàng quen biết. Đối với những khách hàng này công ty chấp nhận cho thanh toán sau và thời hạn thanh toán sẽ được ghi rõ trong hợp đồng thường là từ 20 ngày đến 30 ngày tùy thuộc vào từng hợp đồng. Đối với những hợp đồng lớn được thực hiện trong nhiều giai đoạn thì công ty áp dụng hình thức thanh toán từng phần tức là sau mỗi giai đoạn từ 10 đến 20 ngày khách hàng phải thanh toán đầy đủ giá trị hợp đồng của giai đoạn đó.
Hiện nay các đơn hàng thanh toán sau chiếm tỷ lệ lớn vì vậy để quản lý các khoản phải thu, công ty lập sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng, sắp xếp các khoản này theo thời gian nợ cụ thể, có các biện pháp đôn đốc nhắc nhở khách hàng thanh toán khi gần đến hạn. Đồng thời việc xét duyệt bán chịu và xem xét thời hạn thanh toán đối với từng hợp đồng cũng được Ban giám đốc
cân nhắc kỹ càng để giảm thiểu khả năng bị khách hàng chiếm dụng vốn của công ty.
Ngoài ra, đối với đơn đặt hàng có giá trị quá lớn, công ty cũng có thể yêu cầu khách hàng ứng trước tiền hàng cho mình.
Để hạn chế rủi ro về vấn đề thanh toán trong các giao dịch, công ty cũng có một số quy định cụ thể như sau:
- Trước khi ký kết một hợp đồng giao dịch bán hàng, đặc biệt là hợp đồng bán chịu, nếu là khách hàng mới thì cần phải tìm hiểu kỹ thông tin cũng như khả năng thanh toán của khách hàng để hạn chế rủi ro. Còn đối với các khách hàng lâu năm, công ty cũng phải thường xuyên cập nhật, tìm hiểu về tình hình tài chính của khách hàng trong những tháng gần đây.
- Khi giao cho nhân viên đi ký hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm đối với nhân viên đó. Nếu có rủi ro thì nhân viên đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với những tổn thất mà hợp đồng kinh tế đó gây ra cho công ty.