Giám đốc
Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện các chủ trƣơng chính sách của Đảng, Nhà nƣớc và các quy định về chế độ, thể lệ có liên quan đến hoạt động kinh doanh Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nƣớc và BIDV ban hành. Giám đốc Chi nhánh Hậu Giang chịu trách nhiệm cuối cùng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
Phó giám đốc
Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ cùng Giám đốc trong việc tổ chức điều hành hoạt động chung của toàn Chi nhánh, các nghiệp vụ cụ thể trong việc tổ chức, công tác tổ chức tín dụng, hành chính, thẩm định vốn….
Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ quản lý tất cả các nhân sự trong Chi nhánh và phòng ban. Thực hiện theo công tác văn thƣ theo quy định nhƣ tiếp nhận, lƣu trữ các hồ sơ, công văn đi đến và văn bản từ hội sở, Trung ƣơng đƣa xuống.
Phòng quản lý rủi ro
- Tham mƣu đề xuất chính sách, biện pháp phát triển và nâng cao chất lƣợng tín dụng.
- Giám sát việc phân loại nợ và trích lập dự phòng rủi ro, tổng hợp kết quả phân loại nợ và trích lập rủi ro gửi phòng Tài chính Kế toán để lập bảng cân đối kế toán theo quy định.
- Đầu mối phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện đánh giá tài sản đảm bảo theo đúng quy định của Ngân hàng BIDV.
- Thực hiện việc xử lý nợ xấu.
- Đánh giá mức độ rủi ro khi cho khách hàng vay, theo dõi giám sát thị trƣờng để nắm bắt đƣợc tình hình kinh tế, đƣa ra các biện pháp hạn chế rủi ro.
Phòng kế hoạch tổng hợp
- Thu thập thông tin phục vụ công tác kế hoạch tổng hợp kinh doanh. - Tham mƣu xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh. - Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh.
21
- Chịu trách nhiệm quản lý các hệ số an toàn trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng thanh toán, trạng thái ngoại hối của Chi nhánh. Chịu trách nhiệm về thực hiện đúng quy định về công tác nguồn vốn tại Chi nhánh.
- Giúp giám đốc quản lý, đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Phòng khách hàng cá nhân
- Tham mƣu, đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển khách hàng cá nhân.
- Tiếp nhận, triển khai và phát triển các sản phẩm tín dụng, dịch vụ Ngân hàng dành cho khách hàng cá nhân của Chi nhánh. Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ chứ năng quảng bá, giới thiệu cho khách hàng về những sản phẩm dịch vụ của BIDV dành cho khách hàng cá nhân, những tiện ích mà khách hàng nhận đƣợc.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chƣơng trình Marketing tổng thể cho từng nhóm sản phẩm của khách hàng.
Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, hƣớng dẫn khách hàng doanh nghiệp đến xin vay vốn.
- Trực tiếp xem xét và thẩm định các khoản vay của khách hàng doanh nghiệp.
- Trực tiếp theo dõi các khoản nợ trong suốt quá trình cho vay kể từ khi khách hàng nhận tiền vay cho đến khi kết thúc hợp đồng vay vốn với Ngân hàng.
Phòng tài chính kế toán
- Thực hiện các công tác kế toán và tài chính cho toàn bộ hoạt động của Chi nhánh.
- Đầu mối phối hợp với các phòng liên quan để xây dựng và trình kế hoạch tài chính, tài sản, kế hoạch quỹ thu nhập hàng năm theo quy định.
- Theo dõi, quản lý tài sản, vốn và các quỹ của chi nhánh. - Lập quyết toán tài chính cho Chi nhánh.
- Thực hiện việc kiểm soát, lƣu trữ, bảo quản, bảo mật các loại chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Nhà nƣớc.
22
Phòng quản lý và dịch vụ kho quỹ
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ quản lý kho và xuất, nhập quỹ.
- Chịu trách nhiệm đề xuất, tham mƣu với Giám đốc Chi nhánh về các biện pháp, điều kiện đảm bảo an toàn kho, quỹ và an ninh tiền tệ, phát triển các dịch vụ về kho quỹ, thực hiện đúng các quy chế, quy trình quản lý kho quỹ.
- Thực hiện các nghiệp vụ tiền tệ, kho quỹ nhƣ quản lý nghiệp vụ của Chi nhánh, thu – chi tiền mặt, quản lý vàng bạc, kim loại quý, đá quý, quản lý các chứng chỉ có giá, hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố..
Phòng dịch vụ khách hàng
- Thực hiện việc giải ngân vốn vay trên cơ sở hồ sơ giải ngân đƣợc duyệt.
- Mở tài khoản tiết kiệm, chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu của khách hàng về tài khoản hiện tại và tài khoản mới.
Phòng quản trị tín dụng
- Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh đối với khách hàng theo quy định của BIDV và của chi nhánh.
- Quản lý tất cả các hồ sơ tín dụng. Kiểm tra hồ sơ trƣớc khi giải ngân, thu nợ đến hạn, hệ thống tập hợp báo cáo các số liệu liên quan đến tín dụng, thông báo nợ sắp đến hạn cho bộ phận liên quan, xây dựng hệ thống chỉ tiêu phục vụ cho việc đánh giá và cảnh báo sớm rủi ro tín dụng.
- Quản lý tất cả các khoản nợ xấu, cảnh báo sớm các khoản vay có vấn đề.
