Sinh lời là dấu hiệu tốt về tăng trƣởng. Một doanh nghiệp không có khả năng sinh lời thì không thể phát triển. Vì nhóm tỷ suất lợi nhuận chính là các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lợi của công ty nên đây cũng là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định. Do đó, các chỉ tiêu này luôn đƣợc cả đối tƣợng bên trong và đối tƣợng bên ngoài công ty quan tâm.
Tỷ suất lợi nhuận thƣờng đƣợc sử dụng bởi các nhà quản lý trong nội bộ công ty để có cái nhìn cụ thể và ra quyết định xem nên cải thiện tình hình tài chính của công ty bằng cách nào. Nó cũng là mục tiêu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp và còn là một căn cứ quan trọng để các nhà hoạch định đƣa ra các quyết định tài chính của doanh nghiệp trong tƣơng lai.
Bảng 4.6: Tỷ suất lợi nhuận của Công ty (2011 – 2013)
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
2011 2012 2013
A. Doanh thu thuần Triệu đồng 203.014 297.063 259.493 B. Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.756 5.299 3.990 C. Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 346.080 412.446 467.947 D. Vốn CSH bình quân Triệu đồng 219.174 189.343 192.343
ROS (B/A) % 0,86 1,78 1,54
ROA (B/C) % 0,51 1,28 0,85
ROE (B/D) % 0,80 2,80 2,07
Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty Quang Tiền
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS):
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Tỷ suất này càng lớn thì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng cao.
0,86 1,78 1,54 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2 2011 2012 2013 Năm % ROS
Hình 4.4 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty (2011 – 2013) Qua số liệu ta thấy nhìn chung hệ số ROS của Công ty mặc dù rất thấp nhƣng đều đạt giá trị dƣơng qua các năm chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty có lãi. Tuy nhiên, hệ số này của công ty thay đổi không đều giai đoạn
2011 – 2013. Cụ thể, năm 2011, cứ 1 đồng doanh thu thì công ty tạo ra 0,0086 đồng lợi nhuận và con số này tăng lên mức 0,0177 đồng vào năm 2012, tức là 1 đồng doanh thu thì công ty tạo ra 0,0177 đồng lợi nhuận tại năm 2012. Năm 2013 hệ số này của công ty giảm, 1 đồng doanh thu chỉ tạo ra đƣợc 0,0153 đồng lợi nhuận. Nguyên nhân của sự tăng giảm không ổn định của chỉ tiêu tài chính này là do sự biến động liên tục của doanh thu và chi phí làm cho lợi nhuận biến động theo. Năm 2012 tổng doanh thu tăng 47,1% so với năm 2011 nhƣng đồng thời tổng chi phí cũng tăng 45,5%. Vì tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu nên lợi nhuận của năm 2012 tăng 235.70 %. Kết quả ROS năm 2012 tăng thêm 0,92 % so với năm 2011. Đến năm 2013, doanh thu giảm 12,65 % và chi phí giảm 12,90 % so với năm 2012. Mặc dù doanh thu giảm ít, lợi nhuận giảm nhiều hơn nhƣng lợi nhuận thuần ở năm 2013 lại giảm 24,70 % so với năm 2012 làm cho hệ số ROS giảm nhẹ 0,24 % .
Kết quả trên cho thấy lợi nhuận đƣợc tạo ra từ doanh thu không ổn định qua các năm. Điều này chứng tỏ công ty vẫn chịu ảnh hƣởng không nhỏ từ sự biến động của thị trƣờng, hòa vào xu thế chung của thị trƣờng, tuy việc kinh doanh có hiệu quả nhƣng hiệu suất đạt đƣợc không cao.
Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA):
Tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA) là tỷ số giữa lợi nhuận ròng trên tổng tài sản bình quân. ROA đo lƣờng khả năng sinh lợi trên mỗi đồng tài sản của Công ty. ROA cung cấp cho nhà đầu tƣ thông tin về các khoản lãi đƣợc tạo ra từ lƣợng tài sản. 0,51 1,28 0,85 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 2011 2012 2013 Năm % ROA
Qua số liệu đƣợc trình bày, ta thấy hệ số ROA của công ty có sự biến động không theo một xu hƣớng nhất định mà tăng, giảm qua các năm. Năm 2011 hệ số này là 0,51%, nghĩa là 1 đồng tài sản tƣơng ứng với 0,0051 đồng lợi nhuận. Hệ số này tăng nhanh vào năm 2012 khi đạt giá trị 1,28 %, tức tăng 0,77 % so với năm 2011. Nguyên nhân là do Công ty đã có hƣớng mua sắm và sử dụng tài sản hợp lí và có hiệu quả, quy mô hoạt động của Công ty đƣợc mở rộng. Đến năm 2013 hệ số này lại giảm nhƣng vẫn cao hơn năm 2011 khi ở giá trị 0,85%. Tuy nhiên, hệ số này là rất thấp so với quy mô toàn công ty.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ( ROE):
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) đo lƣờng mức lợi nhuận trên mức đầu tƣ của các chủ sở hữu. Đây là một trong những chỉ tiêu vô cùng quan trọng của doanh nghiệp mà các nhà đầu tƣ rất quan tâm, bởi hệ số này thể hiện khả năng thu nhập mà họ có thể nhận đƣợc nếu họ đặt vốn vào công ty. Biểu đồ sau đây sẽ cho chúng ta thấy rõ tình hình hệ số này của Công ty Quang Tiền giai đoạn 2011 – 2013 0,8 2,8 2,07 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 2011 2012 2013 Năm % ROE
Hình 4.6 Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu của Công ty (2011 – 2013) Ta thấy hệ số ROE của công ty giai đoạn 2011- 2013 tăng giảm cũng không theo xu hƣớng nhất định nào qua số liệu trên. Cụ thể, năm 2011, ROE là 0,80%, nghĩa là cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra 0,008 đồng lợi nhuận. Năm 2012 hệ số này tăng lên và đạt đƣợc 2,80% nhƣng đến năm 2013 thì hệ số này lại sụt giảm nhẹ, 1 đồng vốn bỏ ra ở năm 2013 chỉ tạo đƣợc 0,0207 đồng lợi nhuận. Nhìn chung tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu của công ty không lớn lắm, chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu quả nhƣng không cao. Tuy nhiên, tỷ số này ở năm
2012 và năm 2013 có giá trị luôn đạt cao hơn ROS và ROA chứng tỏ đòn bẩy tài chính của Công ty có tác dụng tích cực, vốn tự có của chủ sở hữu hoạt động có hiệu quả.
Tóm lại, tỷ lệ về khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu cao giúp doanh nghiệp tìm đƣợc nguồn vốn mới trên thị trƣờng tài chính để hỗ trợ cho tăng trƣởng. Ngƣợc lại, nếu tỷ lệ này thấp và dƣới mức của tỷ lệ sinh lời cần thiết trên thị trƣờng thì doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong thu hút vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, tỷ lệ sinh lời tài chính thay đổi theo ngành sản xuất kinh doanh. Nó có giá trị rất thấp trong ngành công nghiệp nặng vì phải khấu hao lớn do đó giảm lợi nhuận. Mặt khác, tỷ lệ sinh lời cao không phải lúc nào cũng thuận lợi nhƣ trƣờng hợp vốn chủ sở hữu quá nhỏ. Bởi vì khi vốn của chủ sở hữu càng nhỏ thì mức độ mạo hiểm càng cao. Trên cơ sở này, Công ty cần có những chính sách, chiến lƣợc cụ thể, hợp lý để cải thiện và nâng cao lợi thế sẵn có.
CHƢƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG QUANG TIỀN 5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
Ƣu điểm
- Về tổ chức công tác kế toán:Công ty tổ chức mô hình kế toán theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều đƣợc tập trung xử lý tại phòng kế toán công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dể dàng hơn. Mặc khác các cán bộ phòng kế toán đều là ngƣời có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công việc đƣợc giao, cung cấp thông tin môt cách thƣờng xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá đƣợc chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đon vị kịp thời, nhanh chóng. Từ đó đƣa ra những phƣơng hƣớng kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Về hình thức kế toán sử dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung. Đây đƣợc xem là hình thức đơn giản và phù hợp với kế toán trên máy tính. Chính sự lựa chọn hình thức phù hợp này đã giúp việc hạch toán của công ty dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Về công tác kế toán máy: Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, có kết nối Internet. Sổ sách kế toán đƣợc cập nhật nhật hàng ngày và hệ thống lƣu trữ tài liệu trên máy tính có nhiều ƣu điểm: tiện ích nhập liệu, tiện ích khi xem báo cáo, kết xuất ra Excel, có tính mềm dẻo cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Kết hợp với việc vận dụng tính năng, ƣu điểm của phần mềm kế toán cùng với tổ chức nhân sự khoa học, phù hợp về tính năng và khối lƣợng công việc, hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc lƣu trữ khoa học, tiện lợi cho quá trình kiểm tra báo cáo, góp phần giảm nhẹ khối lƣợng công việc cho kế toán viên, giúp hệ thống hóa phần hành kế toán, giúp các nhà quản trị và kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá mọi công tác kế toán trong doanh nghiệp. Vì vậy công việc kế toán giảm đi một phần đáng kể.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh bộ phận sử dụng các chứng từ nhƣ: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có. Công tác lập, lƣu chuyển và bảo quản lƣu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ phải có đầy đủ nội dung, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phƣơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản đang sử dụng tại Công ty là phù hợp với hệ thống tài khoản mới nhất do Bộ tài chính ban hành, các tài khoản đƣợc chi tiết để đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tƣợng và phục vụ cho việc lập các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của đơn vị. Đặc biệt các tài khoản chi tiết phản ánh công nợ đƣợc tổ chức rất rõ ràng.
- Về phương pháp kế toán: Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán nhƣ: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
- Về phương pháp hạch toán: Áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định, công ty xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí lên TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, cụ thể cho từng bộ phận kinh doanh trong công ty. Điều này có ý nghĩa lớn và là công cụ hữu hiệu đối với công tác điều hành của ban Giám đốc theo dõi tài sản cố định đƣợc dễ dàng, thuận tiện.
- Về việc lưu trữ sổ sách, chứng từ: Chứng từ tại công ty đƣợc lƣu lại theo bộ chứng từ từng nghiệp vụ. Định kỳ (thƣờng là cuối mỗi tháng), sổ sách tại công ty sẽ đƣợc in ra đầy đủ theo hình thức kế toán lựa chọn. Sổ sách, chứng từ sẽ đƣợc lƣu lại trong tủ hồ sơ riêng của từng năm. Việc quản lý chặt chẽ các loại sổ sách, chứng từ giúp công ty hạn chế những rủi ro nhƣ lạc mất chứng từ, đồng thời giúp công ty dễ dàng kiểm tra sổ sách, chứng từ khi cần thiết.
Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng nhìn chung đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định về mở
sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan…để đảm bảo các số liệu kế toán luôn đƣợc phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp ban Giám đốc công ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.
Nhƣợc điểm
- Về bộ máy kế toán: Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhƣng hầu hết là những ngƣời còn trẻ chƣa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và đôi khi còn mắc sai sót. Tuy bộ phận kế toán đã có nhiều cố gắng nhƣng do khối lƣợng công việc lớn, công việc kế toán tại một công ty vừa sản xuất, vừa xây lắp, lại có các cửa hàng, xƣởng sản xuất là phức tạp. Nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung là khó có thể giám sát đƣợc tình hình thực tế từng cửa hàng và xƣởng sản xuất.
- Về tổ chức hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn đƣợc thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hƣởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể: khi các bộ phận khác mua vật tƣ, hàng hóa, cũng nhƣ khi phát sinh các chi phí mua ngoài cho các cửa hàng thì khâu chuyển các chứng từ nhiều lúc còn chậm chễ. Do đó, gây rất nhiều khó khăn trong hạch toán một cách chính xác kịp thời, cũng nhƣ xác định kết quả kinh doanh.
- Về việc không mở sổ Nhật ký đặc biệt: Trong năm, các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền phát sinh rất nhiều, nhƣng công ty không mở Sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi khiến khối lƣợng ghi chép lên sổ nhật ký chung nhiều hơn.
- Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Hoạt động chủ yếu của Công ty là hoạt động sản xuất, kinh doanh vật tƣ do Công ty sản xuất, do trên địa bàn không nhiều công ty hoạt động ở lĩnh vực này nên số lƣợng khách hàng là tƣơng đối lớn, ngoài những khách hàng thƣờng xuyên công ty còn tìm kiếm khách hàng trong và ngoài tỉnh. Do đó cũng thƣờng phát sinh những khoản nợ khó đòi, song hiện nay công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
5.1.2 Nhận xét về công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Công tác kế toán xác định kết qủa kinh doanh tại Công Ty TNHH Xây Dựng Quang Tiền đáp ứng đƣợc yêu cầu của Ban Giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh đƣợc tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của công ty. Điều này đƣợc thể hiện rõ qua những ƣu điểm sau:
Kết quả kinh doanh của công ty đƣợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Quy trình tập hợp chứng từ, tính toán khoa học, nhanh gọn tiết kiệm đƣợc thời gian.
Tuy phòng kế toán của công ty có ít ngƣời nhƣng nhờ sự gắn kết giữa công