3.7.1 Thuận lợi
Qua mô ̣t thời gian hoa ̣t đô ̣ng lâu dài dƣới sƣ̣ quản lý trƣ̣c tiếp và chỉ đa ̣o ki ̣p thời của ban giám đốc cũng nhƣ đƣợc sƣ̣ quan tâm hỗ trợ của các phòng chƣ́c năng, công ty đã phát triển nhƣ̃ng bƣớc đáng kể, làm nền tảng cho việc tiếp tục đẩy ma ̣nh sản xuất kinh doanh.
Sau Đa ̣i hô ̣i cổ đông thƣờng niên lần VI , Hô ̣i đồng quản tri ̣ đã đƣợc bầu la ̣i với nhƣ̃ng thành viên đều có lòng nhiê ̣t huyết , cố gắng khắc phu ̣c khó khăn tƣ̀ng bƣớc đƣa công ty đi lên.
Thiết kế các khu nhà ở đã đƣợc duyê ̣t nhƣ : Hƣng Thi ̣nh Đƣ́c, Long Thuâ ̣n, Trƣờng An,… ta ̣o điều kiê ̣n để phát triển nhà.
Công tác thi công xây dƣ̣ng công trình dần đƣợc chủ đầu tƣ tín nhiê ̣m. Hê ̣ thống thông tin kết nối toàn công ty, sƣ̉ du ̣ng ma ̣ng Internet, MailOffline để khai thác trao đôi thông tin , phục vụ công tác chỉ đạo và điều hành kinh doanh. Sƣ̉ du ̣ng phần mềm kế toán Ac.soft trong hê ̣ thống quản tri ̣ kế toán.
Công ty còn có đội ngũ nhân viên quản lý trẻ , năng lƣ̣c tốt cho trình đô ̣ chuyên môn sâu , tập thể cán bô ̣ công nhân viên luôn nêu cao ý thƣ́c trách
35
nhiê ̣m, dám nghĩ , dám làm trong đổi mới phƣơng thức quản lý , luôn tìm các phƣơng pháp để khắc phu ̣c khó khăn để nâng cao chất lƣợng quản lý cũng nhƣ hiê ̣u quả kinh doanh của công ty , hết lòng vì sƣ̣ phát triển của công ty . Ngoài ra, trong nhƣ̃ng năm gần đây cùng với sƣ̣ phát triển ma ̣nh mẽ của nền kinh tế quốc dân, nhu cầu về xây dƣ̣ng ngày càng tăng cao , mở ra nhiều cơ hô ̣i và tiềm năng cho công ty.
3.7.2 Khó khăn
Tuy có nhiều thuâ ̣n lợi nhƣ đã đề câ ̣p ở trên nhƣng hiê ̣n nay công ty đang đối mă ̣t với nhƣ̃ng khó khăn chung của doanh nghiê ̣p cùng ng ành trong nƣớc và những khó khăn riêng của công ty .
Tình hình tài chính công ty gặp nhiều khó khăn , cùng một lúc phải đối mặt với la ̣m phát và nhƣ̃ng tồn ta ̣i trƣớc đây nhƣ : vay ngắn ha ̣n để đầu tƣ dài ha ̣n , lãi suất cao, ngân hàng hạn chế cho vay, giá cả biến động, các lô đất nhỏ lẻ khó bán, công nơ ̣ tồn đô ̣ng lớn , phƣ́c ta ̣p không rõ ràng , bất đô ̣ng sản đầu tƣ lớn nhƣng chƣa thƣ̣c hiê ̣n hoàn vốn đƣợc.
Giống nhƣ các công ty cùng ngành trong nƣớc , viê ̣c thay đổi thƣờng xuyên các chính sách kinh tế vĩ mô cũng nhƣ việc thiếu hụt trầm trọng nguồn vốn kinh doanh và đầu tƣ dài ha ̣n đã khiến công ty khó có thể chủ đô ̣ng trong viê ̣c hoạch định cũng nhƣ thực hiện kế hoạch đầu tƣ. Mô ̣t khó khăn kế tiếp là cuô ̣c khủng hoảng tài chính – tiền tê ̣ ta ̣i khu vƣ̣c vƣ̀a qua, tuy đã hồi phu ̣c nhƣng vẫn để lại nhiều hậu quả cần khắc phục . Cuô ̣c khủng hoảng để khiến cho tố c đô ̣ tăng trƣởng kinh tế Viê ̣t Nam bi ̣ g iảm hụt theo , khiến cho viê ̣c tiềm kiếm các dƣ̣ án xây dƣ̣ng rất khó khăn.
Ngoài ra , công ty gă ̣p nhiều khó khăn do sƣ̣ canh tranh gay gắt của các doanh nghiê ̣p cùng ngành trong và ngoài tỉnh , cũng nhƣ sự thiếu hụt đội ngũ kỹ sƣ, công nhân lành nghề.
3.7.3 Định hƣớng phát triển
Trong tƣơng lai, để có thể khắc phục những khó khăn kể trên , đẩy ma ̣nh sản xuất kinh doanh, công ty đã chủ đô ̣ng đề ra các phƣơng hƣớng hoa ̣t đô ̣ng cu ̣ thể nhƣ sau:
- Xây dƣ̣ng phƣơng á n bán đất nhỏ lẻ (đất mua tƣ̀ nhƣ̃ng năm trƣớc ), tiến hành bán thu hồi vốn.
- Tổ chƣ́c thƣ̣c hiê ̣n các kế hoa ̣ch nhằm tìm kiếm các dƣ̣ án có quy mô lớn đòi hòi kỹ thuâ ̣t công nghê ̣ cao.
36
- Tăng cƣờng công tác tiếp thi ̣ bán nhà đất và đấu thầu nhận thầu xây lắp , chú trọng biện pháp kinh doanh, môi giới hoa hồng.
- Xây dƣ̣ng kế hoa ̣ch đầu tƣ, trang thiết bi ̣, máy móc thi công. - Luôn đáp ƣ́ng nhu cầu của khách hàng mô ̣t cách tốt nhất.
- Về công tác quản lý, tiếp tu ̣c hoàn chỉnh nâng cao kỹ thuâ ̣t sƣ̉ du ̣ng phần mềm và phải nâng cao trình đô ̣ chuyên môn cho cán bô ̣.
- Cân đối la ̣i các nguồn vốn , đồng thời tích cƣ̣c thu hồi nợ để giảm bớt số vốn bi ̣ chiếm du ̣ng.
- Đẩy mạnh việc kinh doanh v ới các đối tác trong và ngoài nƣớc nhằm có thể xây dƣ̣ng nhƣ̃ng công trình lớn, nhƣ̃ng công trình tầm cỡ quốc tế.
- Có những chính sách cụ thể nhằm huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, đáp ƣ́ng ki ̣p thời cho nhu cầu xây dƣ̣ng đòi hỏi kỹ thuâ ̣t cao.
37
CHƢƠNG 4
TỔ CHƢ́C HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐI ̣A ỐC VĨNH LONG
4.1 HỆ THỐNG CHƢ́NG TƢ̀ KẾ TOÁN
4.1.1 Chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại công ty
Chế đô ̣ chƣ́ng tƣ̀ kế toán áp dụng tại công ty dựa trên quyết định số 15/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
Hê ̣ thống chƣ́ng tƣ̀ của công ty dƣ̣a trên mẫu chƣ́ng tƣ̀ của Bô ̣ Tài chính . Mẫu chƣ́ng tƣ̀ kế toán bao gồm mẫ u chƣ́ng tƣ̀ kế toán bắ t buô ̣c và mẫu chƣ́ng tƣ̀ kế toán hƣớng dẫn.
Việc lập, lƣu chuyển chứng từ đƣợc công ty quy định với từng loa ̣i ch ứng từ cụ thể tới khi ghi sổ, lƣu trữ và trách nhi ệm đƣợc phân rõ ràng cho mỗi kế toán viên và trong các bộ phâ ̣n khác có liên quan.
4.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ có thể khái quát qua các bƣớc sau: - Tiếp nhâ ̣n, xƣ̉ lý, lâ ̣p chƣ́ng tƣ̀ kế toán.
- Kế toán viên , KTT kiểm tra và kí chƣ́ng tƣ̀ kế toán , sau đó trình giám đốc công ty phê duyê ̣t.
- Phân loa ̣i, sắp xếp chƣ́ng tƣ̀ kế toán, đi ̣nh khoản và ghi sổ kế toán. - Lƣu trƣ̃, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tƣ̣ luân chuyển mô ̣t số chƣ́ng tƣ̀ theo chu trình doanh thu , chi phí
Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng đƣơ ̣c công ty ghi nhâ ̣n vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, và các TK có liên quan đến doanh thu nhƣ:
+ TK 111 – Tiền mặt
+ TK 112 – Tiền gƣ̉ i ngân hàng + TK 131 – Phải thu khách hàng
38 - Các chứng từ thƣờng sử dụng
+ Hơ ̣p đồng kinh tế. + Hóa đơn giá trị gia tăng. + Phiếu thu.
+ Giấy báo cáo ngân hàng - Các kế toán sử dụng
+ Sổ nhâ ̣t kí chung + Sổ cái (Phụ lục 1) + Sổ chi tiết (Phụ lục 2). - Lƣu đồ luân chuyển chƣ́ng tƣ̀
39 Phòng kế toán Ngân hàng Khi khách hàng thanh toán Khi khách hàng có yêu cầu mua nhà, nền nhà,.. Bắt đầu Lâ ̣p HĐGTGT HĐGTGT Lâ ̣p HĐKT Giấy báo có
Giấy báo có
Kết thúc Khách
hàng
Hình 4.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu bằng tiền gửi ngân hàng tại công ty
Hơ ̣p Đồng Kinh Tế
Hơ ̣p Đồng Kinh Tế
40
Bảng 4.1: Mô tả tâ ̣p tin nhâ ̣p liê ̣u Doanh thu bán hàng và cung cấp di ̣ch vu ̣ – TK 511
Ngày Số CT Họ Tên Đơn vi ̣ Nô ̣i dung TK Nơ ̣ TK Có Thuế GTGT
19/02/2013 PT34 Lê Phƣơng
Thảo Thu phí di ̣ch vu ̣ chuyển nhƣơ ̣ng quyền sƣ̉ du ̣ng đất 1111 2.000.000 511 1.818.182 3331 181.818 22/02/2013 43 Đỗ Đức Dũng Phạm Hùng,P9.VL
Doanh thu bán nhà căn số 8 lô A9
131 977.094.165 511 883.848.182 3331 88.384.818 11/03/2013 PT60 Nguyễn
Tấn Phu ̣ng
Thu tiền thuê đất Long Phƣớc , HĐ số 02/HĐ ngày
13/11/2012
1111 28.015.000 511 25.468.182 3331 2.546.818
12/03/2013 16 Lê Thị Bảy Phạm
Hùng,P9.VL
Doanh thu bán nhà căn 71/42 lô A9
131 951.094.815 511 860.330.000 3331 86.033.000 21/03/2013 86 Doanh thu tƣ vấn
thiết kế XDCT Tru ̣ sở công đoàn các KCN
131 30.855.000 511 28.050.000 3331 2.805.000
31/05/2013 53 Doanh thu tƣ vấn thiết kế CT Cải ta ̣o , SC Bƣu cu ̣c III Bƣu điê ̣n khu CN Hòa Phú
131 7.932.218 511 7.211.107 3331 721.111
22/06/2013 126 Nguyễn
Ngọc Phúc Mâ ̣u Thân, P3, VL
Doanh thu bán nhà căn 71/1 lô A5 K2P3
131 1.163.554.314 511 1.052.514.079 3331 105.251.408 12/07/2013 199 Doanh thu tƣ vấn
thiết lâ ̣p BCKTKT dƣ̣ án cải tạo SC sân Bƣu Điê ̣n tỉnh Vĩnh Long
131 9.039.516 511 8.217.742 3331 821.774
41 Thị Tú Phƣơ ̣ng P3, Vĩnh Long K2P3 theo HĐ số 02 ngày 11/04/2013 28/07/2013 32 Trần Hoàng Lâm Ấp Tân Ngãi, Xã Trƣờng An, Vĩnh Long
Doanh thu bán đấ t nền số 11 lô C Trƣờng An 131 169.888.968 511 153.676.136 3331 15.367.614 02/08/2013 220 Võ Thị Thanh Hiền 102, Lê Thái Tổ P2 Vĩnh Long
Doanh thu bá n đất nền lô C 2 Long Thuâ ̣n
131 326.142.600 511 295.018.182 3331 29.501.818
26/09/2013 253 Doanh thu công trình Trung tâm Văn Hóa huyê ̣n Măng Thít
131 3.312.721.116 511 3.011.564.651 3331 301.156.465
1/10/2013 281 Doanh thu công trình dãy phố chợ Hòa Bình – Trà Ôn 131 3.072.142.259 511 2.792.856.599 3331 279.285.660 15/11/2013 PT324 Nguyễn Thị Tú Phƣơ ̣ng
Mâ ̣u Thân P3, Vĩnh Long
Thu tiền thuê đất K2P3 theo HĐ số 02 ngày 11/04/2013
1111 2.000.000 511 1.818.182 3331 181.818
15/11/2013 34 Hƣ́a
Hoàng Sơn Trần Phú, P4, Vĩnh Long
Doanh thu bán đất nền số 12 lô C Trƣờng An
131 169.888.968 511 153.676.136 3331 15.367.614
… … … …
21/12/2013 55 Doanh thu tƣ vấn lâ ̣p TKDT CT SC nhà cƣ̉a, trang bi ̣ công cu ̣ cho các điểm BĐ VHX
42
Doanh thu hoạt đô ̣ng tài chính
- Hiê ̣n nay , công ty đang sƣ̉ du ̣ng TK 515 – Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính để theo dõi các hoạt động tài chính tại công ty . Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính của công ty chủ yếu từ thu từ lãi tiền gửi của ngân hàng , tiền lãi trả châ ̣m của khách hàng.
- Các chứng từ thƣờng sử dụng + Phiếu thu
+ Giấy báo cáo ngân hàng - Các sổ thƣờng sử dụng
+ Sổ nhâ ̣t ký chung + Sổ cái (Phụ lục 3)
+ Sổ phu ̣ ngân hàng (do ngân hàng cấp) - Lƣu đồ luân chuyển chƣ́ng tƣ̀
Thủ quỹ
Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng tại công ty
Do ngân hàng cung cấp
Bắt đầu Sổ phu ̣ ngân hàng
Kiểm tra, đối chiếu sổNKC Sổ phu ̣ ngân hàng đã đƣợc kiểm tra
43 Do Giám đốc và KTT
Kế toán thanh toán Thủ quỹ
Khách hàng Giấy nô ̣p tiền Phiếu thu Kiểm tra và kí duyệt
Phiếu thu đã đƣơ ̣c duyê ̣t
Thƣ̣c hiê ̣n thu tiền Ghi sổ quỹ
Sổ quỹ tiền mă ̣t Phiếu thu đã
đƣơ ̣c duyê ̣t
Hình 4.3: Lưu đồ luân chuyển thu tiền lãi trả chậm của khách hàng tại công ty
Bắt đầu
Nhâ ̣p dƣ̃ liê ̣u
Câ ̣p nhâ ̣t phải thu, doanh thu, số tiền thu đƣơ ̣c, in phiếu thu
Phiếu thu đã đƣơ ̣c duyê ̣t
Phiếu thu đã
đƣơ ̣c duyê ̣t Sổ cái TK 511 Kết thúc Sổ cái TK 131 Sổ cái TK 111
44
Bảng 4.2: Mô tả tâ ̣p tin thông tin nhâ ̣p liê ̣u Doanh thu hoạt động tài chính – TK 515
Ngày Số CT Họ tên Đơn vi ̣ Nô ̣i dung TK Nơ ̣ TK Có Thuế GTGT
02/01/2013 PT01 Phƣơng Trọng Đức 105, Đinh Tiên Hoàng P1 VL.
Thu tiền bán nhà và lãi trả châ ̣m nô ̣p nhà số 415/23 lô E7 – HTĐ (P.Trọng Đức – Nhận giấy)
1111 356.000 515 356.000
10/01/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 1.184 515 1.184 16/01/2013 PT11 Trần Thi ̣
Ngọc Liễu
Long
Hồ, VL Thu tiền bán nhà và lãi châ ̣m nô ̣p căn số 419/23 lô E7-HTĐ (Ngọc Liễu- Lần 7)
1111 3.093.000 515 3.093.000
25/01/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 447.005 515 447.005 31/01/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 1.419.487 515 1.419.487 05/02/2013 PT28 Nguyễn Thị Kiều Diễm Mâ ̣u Thân, P3, VL
Thu tiền bán nền đất và tiền lãi trả chậm nộp tiền 6+7 – Trƣờng An (Kiều Diễm – Lần 5)
1111 804.000 515 804.000
25/02/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 247.875 515 247.875 28/02/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 1.017.386 515 1.017.386 06/03/2013 PT58 Nguyễn Hồng Nhƣ 110, Hƣng Đa ̣o Vƣơng P1 VL.
Thu tiền bán nhà và tiền lãi châ ̣m nô ̣p nhà số 422/23 lô C10- HTĐ (Hồng Nhƣ – Lần 5) 1111 1.946.000 515 1.946.000 15/03/2013 PT71 Trần Hoàng Hƣớng Chơ ̣ Cua P4 VL.
Thu tiền bán nhà và lãi châ ̣m nô ̣p nhà số 37B lô A – Chợ Cua (Hoàng Hƣớng – Nhận giấy)
1111 4.397.000 515 4.397.000
18/03/2013 PT73 Trần Thi ̣ Ngọc Liễu
Long
Hồ, VL Thu tiền bán nhà và lãi châ ̣m nô ̣p nhà số 419/23 lô E7 – HTĐ
45 (Ngọc Liễu – Lần 8)
… … … … … …
25/11/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 427.107 515 427.107 28/11/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 21.453 515 21.453 30/11/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 2.035.135 515 2.035.135 11/12/2013 PT420 Nguyễn
Thị Lang
Chơ ̣ Cua, VL.
Thu tiền nhâ ̣n sở hƣ̃u và lãi trả châ ̣m căn 37C lô A Chơ ̣ Cua (thu lần 4 – Ng Thi ̣ Lang)
1111 15.840.00 0
515 15.840.00 0 25/12/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 311.033 515 311.033 27/12/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 2.902.464 515 2.902.464 28/12/2013 Thu lãi tiền gƣ̉i 1121 2.141 515 2.141 30/12/2013 PT437 Trần Phan 71/1
khóm 2 Phƣờng 3 VL
Thu tiền bán nhà và tiền lãi châ ̣m nô ̣p nhà số 71/1 A5 K3P3
46
Kế toán thu nhâ ̣p khác
- Hiê ̣n nay, công ty đang sƣ̉ du ̣ng TK 711 – Thu nhâ ̣p khác để theo dõi doanh thu hoa ̣t đô ̣ng khác ta ̣i công ty. Các khoản thu nhập của công ty chủ yếu là thu nhập từ nhƣợng bán tài sản cố định đã qua sử dụng , thu tiền giấy photo, thu tiền cho thuê hô ̣i trƣờng.
- Các chứng từ sử dụng + Hơ ̣p đồng thanh lý + Hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu
+ Giấy báo cáo ngân hàng + Phiếu kế toán khác - Các sổ kế toán
+ Sổ nhâ ̣t ký chung + Sổ cái (Phụ lục 4) - Lƣu đồ luân chuyển chƣ́ng tƣ̀
Kế toán Kế toán trƣởng
Hình 4.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ thu nhập khác tại công ty
Bắt đầu
HĐGTGT Khách
hàng
HĐGTGT Biên bản giao nhâ ̣n tài sản
Kiểm tra, đối chiếu
HĐGTGT đã đƣơ ̣c đối chiếu
Biên bản giao nhâ ̣n tài sản đƣơ ̣c đối chiếu
47 Bảng 4.3: Mô tả tâ ̣p tin thông tin nhâ ̣p liê ̣u Thu nhâ ̣p khác – TK 711
Ngày Số CT Họ tên Đơn vi ̣ Nô ̣i dung TK Nơ ̣ TK Có Thuế GTGT
25/04/2013 PT126 Võ Thắng Toàn Ấp Tân Thuâ ̣n, huyê ̣n Vũng Liêm, VL.
Thu tiền mua tài sản thanh lý 5 căn nhà cũ Long Thuâ ̣n
1111 404.029 711 367.299 3331 36.730
31/05/2013 37 Kết chuyển thuế trƣớc ba ̣ nhà 430/23 C11 HTĐ vào TK 711 do thƣ̣c nô ̣p thấp hơn số trích trƣớc phải nô ̣p
3338 1.507.000 1.507.000
31/05/2013 38 Bù trừ công trình vật tƣ Cibico
331 1 1 31/05/2013 39 Công trình Chi cu ̣c thống kê
Long Hồ
336 1.152 1.152 31/05/2013 40 Kết chuyển tiền BHYT ,
BHXH năm 2007 thu thƣ̀a vào TK 711 (PT402 ngày 29/12/2010)
331 8.450.055 8.450.055
31/05/2013 41 Kết chuyển thuế trƣớc ba ̣ phải nộp vào TK 711 do số thƣ̣c nô ̣p thấp hơn số trích trƣớc phải nô ̣p
3338 110.829.622 110.829.622
03/06/2013 PT157 Võ Minh
Thắng Phòng Kinh doanh
Thu tiền bán vâ ̣t tƣ nhà kho khu Long Thuâ ̣n (Võ Minh Thắng)
1111 330.000 300.000 3331 30.000
48 thuâ ̣t tỉnh VL Đinh Tiên