Ƣu điểm
- Về tổ chức công tác kế toán:Công ty tổ chức mô hình kế toán theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều đƣợc tập trung xử lý tại phòng kế toán công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dể dàng hơn. Mặc khác các cán bộ phòng kế toán đều là ngƣời có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công việc đƣợc giao, cung cấp thông tin môt cách thƣờng xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá đƣợc chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đon vị kịp thời, nhanh chóng. Từ đó đƣa ra những phƣơng hƣớng kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Về hình thức kế toán sử dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung. Đây đƣợc xem là hình thức đơn giản và phù hợp với kế toán trên máy tính. Chính sự lựa chọn hình thức phù hợp này đã giúp việc hạch toán của công ty dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Về công tác kế toán máy: Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, có kết nối Internet. Sổ sách kế toán đƣợc cập nhật nhật hàng ngày và hệ thống lƣu trữ tài liệu trên máy tính có nhiều ƣu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất ra Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ƣu điểm của phần mềm kế toán cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lƣợng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc lƣu trữ khoa học, tiện lợi cho quá trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lƣợng công việc cho kế toán viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế toán, giúp các nhà quản trị và kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá mọi công tác kế toán trong doanh nghiệp. Vì vậy công việc kế toán giảm đi một phần đáng kể.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh bộ phận sử dụng các chứng từ nhƣ: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có. Công tác lập, lƣu chuyển và bảo quản lƣu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ phải có đầy đủ nội dung, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phƣơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản đang sử dụng tại Công ty là phù hợp với hệ thống tài khoản mới nhất do Bộ tài chính ban hành, các tài khoản đƣợc chi tiết để đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tƣợng và phục vụ cho việc lập các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của đơn vị. Đặc biệt các tài khoản chi tiết phản ánh công nợ đƣợc tổ chức rất rõ ràng.
- Về phương pháp kế toán: Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán nhƣ: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
- Về phương pháp hạch toán: Áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định, công ty xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí lên TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, cụ thể cho từng bộ phận kinh doanh trong công ty. Điều này có ý nghĩa lớn và là công cụ hữu hiệu đối với công tác điều hành của ban Giám đốc theo dõi tài sản cố định đƣợc dễ dàng, thuận tiện.
- Về việc lưu trữ sổ sách, chứng từ: Chứng từ tại công ty đƣợc lƣu lại theo bộ chứng từ từng nghiệp vụ. Định kỳ (thƣờng là cuối mỗi tháng), sổ sách tại công ty sẽ đƣợc in ra đầy đủ theo hình thức kế toán lựa chọn. Sổ sách, chứng từ sẽ đƣợc lƣu lại trong tủ hồ sơ riêng của từng năm. Việc quản lý chặt chẽ các loại sổ sách, chứng từ giúp công ty hạn chế những rủi ro nhƣ lạc mất chứng từ, đồng thời giúp công ty dễ dàng kiểm tra sổ sách, chứng từ khi cần thiết.
Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng nhìn chung đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định về mở
sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan…để đảm bảo các số liệu kế toán luôn đƣợc phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp ban Giám đốc công ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.
Nhƣợc điểm
- Về bộ máy kế toán: Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhƣng hầu hết là những ngƣời còn trẻ chƣa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và đôi khi còn mắc sai sót. Tuy bộ phận kế toán đã có nhiều cố gắng nhƣng do khối lƣợng công việc lớn, công việc kế toán tại một công ty vừa sản xuất, vừa xây lắp, lại có các cửa hàng, xƣởng sản xuất là phức tạp. Nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung là khó có thể giám sát đƣợc tình hình thực tế từng cửa hàng và xƣởng sản xuất.
- Về tổ chức hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn đƣợc thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hƣởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể: khi các bộ phận khác mua vật tƣ, hàng hóa, cũng nhƣ khi phát sinh các chi phí mua ngoài cho các cửa hàng thì khâu chuyển các chứng từ nhiều lúc còn chậm chễ. Do đó, gây rất nhiều khó khăn trong hạch toán một cách chính xác kịp thời, cũng nhƣ xác định kết quả kinh doanh.
- Về việc không mở sổ Nhật ký đặc biệt: Trong năm, các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền phát sinh rất nhiều, nhƣng công ty không mở Sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi khiến khối lƣợng ghi chép lên sổ nhật ký chung nhiều hơn.
- Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Hoạt động chủ yếu của Công ty là hoạt động sản xuất, kinh doanh vật tƣ do Công ty sản xuất, do trên địa bàn không nhiều công ty hoạt động ở lĩnh vực này nên số lƣợng khách hàng là tƣơng đối lớn, ngoài những khách hàng thƣờng xuyên công ty còn tìm kiếm khách hàng trong và ngoài tỉnh. Do đó cũng thƣờng phát sinh những khoản nợ khó đòi, song hiện nay công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi.