T ên hàng hóa, dịch vụ
2.3.2. Những thành tựu
2.3.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy tài chính kế toán của công ty DEKA được tổ chức theo hình thức tập trung, chỉ có một bộ máy kế toán duy nhất và phòng tài chính kế toán sẽ thực hiện toán bộ công tác kế toán từ ghi nhận, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của công ty. Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm quy mô nhỏ của công ty, tiết kiệm chi phí và đảm bảo thống nhất toàn công ty.
- Phòng kế toán của công ty hiện nay có 5 kế toán, mỗi người được phân công công việc rõ ràng, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc góp phần đắc lực vào hạch toán kế toán và quản lý kinh tế của công ty.
2.3.2.2. Về tổ chức hạch toán ban đầu
- Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ, sổ sách theo quy định của bộ tài chính.
- Các chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán bởi chứng từ là cơ sở để kế toán ghi nhận vào sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh.
- Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách khá chặt chẽ, khoa học, hợp lý theo đúng quy định về luân chuyển chứng từ. Đặc biệt các phiếu xuất kho, phiếu chi… luôn được sự phê duyệt đầy đủ của lãnh đạo công ty trước khi nhập liệu. Từ đó, giúp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động bán hàng được phản ánh một cách trung thực, đầy đủ, kịp thời và chính xác trên phần mềm kế toán.
- Ngoài ra, các chứng từ tại công ty còn được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ nên rất thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết.
2.3.2.3. Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung. Đây là hình thức có chu trình ghi sổ khá đơn giản, dễ thực hiện, lại không cồng kềnh như các hình thức ghi sổ khác, rất thuận lợi trong việc quản lý và sử dụng sổ sách.
- Các sổ kế toán (sổ chi tiết, sổ cái) được lập theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo được các yêu cầu về thông tin do Bộ Tài chính quy định.
- Các báo cáo tài chính của công ty được lập đúng thời hạn quy định của Bộ Tài chính.
2.3.2.4. Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính trị giá hàng xuất kho
- Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và là rất phù hợp vì công ty kinh doanh và thường xuyên xuất bán rất nhiều các loại sản phẩm, hàng hóa khác nhau.
- Việc xuất bán hàng hóa diễn ra thường xuyên, lưu lượng nhập xuất lớn nên sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá hàng xuất kho là đơn giản và tiện lợi nhất.
2.3.2.5. Về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Công ty có một đội ngũ nhân viên phục vụ công tác bán hàng có trình độ khá cao, nhiệt tình, thân thiện từ nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán bán hàng đến nhân viên bảo hành luôn tạo được thiện cảm với khách hàng “vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Điều đó góp phần tạo dựng nên hình ảnh đẹp của công ty trong lòng khách hàng.
- Mọi hoạt động xuất bán hàng hóa đều được phản ánh kịp thời và trung thực.
- Việc xác định kết quả kinh doanh được xác định một cách thận trọng để làm cơ sở cho ban giám đốc ra các quyết định phát triển công ty sau này.
2.3.2.6. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán:
- Tất cả các số liệu đều được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống máy tính, thuận lợi và dễ dàng trong việc tra cứu thông tin.
- Công ty đã và đang áp dụng phần mềm kế toán máy MISA SME NET 2010, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và nhân lực so với kế toán thủ công, góp phần mang lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động kinh doanh của công ty.