T ên hàng hóa, dịch vụ
3.3.6. Hoàn thiện kế toán trích lập dự phòng giảm giá HTK
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của năm nay phần giá trị có khả năng bị giảm xuống thấp hơn so với giá gốc của hàng tồn kho. Trong tình hình nền kinh tế đầy biến động như hiện nay, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, chỉ có vậy, nó mới phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho theo giá thị trường, từ đó mới xác định được đúng chi phí và tính được thu nhập thực tế của doanh nghiệp.
Kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo từng mặt hàng. Tài khoản cần sử dụng ở đây là tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có kết cấu như sau:
Tài khoản 159
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Phương pháp hạch toán kế toán
(1) Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
(2) Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn kế toán ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632