5. Bố cục của luận văn
4.2.3. Nhóm giải pháp về tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng có thể xem là một trong những giải pháp trọng yếu nhằm đảm bảo cho Tổng công ty có đƣợc một nguồn nhân lực đủ về số lƣợng, phù hợp về mặt cơ cấu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc về trình độ, kinh nghiệm và các tố chất cần thiết để thực thi các mục tiêu chiến lƣợc phát triển của công ty. Để đạt đƣợc hiệu quả cao hơn, công ty cần nâng cao chất lƣợng công tác tuyển dụng theo nội dung sau đây:
4.2.3.1. Cải thiện các bước tuyển dụng
Một là, Để công tác tuyển chọn thực sự có hiệu quả cao, công ty cần xây dựng một quy trình tuyển chọn thật khoa học và hợp lý và cần đƣợc ghi lại thành văn bản theo đúng nguyên tắc: Tất cả những gì sẽ làm và làm tất cả những gì đã viết. Theo đó quy trình tuyển chọn cần tuân thủ chặt chẽ các bƣớc sau:
Sơ tuyển: Đây là bƣớc sàng lọc loại bỏ bớt hồ sơ để tìm ra một số ứng viên tiềm năng nhất. Để thực hiện bƣớc này nhân viên tuyển dụng phải sử dụng tốt bảng miêu tả tiêu chuẩn công việc từ đó tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với công việc cần tuyển.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Phỏng vấn: Để thực hiện tốt công việc này cần phải chuẩn bị tốt các câu hỏi phỏng vấn. Đặc biệt các câu hỏi về chuyên môn nhất định phải do trƣởng bộ phận phòng ban có nhu cầu cần tuyển dụng nhân viên hay ngƣời có chuyên môn cao trong lĩnh vực này soạn thảo. Kỹ năng phỏng vấn và môi trƣờng phỏng vấn thuận lợi cũng là điều kiện để ứng viên bộc lộ hết các ƣu nhƣợc điểm của mình qua đó công ty sẽ xác định đƣợc ai là ngƣời phù hợp cần tuyển.
Tuyển chọn: Các ứng viên đƣợc chấm điểm theo các tiêu chuẩn đã xác định yêu cầu của bƣớc này là đảm bảo khách quan không thiên vị không bị ảnh hƣởng tới các mối quan hệ cá nhân.
Quyết định tuyển dụng: Căn cứ vào kết quả tuyển chọn ứng viên đạt yêu cầu sẽ đƣợc giám đốc công ty ra quyết định tuyển dụng.
Định hƣớng nhân viên: Nhân viên mới sẽ đƣợc hƣớng dẫn hoà nhập vào môi trƣờng làm việc và phải chịu thời gian thử việc 3 tháng, nếu nhân viên thực hiện tốt các công tác trong thời gian thử việc thì sẽ đƣợc ký hợp đồng dài hạn chính thức. Ngƣợc lại nhân viên có thể không đƣợc tuyển dụng và công ty sẽ phải tuyển dụng ngƣời khác.
Xây dựng và tuân thủ quy trình tuyển chọn trên sẽ đảm bảo cho công ty tuyển dụng đƣợc đúng ngƣời vào đúng vị trí cần tuyển góp phần nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực.
Lƣu ý: khi phỏng vấn trực tiếp các ứng viên, tùy vào đặc điểm công việc của vị trí cần tuyển mà cán bộ phỏng vấn sẽ đƣa ra các câu hỏi sao cho thu thập đƣợc nhiều nhất thông tin có liên qua đến khả năng, năng lực của ngƣời lao động nhƣng không gây tâm lý căng thẳng cho ứng cử viên, đồng thời có thể dự đoán đƣợc động cơ thúc đẩy ứng cử viên.
Hình thức tuyển dụng này đang đƣợc khá nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam áp dụng và mang lại hiệu quả khá tốt. Để thực hiện đƣợc đòi hỏi Tổng công ty phải có một kế hoạch nhân lực chi tiết, chính xác đƣợc xây dựng trên những nguồn thông tin đầy đủ về tình hình thực tế của nguồn nhân lực hiện tại của công ty.
Hai là, ƣu tiên việc điều động lại nhân sự ngay trong công ty một cách hợp lý trƣớc khi tuyển dụng mới. Công ty nên thiết lập qua trình tuyển dụng nội bộ tạo cơ hội cho các ứng viên nội bộ tham gia một cách bình đẳng và minh bạch.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 4.2.3.2. Chú trọng thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao
Khi hoạch định và thực thi chính sách tuyển dụng cần xét đến các nguồn nhân lực sau đây:
1)Những ngƣời tốt nghiệp các trƣờng, lớp đào tạo. Ƣu tiên đối với những ứng viên tốt nghiệp các trƣờng có nhiều uy tín;
2)Những ngƣời có khả năng lao động phù hợp tự tìm đến liên hệ theo thông báo tuyển dụng;
3)Những ngƣời giao dịch, tìm kiếm việc làm qua các trung tâm dịch vụ việc làm; 4)Những ngƣời đƣợc tổ chức đào tạo ngay tại doanh nghiệp và số ngƣời đƣợc doanh nghiệp cử đi đào tạo ở các trƣờng quay về;
5)Những ngƣời đƣợc CBCNV của Tổng công ty giới thiệu;
6)Ngƣời ở cơ quan, doanh nghiệp khác giao kết tham gia từng phần với Tổng công ty.
Chính sách tuyển dụng phải đảm bảo thu hút ngƣời tài cho doanh nghiệp, không chỉ cần xét đến yêu cầu của công việc đối với ngƣời thực hiên mà còn xét đến các yêu cầu của bản thân ngƣời lao động nhƣ là: yêu cầu về trình độ cần có; giới tính; tình trạng sức khỏe; thu nhập hấp dẫn; đảm bảo ý nghĩa xã hội của công việc; đảm bảo cơ hội; triển vọng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp; các chế độ đãi ngộ đƣợc hƣởng cũng nhƣ trách nhiệm phải thực hiện; thuận lợi cho đi lại và về thời gian; môi trƣờng lao động, vệ sinh, an toàn.
Tổng công ty có thể tuyển đặc cách những ngƣời tốt nghiệp đại học đúng ngành nghề mà công ty đang cần loại giỏi; loại xuất sắc hoặc thạc sỹ, tiến sỹ và hỗ trợ một khoản chi phí để họ tự lo chỗ ở. nhƣ vậy, Tổng công ty cần trích 3% quỹ lƣơng để lập quỹ thu hút lao động có trình độ cao.