T ên hàng hóa, dịch vụ
3.3.9. Một số biện pháp khác
Công ty đảm bảo kinh doanh lành mạnh, đúng pháp luật, bảo đảm môi trường.
Để bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả thì cần có những kế toán viên có năng lực. Vì vậy, công ty nên có các biện pháp giúp nâng cao chất lượng cũng như trình độ của nhân viên như:
- Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp, có thể phối hợp với các trung tâm đào tạo để mở các khóa đào tạo nghiệp vụ định kỳ.
- Yêu cầu nhân viên tìm hiểu và cập nhật thường xuyên những thay đổi trong các chuẩn mực kế toán, các quyết định mới của Bộ Tài chính khuyến khích nhân viên bổ sung thêm kiến thức về tin học để có thể sử dụng thành thạo hơn các phần mềm kế toán.
- Có các chính sách khen thưởng thích hợp để khuyến khích nhân viên làm việc tích cực và hiệu quả hơn như bình chọn, khen thưởng cho nhân viên làm việc tốt nhất hay nhân viên bán được nhiều hàng nhất trong tháng.
- Áp dụng chính sách sử dụng thời gian làm việc linh động cho những trường hợp nhân viên cần thời gian đưa con nhỏ đến trường hoặc chăm sóc người thân đang gặp hoàn cảnh khó khăn.
Thiết lập văn hóa kinh doanh, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
- Đầu tư, xây dựng một không gian làm việc thật thoải mái, đầy đủ ánh sáng, thoáng đãng, mát mẻ để đảm bảo sức khỏe và chất lượng của người lao động, đồng thời tạo nguồn hứng khởi cho nhân viên khi làm việc.
- Người lãnh đạo công ty luôn phải có ý thức trong việc thiết lập nền văn hóa đặc thù cho công ty, luôn gương mẫu và là người đi đầu trong mọi hoạt động, phong trào của công ty. Một người lãnh đạo có nhân cách tốt sẽ
ảnh hưởng rất nhiều đến thái độ, ý thức làm việc cũng như thời gian mong muốn gắn bó của nhân viên đối với công ty.
Công ty cũng nên quan tâm hơn đến công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề chất lượng sản phẩm là mục tiêu quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại của sản phẩm trên thị trường. Do đó, công ty cần thiết lập một bộ phận am hiểu về dược phẩm cũng như các máy móc, thiết bị y tế để đảm nhiệm công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho hàng và trước khi giao cho khách hàng để luôn đảm bảo uy tín với khách hàng. Vì hàng hóa công ty nhập khẩu và phân phối gồm rất nhiều các máy móc thiết bị y tế nên công ty cũng nên có các chính sách bảo hành sản phẩm để tạo sự yên tâm của khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty.
Công ty có thể đa dạng các phương thức thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán, như mở tài khoản ở nhiều ngân hàng khác nhau, hoặc chấp nhận thanh toán bằng séc…
Ngoài ra, do công ty kinh doanh các thiết bị sản phẩm y tế nên có thể xin Bộ Y tế cấp chứng nhận về chất lượng hàng hóa để người tiêu dùng có thể tin tưởng hơn.
Hiện nay các sản phẩm xanh như túi vải thân thiện với môi trường hay bóng đèn tiết kiệm điện đang rất được người tiêu dùng quan tâm bởi các vấn đề ô nhiễm môi trường luôn là vấn đề cấp thiết đối với mọi quốc gia, mọi khu vực. Doanh nghiệp có thể kiến nghị với Bộ Tài nguyên và môi trường tư vấn hoặc xin cấp vốn để kinh doanh thêm một số các mặt hàng sinh thái để đa dạng hóa sản phẩm đồng thời góp phần bảo vệ môi trường, thu hút người tiêu dùng.