T ên hàng hóa, dịch vụ
3.3.4. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
3.3.4.1. Doanh thu và giá vốn
Tài khoản doanh thu và giá vốn nên được chi tiết theo từng nhóm mặt hàng để tiện cho việc theo dõi kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa, có thể dễ dàng tổng hợp được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào không. Cụ thể có thể chi tiết như sau:
Tài khoản 51111: doanh thu của thiết bị y tế Tài khoản 51112: doanh thu của sinh hóa phẩm Tài khoản 51113: doanh thu của hàng tiêu dùng Tài khoản 63211: giá vốn của thiết bị y tế
Tài khoản 63212: giá vốn của sinh hóa phẩm Tài khoản 63213: giá vốn của hàng tiêu dùng
Mỗi tài khoản cũng nên được theo dõi ở một sổ chi tiết riêng để việc hạch toán và quản lý được thuận tiện hơn.
3.3.4.2. Tài khoản mua hàng
Vì công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kiểm kê định kỳ nên về nguyên tắc , khi hạch toán hàng tồn kho, kế toán phải sử dụng tài khoản 611 – Mua hàng chứ không được sử dụng tài khoản 156 như đối với kê khai thường xuyên. Vì vậy, kế toán công ty nên thay đổi sao cho phù hợp với phương pháp hạch toán và đúng nguyên tắc.
Phương pháp hạch toán đối với kiểm kê định kỳ: Khi mua công cụ dụng cụ, hàng hóa… kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan để ghi nhận giá gốc hàng mua vào tài khoản 611 – Mua hàng. Khi xuất sử dụng hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê.
Kết cấu tài khoản 611- Mua hàng như sau:
Tài khoản 611
- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê)
- Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ; hàng hóa đã bán bị trả lại…
- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê) - Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa xác định là đã bán trong kỳ)
- Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.
Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2: TK 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu TK 6112 – Mua hàng hóa.
Vì công ty DEKA là công ty thương mại chỉ có hoạt động Mua vào – Bán ra nên chỉ cần sử dụng tài khoản 6112 là đủ.
Phương pháp hạch toán:
(1) Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 611 (6112) Có TK 156
(2) Trong kỳ kế toán, khi mua hàng, căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ mua hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 611 (6112)
Có TK 111, 112, 331…
Chi phí mua hàng thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 611 (6112)
Nợ TK 133 (thuế GTGT được khấu trừ nếu có) Có TK 111,112,331…
Khi trả lại hàng hóa cho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 331…
Có TK 611 (6112)
Có TK 133 (thuế GTGT được khấu trừ nếu có)
(3) Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế tính và xác định giá trị hàng tồn kho và giá trị hàng đã bán:
Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 156
Có TK 611
Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632
Có TK 611 (6112)
3.3.4.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Một hạn chế lớn của công ty là hạch toán chung cả các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 6428 – Chi phí quản lý kinh doanh khác. Vì làm như thế nên không thể xác định chi phí bán hàng của công ty trong kỳ là bao nhiêu. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định kết quả tiêu thụ của công ty. Theo em, kế toán công ty cần hạch toán riêng rẽ các chi phí liên quan đến bán hàng như thuê vận chuyển hàng bán, thuê bốc dỡ hàng … vào tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng, các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như tiền công tác phí, tiền nước…hạch toán vào tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Còn lại một số khoản chi phí mà không xác định được thì mới cho vào tài khoản 6428. Như thế kế toán công ty mới có thể tồng hợp chi phí và tính toán một cách chính xác kết quả tiêu thụ.