5. Bố cục của luận văn
3.3.2. Các quy định chuẩn về chức danh, vị trí công việc, tiêu chuẩn chuyên
luật lao động dƣới mọi hình thức đối với cán bộ công nhân viên.
Đánh giá về cơ cấu tổ chức tại công ty,do công ty mới, thành lập tất cả các bộ phận quản lý phân xƣởng theo tổng công ty, hình thức này cũng là hình thức tích lũy kinh nghiệm lâu dài đối với sự phát triển công ty xi măng. Hình thức cơ cấu tổ chức này đối với Công ty cổ phần xi măng Quán Triều vẫn đang đƣợc thực hiện và dần hoàn thiện, trong mấy năm đầu đi theo mô hình của công ty khác, nhƣng công ty càng phát triển, xã hội càng tiến bộ, hình thức tổ chức của công ty phải thay đổi theo yêu cầu thực tế của công ty, phải phù hợp với lộ trình phát triển. Cho nên sau khi hoạt động vài năm, công ty đã có môi trƣờng và cơ cấu tổ chức của riêng mình, và đang trên từng bƣớc đổi mới.
3.3.2. Các quy định chuẩn về chức danh, vị trí công việc, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ nghiệp vụ
Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần xi măng Quán Triều - VVMI (mục 3.1.1.) thì mô hình tổ chức của công ty là theo kiểu mô hình công ty cổ phần, theo đó: Cấp quản trị cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; giám đốc công ty là ngƣời điều hành trực tiếp công ty, dƣới đó là các phó giám đốc, dƣới nữa là các trƣởng phòng của các phòng ban, chức năng, ... Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi mặt, toàn quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty với hội đồng cổ đông. Với kiểu cơ cấu này, trong công ty có mối liên hệ theo trực tuyến và chức năng.
- Quan hệ theo trực tuyến
Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty gọi là hệ thống quản lý theo trực tuyến. Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này gọi là quan hệ theo chiều dọc, các cán bộ quản lý và điều hành theo chiều dọc từ trên công ty, các
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
phòng ban, các xí nghiệp tới các phân xƣởng. Nói cách khác, các bộ quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý kinh doanh thuộc bộ phận mình quản lý.
Qua sơ đồ trên, đứng đầu công ty là giám đốc, Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc công việc mà giám đốc giao.
Tổ chức của công ty bao gồm 7 phòng chức năng, 3 phân xƣởng. Các phòng ban và các phân xƣởng này với chức năng và nhiệm vụ cụ thể giúp cho việc nắm bắt thông tin trong khối mình phụ trách của các phó giám đốc nhanh chóng, chính xác và kịp thời trình lên giám đốc khi có yêu câu. Đứng đầu các văn phòng và phòng ban chuyên môn nghiệp vụ là cán bộ trƣởng phòng, trƣởng ban chuyên môn nghiệp vụ, chịu trách nhiệm chỉ huy và điều hành mọi hoạt động của khối mình phụ trách.
Với việc bố trí các cấp theo chiều dọc nhƣ trên giúp giám đốc nắm sát đƣợc các hoạt động của công ty. Tuy nhiên kiểu bố trí nhƣ vậy cũng bộc lộ khá nhiều nhƣợc điểm nhƣ: thời gian sử lý thông tin chậm, giữa các phòng ban nếu không phối hợp tốt sẽ dẫn tới chồng chéo, thậm chí có thể trái ngƣợc nhau giữa các chỉ thị hƣớng dẫn.
- Quan hệ theo chức năng
Toàn bộ hệ thống đƣợc chia ra thành nhiều chức năng. Công ty căn cứ vào chức năng này để phân công lao động theo chức năng, việc phân bố theo chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng kỹ xảo cùng các điều kiện khác của lao động quản lý kết hợp với bảng quy định theo cấp của nhà nƣớc, phân nhóm lao động có cùng chức năng đã đƣợc phân bổ đó ra những nhiệm vụ cụ thể của từng phòng rồi phân công lao động cho các lao động trong phòng đảm nhận từng nhiệm vụ hay một số nhiệm vụ đã đƣợc đề ra.
Công ty cổ phần xi măng Quán Triều có bộ máy hoạt động linh hoạt,phân chia rõ ràng từng phòng ban và có ta thấy công ty có sự hợp tác lao động trong từng phòng ban của công ty đã đƣợc duy trì thể hiện nhƣ một số ngƣời có nhiệm vụ thu thập, chỉnh lý, bổ xung những thông tin ban đầu về một hay một số vấn đề đƣợc quy định trƣớc, sau đó báo cáo với trƣởng phòng, trƣởng phòng có nhiệm vụ xử lý thông tin và đề ra các quy định và các hƣớng giải quyết các vấn đề đó. Nhƣ vậy, để thực
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
hiện tốt sự hợp tác này đòi hỏi công ty phải có những nội quy chế độ rõ ràng, xem xét kỹ càng các quy định chức năng nhiệm vụ tại cá phòng ban sao cho chức năng này không bị chồng chéo lên nhau. Mặt khác phải quy định mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau; những công việc mà các phòng ban phải sử dụng kết quả của nhau phải thực hiện đƣợc quy định thời gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu, kết quả có liên quan.
Theo mô hình cơ cấu tổ chức, số lƣợng cán bộ nhân viên và công nhân của Công ty tại thời điểm hiện tại với 403 ngƣời đƣợc bố trí cụ thể nhƣ sau:
Bảng 3.12: Số lƣợng nhân lực phân theo cơ cấu tổ chức của công ty năm 2014 Số thứ tự Bộ phận Số lƣợng (ngƣời) 1 - Giám đốc 1 2 - Phó giám đốc 3 3 - Kế toán trƣởng 1 4 - Trƣờng phòng 5 5 - Phó phòng 14 6 - Quản đốc 2 7 - Phó quản đốc 5 8 - Nhân viên HC, KT, NV 26 9 - Nhân viên phục vụ 26
10 - Công nhân lao động 307
Tổng 403
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính - Công ty cổ phần xi măng Quán Triều)
Các quy định chuẩn về chức danh nhƣ sau:
1. Hội đồng quản trị - Chức trách, nhiệm vụ
Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.
Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp, Điều lệ, các Quy chế nội bộ của Công ty và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định.
- Quyền hạn
Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm; Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lƣợc đƣợc Đại hội đồng cổ đông thông qua;
Lựa chọn công ty kiểm toán;
Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty;
Giải quyết các khiếu nại của Công ty đối với cán bộ quản lý cũng nhƣ quyết định lựa chọn đại diện của công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý chống lại cán bộ quản lý đó;
Đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành và tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại;
Đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các chứng quyền cho phép ngƣời sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định trƣớc;
Quyết định giá chào bán trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành;
Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời; tổ chức việc chi trả cổ tức;
Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty. 2. Giám đốc
- Chức trách, nhiệm vụ
Giám đốc là ngƣời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và phải bồi thƣờng thiệt hại cho công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc giao và phải báo cáo các cơ quan này khi đƣợc yêu cầu;
- Hiểu biết: Nắm vững đƣờng lối, chủ trƣơng, quan điểm của Đảng, Chính sách và phát luật của Nhà nƣớc, chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và hàng quý của công ty. Có kiến thức sâu, rộng về kinh tế, kỹ thuật chuyên ngành và kỹ thuật khi có liên quan quản lý. Am hiểu về chuyên môn nghiệp vụ của công ty. Có năng lƣc, kinh nghiệm quản lý kinh tế, kỹ thuật, tổ chức, chỉ đạo sản xuất.
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học về kinh tế, kỹ thuật ngành nghệ sản xuất kinh doanh của công ty. Nghiệp vụ: Thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tƣ của công ty đã đƣợc Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua; Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ của công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt. Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý công ty từ Phó Giám đốc trở xuống; Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của công ty; Báo cáo lên Hội đồng quản trị và các cổ đông. Thực tiễn: có kinh nghiệm quản lý chuyên môn, đã kinh qua chức vụ quản lý ở các phân xƣởng hoặc các phòng kỹ thuật, nghiệp vụ công ty.
3. Phó giảm đốc công ty
- Chức trách, nhiệm vụ: Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực công tác của công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc (kinh tế, kỹ thuật...); chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc giám đốc phân công và ủy quyền.
- Hiểu biết: Nắm vững đƣờng lối, chủ trƣơng, quan điểm của Đảng, Chính sách và phát luật của Nhà nƣớc, chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và hàng quý của công ty. Có kiến thức
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
sâu, rộng về kinh tế, kỹ thuật chuyên ngành và kỹ thuật khi có liên quan quản lý. Am hiểu về chuyên môn nghiệp vụ của công ty trong lĩnh vực đƣợc phân công phụ trách. Có năng lực, kinh nghiệm quản lý kinh tế, kỹ thuật, tổ chức, chỉ đạo sản xuất.
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học về kinh tế, kỹ thuật ngành nghệ sản xuất kinh doanh của công ty. Nghiệp vụ: đƣợc đào tạo các khóa về đọc và phân tích báo cáo tài chính quản trị chi phí, quản trị nguồn nhân lực... Thực tiễn: có kinh nghiệm quản lý chuyên môn, đã kinh qua chức vụ quản lý ở các phân xƣởng hoặc các phòng kỹ thuật, nghiệp vụ công ty.
4. Kế toán trƣởng công ty
- Chức danh, nhiệm vụ: Giúp giám đốc tổ chức chỉ đảo thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thống kê, kế toán, tài chính, kiểm toán của công ty tuân theo các quy định của phát luật về kế toán và các chuẩn mực kế toán; Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc giao.
- Hiểu biết: Nằm vững đƣờng lỗi, chủ trƣơng, quan điểm của Đảng, chính sách và phát luật của Nhà nƣớc, chiến lƣợc phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và hàng quý của công ty. Có kiến thức sâu, rộng về quản lý kinh tế, nắm vững phát luật và chế độ chính sách của Nhà nƣớc về công tác kế toán, tài chính - thống kê. Am hiểu nghiệp vụ về công tác thống kê, kế toán, quản trị tài chính, phân thích hoạt động kinh tế theo đúng chế độ chính sách của Đảng và Nhà nƣớc.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học kế toán - tài chính. Nghiệp vụ: Đã đƣợc cấp chứng chỉ Kế toán trƣởng. Thực tiễn: Đã làm kế toán tổng hợp hoặc giá thành, có kinh nghiệm trong việc tổ chức hạch toán, quyết toán. Có thâm niên công tác trong nghề ít nhất 5 năm.
5. Trƣởng phòng công ty
- Chức trách, nhiệm vụ: Quản lý và điều hành các công việc và cán bộ công nhân viên của phòng để thực hiện chức năng sau: 1) Tham mƣu cho lãnh đạo công ty trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành những công việc thuộc lĩnh vực công tác và nhiệm vụ của phòng đƣợc giao; 2) Hƣớng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra, tổng kết các công việc thuộc lĩnh vực công tác của phòng đƣợc giao.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Hiểu biết: Nắm vững đƣờng lỗi, chủ trƣơng, quan điểm của Đảng, chính sách và phát luật của Nhà nƣớc, chiến lƣợc phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và hàng quý của công ty. Có kiến thức sâu, rộng về lĩnh vực quản lý của phòng và hiểu biết các lĩnh vực khác có liên quan. Có năng lực và kinh nghiệm tham mƣu cho lãnh đạo trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phòng đƣợc giao. Nghiệp vụ: Đã đƣợc đào tạo các khóa nghiệp vụ liên quan lĩnh vực công tác đƣợc giao. Thực tiễn: Đã qua chức danh phó phòng ít nhất là 2 năm.
6. Phó phòng công ty
- Chức trách, nhiệm vụ: Giúp trƣởng phòng quản lý, điều hành một số công việc và cán bộ công nhân viên chức của phòng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng đƣợc giao, theo sự phân công hoặc ủy quyền của Trƣởng phòng.
- Hiểu biết: Nằm vững đƣờng lỗi, chủ trƣơng, quan điểm của Đảng, chính sách và phát luật của Nhà nƣớc, chiến lƣợc phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và hàng quý của công ty. Có kiến thức sâu, rộng về các lĩnh vực đƣợc Trƣởng phòng phân công, có năng lực và kinh nghiệp tham mƣu cho lãnh đạo trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học về các ngành nghề thuộc lĩnh vực công tác đƣợc giao. Nghiệp vụ: Đã đƣợc đào tạo các khóa nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực công tác đƣợc giao. Thực tiễn: Đã qua công tác có thâm niên về kỹ thuật và nghiệp vụ phòng ít nhất 3 năm.
7. Quản đốc phân xƣởng
- Chức trách, nhiệm vụ: Tổ chức điều hành các mặt hoạt động của phân xƣởng bảo đảm an toàn hiệu quả; Quản lý và sử dụng cán bộ, công nhân kỹ thuật theo phân cấp của công ty; Tự kiểm tra và chịu sự kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao và ủy quyền.
- Hiểu biết: Nằm vững đƣờng lỗi, chủ trƣơng, quan điểm của Đảng, chính sách và phát luật của Nhà nƣớc, chiến lƣợc phát triển của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và hàng quý của công ty. Có kiến thức sâu, rộng trong lĩnh vực
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
hoạt động của phân xƣởng. Có năng lực. kinh nghiệm lãnh đạo, phƣơng pháp công tác lãnh đạo quản lý để tổ chức thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học thuộc ngành nghề thuộc lĩnh vực