3.1.3.1 Giám đốc
Trực tiếp chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn của chi nhánh mình, tiếp cận các chỉ thị của cấp trên và phổ biến cho cán bộ công nhân viên Ngân hàng. Giám đốc là người kiểm tra lại và ký duyệt hợp đồng tín dụng, đưa ra quyết định cuối cùng, cụ thể thực hiện các công việc sau:
-Xem xét nội dung do phòng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình;
-Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do khách hàng và Ngân hàng cùng lập;
-Quyết định các biện pháp xử lý nợ.
Có thể nói ban giám đốc là bộ phận đầu não quản lý mọi hoạt động của Ngân hàng, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
3.1.3.2 Phó Giám đốc
-Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt theo ủy quyền, và báo cáo lại kết quả khi giám đốc có mặt tại đơn vị;
-Bàn bạc, tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của Ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng;
-Giám sát tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc, đôn đốc việc thực hiện đúng quy chế đã đề ra.
Ngân hàng có hai phó giám đốc, trong đó một sẽ chịu trách nhiệm về mãng tín dụng và một chịu trách nhiệm về mãng kế toán – ngân quỹ, cùng hộ trợ cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Ngân hàng.
3.1.3.3 Phòng tín dụng
a)Trưởng phòng tín dụng
-Phân công, kiểm tra cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn, thực hiện đúng quy chế cho vay của Ngân hàng Nhà nước và chỉ đạo của NHNo & PTNT Việt Nam;
-Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn (nếu cần thiết), gia hạn nợ gốc, lãi...
b)Cán bộ tín dụng
-Giao dịch trực tiếp với khách hàng, hướng dẫn khách hàng làm hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình giám đốc ký hợp đồng tín dụng;
-Kiểm tra và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phương pháp phân cấp tín dụng;
-Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của đơn vị vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
3.1.3.4 Phòng kế toán và ngân quỹ
a)Cán bộ kế toán
-Kiểm tra chặt chẽ sự vận động của đồng vốn, đảm bảo đúng mục đích, an toàn và đạt hiệu quả cao, có trách nhiệm theo dõi những tài khoản phát sinh từ hoạt động hàng ngày;
-Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi; -Lưu giữ hồ sơ theo quy định.
b)Cán bộ ngân quỹ
-Kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu, chứng từ có giá trong kho hàng ngày; -Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày như: thu ngân, giải ngân; -Quản lý an toàn kho quỹ tại đơn vị và vận chuyển trên đường đi;
-Cuối ngày khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹphát sinh để điều chỉnh số liệu nếu có sai sót, và lên bảng cân đối vốn, sử dụng vốn.
3.1.3.5 Phòng giao dịch
Các phòng giao dịch Hòa Bình, Hựu Thành, Vĩnh Xuân cũng thực hiện chức năng tiền gửi, cho vay và thu nợ, phục vụ khách hàng ở chính địa bàn đó. Giám đốc phòng giao dịch trực thuộc sự chỉ đạo của giám đốc Ngân hàng huyện.