Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp trong 3 hình thức kế toán là: Tổ chức tập trung, tổ chức phân tán, vừa tập trung vừa phân tán.
1.5.1.1. Hình thức tổ chức kế toán tập trung
- Hình thức tổ chức kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán từ xử lý chứng từ đến ghi sổ chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo theo quy định, đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán đơn vị, các đơn vị trực thuộc không tiến hành công tác kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán trong hình thức này chỉ bao gồm phòng kế toán tại doanh nghiệp.
- Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc những doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn phân tán nhưng đã trang bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép hiện đại.
- Hình thức tổ chức kế toán phân tán là hình thức kế toán mà công tác kế toán được tiến hành đồng thời ở phòng kế toán doanh nghiệp và bộ phận kế toán ở các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp.
- Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp vừa, quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn phân tán nhưng chưa trang bị phương tiện kỹ thuật hiện đại.
1.5.1.3. Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán
- Trong doanh nghiệp, một số đơn vị trực thuộc có tổ chức bộ máy kế toán, một số đơn vị trực thuộc có tổ chức bộ phận kế toán, một số đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán. Như vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm kế toán ở phòng kế toán doanh nghiệp và kế toán ở đơn vị trực thuộc có tổ chức có tổ chức bộ máy kế toán. Đây gọi là hình thức tổ chức vừa tập trung, vừa phân tán.
- Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung vừa phân tán.