T ên hàng hóa, dịch vụ
3.3.7. Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
Để thúc đẩy hơn nữa công tác tiêu thụ hàng hóa, công ty nên đưa ra một số các chính sách ưu đãi, khuyến khích người mua như chiết khấu thương mại hay chiết khấu thanh toán.
• Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền công ty giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua đã mua hàng hóa với khối lượng lớn và theo thỏa thuận đã ghi trên hợp đông kinh tế hoặc trên cam kết mua, bán hàng.
Ví dụ: Công ty áp dụng mức chiết khấu 1% cho hợp đồng bán hàng số 01382011/ DEKA-BVBM ký giữa công ty DEKA và Viện mắt Trung Ương ngày 13/12/2011. Tổng giá trị hàng bán (chưa thuế) là 112786000 đồng, thuế GTGT 5%.
Kế toán mở một tài khoản riêng để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Cụ thể là tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại với kết cấu như sau:
Tài khoản 521
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Phương pháp hạch toán:
(1) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 521: 1127860 Nợ TK 33311: 56393
Có TK 111, 112, 131…: 1184253
(2) Cuối kỳ, kế chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng , kế toán ghi:
Có TK 521: 1127860
Chính sách chiết khấu thương mại có tác dụng kích thích khách hàng mua hàng nhiều hơn, làm tăng khối lượng tiêu thụ hàng hóa cho công ty.
• Chiết khấu thanh toán : Là khoản công ty cho phép người mua được hưởng khi thanh toán trước thời hạn. Khoản chiết khấu thương mại này được coi như là một khoản chi phí tài chính của công ty.
Tài khoản sử dụng là TK 635 - Chi phí tài chính.
Ví dụ: Ngày 29/12/2011, Công ty bán hàng cho công ty TNHH thương mại vật tư khoa học kỹ thuật một lượng hàng theo hợp đồng số 01442011/ DEKA-KHKT . với tổng giá trị hợp đồng là 260000000 đồng. Điều kiện thanh toán là 1/5, n/30 (tức là thanh toán trong vòng 5 ngày đầu được hưởng chiết khấu thanh toán 1% tổng số tiền phải trả, thời hạn trả nợ là 30 ngày).
Nếu công ty thương mại vật tư khoa học kỹ thuật thanh toán trong vòng 5 ngày đầu, kế toán sẽ hạch toán:
Nợ TK 635: 1% x 260000000 = 2600000 Có TK 111, 131…: 2600000
Áp dụng các khoản chiết khấu thanh toán giúp khuyến khích người mua trả tiền nhanh, giúp doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn.