e. Thiết kế kênhphân phối vật chất
2.1.1. Giới thiệu công ty TNHH sản xuất và thương mại Mekong Vietnam
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG VIETNAM
2.1. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Mekong Vietnam xuất và thương mại Mekong Vietnam
2.1.1. Giới thiệu công ty TNHH sản xuất và thương mại Mekong Vietnam Vietnam
2.1.1.1. Quá trình phát triển, chức năng và nhiệm vụ
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MEKONG VIÊT NAM, tên tiếng Anh là MEKONG VN PRODUCTION CO., LTD. Giấy phép kinh doanh số 0102026250, ngày cấp giấy phép: 11/05/2006, mã số thuế là 0101942303.
Công ty đăt trụ sở chính tại số 20/58/15 đường Hoàng Đạo Thành, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội và văn phòng giao dich tại số 106 nhà D1, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mekong có một nhà máy sản xuất đặt tại sô 116 tổ 14, đường K2, thị trấn Cầu Diễn, huyện Từ Liêm, Hà Nội.
Các phương tiện liên hệ với doanh nghiệp:
- Điện thoại liên lạc: 043.5544 622 - Email: info@mekongpaints.com.vn - Fax: 04.35591 039
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mekong Vietnam là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động từ năm 2006, chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng sơn, bả tường. Cung cấp các loai vật liệu sơn bả cho các công ty xây dựng, các dư án công trình và khách hàng mua lẻ trên toàn quốc. Tổ chức nhập mua nguyên liệu thô từ các nhà cung ứng, bán lại cho các công ty xây dựng khác.
Trải qua 6 năm hoạt động, SƠN MEKONG không ngừng cải tiến công nghệ cũng như nghiên cứu sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ và tay nghề cao cùng với việc mạnh dạn đầu tư công nghệ, trang thiết bị máy móc hiện đại. Nhà máy được chính thức đi vào hoạt động trong tháng 01 năm 2007. Hiện nay, nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất và cung ứng 9.360.000 lít sơn nước/ năm, và 8.985.600 kg bột trét tường/năm.
2.1.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH sản xuất và thương mại Mekong Vietnam
Giám đốc là người đứng đầu ban giám đốc công ty, đại diện theo pháp
luật và điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Là người cao nhất có quyền quyết định sau khi thông qua đề xuất các phòng ban.
Phó Giám Đốc: Điều hành một số công việc dưới sự ủy quyền của giám
đốc và chịu mọi trách nhiệm của mình với công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
Kế toán trưởng: Quản lý và phân bổ ngân sách cho các hoạt động mua
bán, sửa chữa vật tư, máy móc phục vụ sản xuất; tiền lương, thưởng cho các cán bộ công nhân viên…. Tổng kết thu chi định kỳ hàng tháng, hàng năm để dễ dàng kiểm tra, kiểm soát. Thường xuyên thông báo với ban lãnh đạo để kịp thời có các biện pháp giải quyết nếu cần thiết.
Trưởng phòng: Thực hiện việc khai thác, chăm sóc tốt khách hàng. Nắm
bắt được nhu cầu về vật tư của khách hàng cũng như tình hình lưu thông và các loại vật tư có trên thị trường để đạt được doanh thu cao nhất. Báo cáo kế hoạch bán hàng và biến động thị trường định kỳ cho ban giám đốc. Kiểm tra, đánh giá tình hình lưu thông hàng hóa và giá cả thị trường để đóng góp xây dựng phương án kinh doanh, xây dựng giá bán hàng. Chịu trách nhiệm về công việc kinh doanh của mình gồm các khâu: Kiến thiết hợp dồng, chào bán hàng, làm hợp đồng, làm thủ tục bán hàng, xuất hàng, thu tiền hàng, thanh lý hợp đồng.
Phòng hành chính nhân sự (Số lượng nhân viên: 2) Là phòng nghiệp vụ
lưu trữ hồ sơ, văn bản, đơn thư, quản lý các thiết bị văn phòng, ô tô, nhà xưởng. Quản lý các loại công văn, giấy tờ đi, đến đảm bảo bí mật, quản lý con dấu… Quản lý và theo dõi các chế độ, quyền lợi của các cán bộ công nhân viên, các chế độ nghỉ hưu, tăng lương, chấm dứt hợp đồng lao động, thuyên chuyển công tác… theo đúng quy định của nhà nước.
Nhà xưởng sản xuất (Số lượng nhân viên: 12) Là đơn vị có số lượng nhân viên lớn nhất công ty, triển khai sản xuất theo kế hoạch, theo đơn hàng và theo sự chỉ đạo của ban giám đốc. Theo dõi, bám sát, đôn đốc và kiểm tra chặt chẽ về chất lượng các bộ phận trong dây chuyền sản xuất; chất lượng vật tư sử dụng; số lượng và chất lượng các thành phẩm và phối hợp với các phòng ban khác để giải
quyết các sự cố nếu có. Trong đó, nhân viên trong nhà xưởng gồm có: Tổ vận chuyển bốc xếp (3 nhân viên) và tổ pha trộn sản xuất (9 công nhân)
2.1.2. Kết quả kinh doanh 3 năm gần đây (2011-2013)
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2011-2013 được thể hiện dưới bảng sau:
Đơn vị: VNĐ
STT CHỈ TIÊU NĂM 2011 NĂM 2012 NĂM 2013