Vào thời điểm cuối kỳ kế toán năm , trƣớc khi lâ ̣p BCTC, công ty tiến hành kiểm kê tài sản tại công ty . Công ty phân loa ̣i kiểm kê theo thời gian và tiến hành kiểm kê định kỳ.
Các nội dung kiểm kê gồm:
+ TSCĐ: các loại máy móc, các phần mềm quản lý.
+ Kiểm kê quỹ tiền mă ̣t, số dƣ TK của tiền gửi ngân hàng. + Kiểm kê công nơ ̣: Các khoản phải thu, phải trả ngƣời bán. Chỉ tiêu thu thập trong đợt kiểm kê gồm:
+ Về hiê ̣n vâ ̣t : gồm tên tài sản , số lƣợng, loại tài sản do phòng nào đang sƣ̉ du ̣ng. Nếu không có nhu cầ u sƣ̉ du ̣ng thì đề nghi ̣ chuyển cho phòng ban khác hoặc đề nghị thanh lý.
+ Về giá tri ̣ tài sản: giá trị bao gồm nguyên giá trên sổ sách kế toán , giá trị còn lại của tài sản.
Bảng 4.16: Phƣơng pháp kiểm kê tài sản
Bô ̣ phâ ̣n Phƣơng pháp, nhiê ̣m vụ thƣ̣c hiê ̣n
BGĐ, phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế toán
Thành lập ban kiểm kê Ban kiểm kê Họp và phân công nhiệm vụ
Phòng kế toán Chuẩn bi ̣ số liê ̣u tài sản trên sổ kế toán , các bảng mẫu kiểm kê
Các phòng ban Tƣ̣ kiểm kê tài sản và ghi nhâ ̣n vào bảng kiểm kê Ban kiểm kê Tiến hành kiểm kê thƣ̣c tế và đối chiếu với bảng tƣ̣
kiểm kê tƣ̀ các phòng ban.
Ghi và dán tem tất cả các tài sản đƣợc kiểm kê . Trên tem kiểm kê có đóng dấu mộc của công ty. Phòng kế toán Lâ ̣p báo cáo kết quả kiểm kê.
75 Nhâ ̣n xét về tổ chƣ́c kiểm kê tài sản Ƣu điểm
- Thƣ̣c hiê ̣n đúng quy đi ̣nh về kiểm kê tài sản.
- Viê ̣c kiểm kê phản ánh đúng thƣ̣c tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. - Sau khi kiểm kê có lâ ̣p báo cáo kết quả kiểm kê , ngƣời lâ ̣p và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê .
Hạn chế
- Chƣa đƣa ra nhƣ̃ng hƣớng giải quyết cu ̣ thể cho viê ̣c xƣ̉ lý tài sản thiếu , thƣ̀a.
- Cuối năm, do công viê ̣c dồn nhiều nên các phòng ban đều nên việc bố trí kiểm tra hơi khó khăn.