2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Đề tài chủ yếu sử dụng số liệu thứ cấp đƣợc thu thập từ các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính do Phòng Kế toán của Công ty cung cấp.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Phƣơng pháp mô tả thực tiễn: mô tả về tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Phƣơng pháp so sánh: Thu thập số liệu tại công ty, so sánh các chỉ tiêu trong bảng kết quả kinh doanh qua các năm (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) và các chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh (ROS, ROA, ROE) để đánh giá thực trạng và phân tích tình hình kinh doanh của Công ty. Kỹ thuật so sánh gồm:
+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế.
Δy = y1 - y0
Trong đó:
y0: Chỉ tiêu năm trƣớc. y1: Chỉ tiêu năm sau.
Δy: Là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trƣớc của các chỉ tiêu xem có biến động không để trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.
+ So sánh bằng số tƣơng đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế.
% 100 100 0 1 y y y Trong đó: y0 : chỉ tiêu năm trƣớc
y1: chỉ tiêu năm sau
(2.15)
Δy : biểu hiện tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh tế
Phƣơng pháp thay thế liên hoàn: Là phƣơng pháp mà ở đó các nhân tố lần lƣợt đƣợc thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hƣởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích bằng cách cố định các nhân tố trong mỗi lần thay thế.
Gọi Q là chỉ tiêu phân tích
a, b, c là trình tự các nhân tố ảnh hƣởng đến chỉ tiêu phân tích Đặt Q1: kết quả kỳ phân tích, Q1 = a1.b1.c1
Q0: kết quả kỳ kế hoạch, Q0 = a0.b0.c0
=> ∆Q = Q1 – Q0 mức chênh lệch giữa kỳ phân tích với kỳ kế hoạch. Thực hiện phƣơng pháp thay thế liên hoàn:
Bƣớc 1: Thay thế nhân tố a
a0.b0.c0 đƣợc thay thế bằng a1.b0.c0
Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố “a” sẽ là: ∆Qa = a1.b0.c0 – a0.b0.c0 Bƣớc 2: Thay thế nhân tố b a1.b0.c0 đƣợc thay thế bằng a1.b1.c0 Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố “b” sẽ là: ∆Qb = a1.b1.c0 – a1.b0.c0 Bƣớc 3: Thay thế nhân tố c a1.b1.c0 đƣợc thay thế bằng a1.b1.c1 Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố “c” sẽ là: ∆Qc = a1.b1.c1 – a1.b1.c0
Trong đó nhân tố đã thay ở trƣớc phải đƣợc giữ nguyên cho các thay thế sau. Tổng hợp mức ảnh hƣởng của các nhân tố, ta có
∆Q = ∆Qa + ∆Qb + ∆Qc
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG QUANG TIỀN
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Tên chính thức: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG TIỀN Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH XD QUANG TIỀN
Tên giao dịch quốc tế: QUANG TIEN Construction Ltd., Company Điện thoại: 0780.3581230 Fax: 0780.3835608 Email: quangtien@gmail.com Trụ sở chính: Số 138B – Nguyễn Tất Thành – Phƣờng 8 – Thành phố Cà Mau – Tỉnh Cà Mau. Mã số thuế: 2000266733
Công ty TNHH Xây Dựng Quang Tiền ra đời và phát triển trên nền tảng tiền thân là Hợp tác xã xây dựng Quang Tiền, đƣợc thành lập vào ngày 19 tháng 4 năm 1997 với số vốn điều lệ ban đầu là 250 triệu đồng. Đến nay qua hơn 17 năm hoạt động, với sự nỗ lực của ban giám đốc cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã có những bƣớc phát triển đáng khích lệ cả về doanh thu cũng nhƣ năng lực, kinh nghiệm. Đến nay số vốn điều lệ của công ty đã tăng lên 400 tỷ đồng.
Với mong muốn tạo công ăn việc làm cho lao động nhàn rỗi tại địa phƣơng và đặc biệt hơn là mang lại những nhịp cầu mơ ƣớc để cho con trẻ đến trƣờng không còn cảnh những cây cầu dừa chênh vênh trên dòng sông chảy xiết, Công ty đã và đang thi công trên hầu khắp các Tỉnh Miền Tây với những công trình đƣợc ghi nhận là đạt tiến độ thi công, đạt chất lƣợng thiết kế, mỹ quan đô thị nhƣ: Cầu Huỳnh Thúc Kháng – TP. Cà Mau, Cầu Rạch Ráng - Huyện Trần Văn Thời, Cầu Sông Đầm, Cầu Tạ An Khƣơng - Huyện Đầm Dơi , Cầu Thị trấn U Minh – Huyện U Minh, Cầu Trà Khứa 1&2 QL1 Tỉnh Bạc Liêu, Đƣờng dẫn Cầu Bạc Liêu 2 – TP Bạc Liêu , Cầu Định Thành - Huyện Giá Rai, Cầu Ninh Quới – Huyện Phƣớc Long – Tỉnh Bạc Liêu,…Đồng thời, công ty đã và đang tạo công ăn việc làm cho hơn một nghìn lao động, với thu nhập bình quân một ngƣời trên bốn triệu đồng một tháng.
Công ty TNHH XD Quang Tiền đƣợc đề cử là Doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành xây dựng của Tỉnh Cà Mau, đứng đầu danh sách trong ngành xây dựng tại các Tỉnh Miền Tây với nhiều bằng khen, giấy khen của Ủy ban nhân dân Tỉnh Cà Mau, Sở Giao Thông Vận Tải Tỉnh Cà Mau, Ủy ban nhân dân Tỉnh Bạc Liêu, Sở Giao Thông Vận Tải Tỉnh Bạc Liêu… ghi nhận về những đóng góp mà Công ty đã mang lại trong sự phát triển cơ sở hạ tầng của Tỉnh Cà Mau nói riêng và các Tỉnh Miền Tây nói chung.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
- Xây dựng công trình giao thông, xây dựng công trình dân dụng, công trình thủy lợi vừa và nhỏ.
- Mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất. - Gia công cơ khí, hàn tiện.
- Đóng mới và sửa chữa xà lan các lọai. - Kinh doanh nhà (cho thuê).
- Vận tải vật liệu xây dựng và thiết bị cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ công trình.
- Đầu tƣ khu du lịch sinh thái.
- Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa và dịch vụ du lịch khác. - Kinh doanh khu vui chơi gải trí.
- Kinh doanh khách sạn nhà hàng và dịch vụ ăn uống. - Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Thiết kế các công trình: Giao thông, kỹ thuật hạ tầng đô thị - Thi công công trình điện công nghiệp.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc: Là nhà quản trị chung cho toàn công ty và là ngƣời đƣa ra những hoạch định về chiến lƣợc phát triển của công ty.
- Phòng kế toán:
+ Tham mƣu cho Ban giám đốc hoạch định chính sách vận hành nền tài chính của Công ty trong từng thời kỳ phát triển. Xây dựng phƣơng án kinh doanh, phƣơng án tài chính, phƣơng án phân phối và sử dụng các quỹ.
Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phó giám đốc thi công Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phân xƣởng sản xuất Phân xƣởng3 Phân xƣởng 2 Phân xƣởng1 Kế toán trƣởng Kế toán tiền lƣơng Kế toán phải thu phải trả Kế toán NVL, CCDC Kế toán kho quỹ Phòng kế toán tài chính Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp
+ Tổng hợp, phân tích và lƣu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính…
+ Yêu cầu các phòng ban cung cấp các hồ sơ, chứng từ, báo cáo phục vụ công tác kế toán thống kê.
- Phòng kỹ thuật:
+ Tham mƣu cho Ban giám đốc về kỹ thuật và chất lƣợng sản phẩm. + Lập định mức thi công cho từng công trình, hạng mục công trình.
+ Giám sát tiến độ thi công từng công trình, đƣa ra những phƣơng án, giải pháp kỹ thuật tốt nhất nhằm đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật, tiến độ thi công và mỹ quan công trình.
+ Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán công trình và hồ sơ hoàn công khi công trình thi công hoàn thành nghiệm thu đƣa vào sử dụng.
+ Là ngƣời hƣớng dẫn trực tiếp về kỹ thuật cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Quang Tiền)
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trƣởng Kế toán tiền lƣơng Kế toán phải thu phải trả Kế toán NVL, CCDC Kế toán kho quỹ Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời quản lý chung về tài chính, hoạch định chính sách vận hành nền tài chính của Công ty trong từng thời kỳ phát triển. Xây dựng phƣơng án kinh doanh, phƣơng án tài chính, phƣơng án phân phối và sử dụng các quỹ.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chứng từ, lập Sổ nhật ký chung, Sổ cái, lập các
báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
- Kế toán các khoản phải thu - phải trả: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo Có,… kế toán tập hợp các chứng từ và ghi chép tình hình công nợ của từng khách hàng vào Sổ chi tiết khách hàng.
- Kế toán tiền lƣơng: Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, kế toán tập hợp và ghi sổ chi tiết tiền lƣơng.
- Kế toán tài sản cố định: Căn cứ vào hóa đơn, kế toán theo dõi và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong công ty. Đồng thời lập bảng khấu hao và phân bổ khấu hao cho từng đối tƣợng sử dụng.
- Kế toán kho quỹ: Tập hợp chứng từ Thu – Chi, ghi sổ nhật ký thu chi hàng ngày và báo cáo tiền mặt.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán
3.4.2.1 Chế độ kế toán
Áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, kỳ hạch toán tại công ty đƣợc tính theo tháng.
3.4.2.2 Hình thức kế toán
- Xử lý chứng từ: căn cứ vào chứng từ gốc và tình hình thực tế phát sinh. Kế toán:
+ Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ.
+ Kiểm tra các phƣơng pháp tính toán trên chứng từ, luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ.
- Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng là hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành đúng với tình hình thực tế phát sinh.
- Căn cứ vào điều kiện sản xuất kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất về trang bị tính toán và trình độ của đội ngũ kế toán, công ty TNHH Xây Dựng Quang Tiền áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung đƣợc thể hiện đầy đủ qua sơ đồ sau:
Ghi chú
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Phƣơng pháp kê khai thuế GTGT: công ty áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
Phƣơng pháp hạch toán: công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ: công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
Phƣơng pháp tính giá xuất kho: công ty tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền.
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Hình thành trên nền tảng Hợp tác xã Xây Dựng Quang Tiền, đến nay qua hơn 17 năm hoạt động và phát triển, Công ty Quang Tiền đã từng bƣớc khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng. Tuy nhiên, qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, nhìn chung kết quả kinh doanh có sự trồi sụt không đều qua các năm, tăng lên ở năm 2012 nhƣng lại giảm ở năm 2013. Điều này đƣợc thể hiện rõ qua biểu đồ sau:
203.418 201.662 1.756 299.284 293.985 5.299 260.672 256.682 3.990 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh Thu Chi Phí Lợi Nhuận
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Quang Tiền
Hình 3.4 Kết quả kinh doanh của Công ty Quang Tiền (2011 – 2013) Qua biểu đồ ta thấy doanh thu tăng, chi phí cũng tăng theo và chi phí tăng gần với mức tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận đạt ở mức hạn định. Lợi nhuận thấp hơn rất nhiều so với doanh thu và chi phí. Tại sao lại có sự chênh lệch nhƣ vậy ? Bảng số liệu sau sẽ cho chúng ta thấy đƣợc phần nào nguyên nhân.
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm Số
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Quang Tiền (2011 – 2013) và 6 tháng đầu năm 2014
Đơn vị tính: triệu đồng
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Quang Tiền
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 6 tháng đầu
Năm 2013 Năm 2014 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 203.014 297.063 259.493 102.634 108.945 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 203.014 297.063 259.493 102.634 108.945 Giá vốn hàng bán 171.544 265.198 223.194 90.015 94.655 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 31.470 31.864 36.299 12.619 14.290 DT hoạt động tài chính 84 2.220 1.157 526 435 CP tài chính 26.187 23.791 19.916 5.935 6.317 CP quản lý DN 3.454 3.872 11.329 4.672 5.412
LN thuần từ hoạt động kinh doanh 1.913 6422 6.211 2.538 2.996
Thu nhập khác 320 1 22 9 217
Chi phí khác 105 - 642 220 165
Lợi nhuận khác 216 1 (620) (211) 52
Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 2.128 6.423 5.591 2.327 3.048
Chi phí thuế TNDN 372 1.124 1.601 675 872
Bảng 3.1 cho thấy cụ thể năm 2011 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 203.014 triệu đồng và trong năm 2012 giá trị này đạt 297.063 triệu đồng, tăng lên 94.049 triệu đồng, tức tăng 46,3% so với năm 2011. Sở dĩ nhƣ vậy là do các công trình xây dựng đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tƣ, hoạt động kinh doanh thƣơng mại đƣợc mở rộng. Bên cạnh đó, doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 tăng 2.549,7 % (tức tăng 2.137 triệu đồng) so với năm 2011 góp phần quan trọng vào cơ cấu doanh thu của doanh nghiệp. Mặt khác, lợi nhuận tăng còn do chi phí tài chính và chi phí khác năm 2012 giảm đáng kể so với năm 2011. Cụ thể là chi phí tài chính giảm 9,2% tƣơng ứng với số tiền 2.396 triệu đồng và trong năm 2012 thì doanh nghiệp không phải chi tiền cho khoản chi phí khác. Nguyên nhân là trong năm 2012 công ty đã chủ động đƣợc nguồn vốn tự có để đáp ứng phần nào chi phí hoạt động, do đó chi phí tài chính giảm do chi phí lãi vay giảm, còn khoản chi phí khác không có là do doanh nghiệp năm 2012 không thanh lý tài sản cố định cũng nhƣ là không phát sinh các nghiệp vụ có liên quan đến khoản chi trả này. Mặc dù so với năm 2011 thì năm 2012 có chi phí tăng và khoản thu nhập khác giảm, cụ thể là giá vốn hàng bán tăng 93.654 triệu đồng ( tức tăng 54,6 %), chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 417 triệu đồng ( tăng 12,1 %) và thu nhập khác giảm 320 triệu đồng (giảm 99,8 %) nhƣng không ảnh hƣởng đáng kể đến lợi nhuận sau cùng của công ty. Điều này đƣợc thể hiện một cách rõ ràng và chính xác hơn khi lợi nhuận sau cùng của năm 2012 tăng 201,1 % so với năm 2011 ( tức tăng 3.543 triệu đồng), chứng tỏ công ty đã hoạt động hiệu quả vƣợt bậc so với năm 2011.
Tổng doanh thu năm 2013 giảm so với năm 2012, cụ thể doanh thu bán