31
Bảng 3.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm 2011, 2012, 2013
Chỉ tiêu Năm CHÊNH LỆCH
2012/2011
CHÊNH LỆCH 2013/2012
2011 2012 2013 Số tiền % Số tiền %
1.Doanh thu bán hàng và
CCDV
27.126.096.533 24.115.339.339 25.232.370.493 (3.010.757.194) (11) 1.117.031.154 4,63
2.Các khoản giảm trừ doanh
thu
- - - -
3.Doanh thu thuần về bán hàng
và CCDV 27.126.096.533 24.115.339.339 25.232.370.493 (3.010.757.194) (11) 1.117.031.154 4,63
4.Giá vốn hàng bán 20.436.624.432 19.191.545.916 19.548.323.374 (1.245.078.516) (6,09) 356.777.458 1,86
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng
và CCDV 6.689.472.101 4.923.793.423 5.864.047.119 (1.765.678.678) (26) 760.253.696 15
6.Doanh thu HĐTC 210.060.600 310.586.052 122.176.721 100.525.452 48 (188.409.331) (61)
7.Chi phí tài chính 1.773.899.191 1.705.834.499 2.695.209.501 (68.064.692) (3,84) 989.375.002 58
8.Chi phí bán hàng 176.711.572 125.970.223 115.411.184 (50.741.349) (29) (10.559.039) (8,38)
9.Chi phí quản lý DN 2.844.533.458 3.112.699.336 4.039.159.877 268.165.878 9,43 926.460.541 30
10.Lợi nhuận thuần tƣ̀ HĐKD 2.104.388.480 289.875.417 (1.043.556.722) (1.814.513.063) (86) (1.333.432.139) (460)
11.Thu nhập khác 612.979.039 3.089.305.002 3.054.952.823 2.476.325.963 404 (34.352.179) (1,11)
12.Chi phí khác 25.582.502 69.811.846 46.198.020 44.229.344 173 (23.613.826) (34)
13.Lợi nhuận khác 587.396.537 3.019.493.156 3.008.754.803 2.432.096.619 414 (10.738.353) (0,36)
14.Tổng lợi nhuâ ̣n kế toán
trƣớc thuế 2.691.785.017 3.309.368.573 1.965.198.081 617.583.556 23 (1.344.170.492) (41)
15.Chi phí thuế TNDN HH 1.055.601.967 1.472.139.045 734.958.990 416.537.077 39 (737.180.055) (50)
16.Chi phí thuế TNDN HL - - - -
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.636.183.050 1.897.229.528 1.230.239.091 201.046.479 12 (606.990.437) (33)
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu - 5.868 3.456 5.868 - (1.412) (24)
Đơn vi ̣ tính: đồng
32
Dƣ̣a vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 thì ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011 và năm 2013 có xu hƣớng giảm so với năm 2012. Cụ thể:
- Năm 2012 so với năm 2011 tăng 201.046.479 đồng. - Năm 2013 so với năm 2012 giảm 606.909.437 đồng.
Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho thấy tình hình hoạt động của công ty có những phát triển những không đồng đều . Cụ thể:
- Doanh thu bán hàng và doanh thu thuần của năm 2013, tình hình công ty đã tăng trƣởng, cụ thể tăng 1.117.031.154 đồng (tăng khoảng 4,63%) so với năm 2012. Nguyên nhân là do thu nhâ ̣p của ngƣời dân có phần phát triển nên nhu cầu về nhà ở ngày càng tăng cao , do đó công ty có nhiều cơ hô ̣i để phát triển trong lĩnh vƣ̣c xây dƣ̣ng. Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính tăng ở năm 2012 chủ yếu là do khoảng thu nhâ ̣p tƣ̀ tiền gƣ̉i ngân hà ng, lãi chênh lệch tỷ giá , sang năm 2013 công ty không phát sinh nhiều khoản tiền lãi nên đã làm cho doanh thu giảm 188.409.331 đồng (giảm khoảng 61%) so với năm 2012. Thu nhâ ̣p khác năm 2012 tăng ma ̣nh so với năm 2011, cụ thể là năm 2012 tăng 2.476.325.963 đồng (tăng khoảng 404%) so với năm 2011 và ở năm 2013 giảm 1,11% so vớ i năm 2012.
- Chi phí giá vốn hàng bán là giá thành xây dƣ̣ng các công trình , nhà,… chi phí này cao hay thấp ph ụ thuộc vào qui mô công trình . Trong năm 2013, chi phí này tăng 356.777.458 đồng (tăng khoảng 1,86%) so với năm 2012. Bên cạnh đó, chi phí tài chính tƣ̀ năm 2012 đến năm 2013 tăng lên rất nhanh với số tiền tăng 989.375.002 đồng (tăng khoảng 58%) là do công ty đã vay thêm ngân hàng để bố sung vốn luân chuyển , đầu tƣ vào cơ sở ha ̣ tầng , các khu nhà ở nên số tiền vay để phu ̣c vu ̣ cho hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh tăng đồng thời lãi suất cho vay của các ngân hà ng khá cao . Chi phí bán hàng chủ yếu là phu ̣c vu ̣ cho viê ̣c quảng cáo, nhìn chung chi phí bán hàng giảm qua các năm . Do các hoa ̣t đô ̣ng quảng bá gần nhƣ không thể phát huy tác dụng nên công ty đã mạnh dạn cắt giảm chi phí này để tiết kiệm chi phí cho các hoạt động tài chính . Ngƣơ ̣c la ̣i, chi phí quản lý doanh nghiê ̣p năm 2013 tăng lên 926.460.541 đồng (tăng khoảng 30%). Chi phí khác tƣ̀ năm 2011 đến năm 2012 tăng 44.229.344 đồng (tăng 173%) do công ty chi nô ̣p pha ̣t do châ ̣m nô ̣p thuế và chi phí khác tƣ̀ năm 2012 đến năm 2013 giảm 23.613.826 đồng (giảm khoảng 34%).
- Doanh thu giảm, chi phí tăng dẫn đến lợi nhuâ ̣n giảm . Do đó, lợi nhuâ ̣n năm 2013 giảm 606.990.437 đồng (giảm khoảng 33%) so với năm 2012.
3.6.2 Đá nh giá kết quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014 so với cùng kỳ năm 2013
33
Bảng 3.3 Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014 so với cùng kỳ 2013
Chỉ tiêu Năm Chênh lê ̣ch 6 tháng đầu
năm 2014/2013
2013 2014 Số tiền %
1.Doanh thu bán hàng và CCDV 15.243.281.018 13.444.914.309 (1.798.366.709) (11) 2.Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - 3.Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 15.243.281.018 13.444.914.309 (1.798.366.709) (11) 4.Giá vốn hàng bán 10.192.251.992 10.117.035.784 (75.216.208) (0,74) 5.Lơ ̣i nhuâ ̣n gô ̣p về bán hàng và CCDV 5.501.029.026 3.327.878.525 (1.723.150501) (34) 6.Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính 79.136.957 66.582.649 (12.554.308) (16) 7.Chi phí tài chính 2.084.375.256 1.118.288.083 (966.087.173) (46) 8.Chi phí bán hàng 67.505.637 21.645.487 (45.860.150) (68) 9.Chi phí quản lý doanh nghiê ̣p 2.108.519.319 1.106.953.318 (1.001.566.001) (48) 10.Lơ ̣i nhuâ ̣n thuần tƣ̀ HĐKD 869.765.771 1.147.571.286 277.808.515 32 11.Thu nhâ ̣p khác 124.801.189 10.692.618 (114.108.571) (91) 12.Chi phí khác 36.602.454 16.601.026 (20.004.428) (55) 13.Lơ ̣i nhuâ ̣n khác 88.198.735 (5.908.408) (94.104.143) (107) 14.Tổng lơ ̣i nhuâ ̣n kế toán trƣớc thuế 957.964.506 1.141.665.878 183.704.372 19 15.Chi phí thuế TNDN hiê ̣n hành 239.491.127 251.166.493 11.675.366 4,88 16.Chi phí thuế TNDN hoãn la ̣i - - - - 17.Lơ ̣i nhuâ ̣n sau thuế TNDN 718.473.380 890.499.385 172.029.006 24 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 3154 3.949 795 25
Đơn vi ̣ tính: đồng
34
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2014 so vớ i 6 tháng đầu năm 2013 giảm 1.798.366.709 đồng (giảm khoảng 11%). Doanh thu hoạt động tài chính: 6 tháng đầu năm 2013 có doanh thu là 79.136.957 đồng, và 6 tháng đầu năm 2014 doanh thu hoạt đô ̣ng tài chính giảm 12.544.308 đồng (giảm khoảng 16%) so vớ i năm 2013. Thu nhâ ̣p khác 6 tháng đầu năm 2014 thu nhâ ̣p khác giảm 91% tƣơng ƣ́ng với s ố tiền 114.108.571 đồng so với cùng kỳ năm 2013.
Giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2014 đã giảm nhe ̣ so với năm 2013, số tiền giảm là 75.216.208 đồng (giảm khoảng 0,74%). Chi phí tài chính 6 tháng đầu năm 2014, chi phí tài chính giảm 966.087.173 đồng (giảm khoảng 47%) so với năm 2013. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiê ̣p ở 6 tháng đầu năm 2014 đều giảm so với cùng kỳ năm 2013. Chi phí khác 6 tháng đầu năm 2013 là 36.605.454 đồng, 6 tháng đầu năm 2014 là 16.601.026 đồng, chi phí khác đã giảm với số tiền tƣơng ƣ́ng 20.004.428 đồng (giảm khoảng 55%).
Lơ ̣i nhuâ ̣n 6 tháng đầu năm 2013 là 718.473.380 đồng, lơ ̣i nhuâ ̣n sau thuế 6 tháng đầu năm 2014 là 890.499.385, lơ ̣i nhuâ ̣n tăng 172.029.006 đồng (tăng khoảng 24%) so với 6 tháng đầu năm 2013.
3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.7.1 Thuận lợi 3.7.1 Thuận lợi
Qua mô ̣t thời gian hoa ̣t đô ̣ng lâu dài dƣới sƣ̣ quản lý trƣ̣c tiếp và chỉ đa ̣o ki ̣p thời của ban giám đốc cũng nhƣ đƣợc sƣ̣ quan tâm hỗ trợ của các phòng chƣ́c năng, công ty đã phát triển nhƣ̃ng bƣớc đáng kể, làm nền tảng cho việc tiếp tục đẩy ma ̣nh sản xuất kinh doanh.
Sau Đa ̣i hô ̣i cổ đông thƣờng niên lần VI , Hô ̣i đồng quản tri ̣ đã đƣợc bầu la ̣i với nhƣ̃ng thành viên đều có lòng nhiê ̣t huyết , cố gắng khắc phu ̣c khó khăn tƣ̀ng bƣớc đƣa công ty đi lên.
Thiết kế các khu nhà ở đã đƣợc duyê ̣t nhƣ : Hƣng Thi ̣nh Đƣ́c, Long Thuâ ̣n, Trƣờng An,… ta ̣o điều kiê ̣n để phát triển nhà.
Công tác thi công xây dƣ̣ng công trình dần đƣợc chủ đầu tƣ tín nhiê ̣m. Hê ̣ thống thông tin kết nối toàn công ty, sƣ̉ du ̣ng ma ̣ng Internet, MailOffline để khai thác trao đôi thông tin , phục vụ công tác chỉ đạo và điều hành kinh doanh. Sƣ̉ du ̣ng phần mềm kế toán Ac.soft trong hê ̣ thống quản tri ̣ kế toán.
Công ty còn có đội ngũ nhân viên quản lý trẻ , năng lƣ̣c tốt cho trình đô ̣ chuyên môn sâu , tập thể cán bô ̣ công nhân viên luôn nêu cao ý thƣ́c trách
35
nhiê ̣m, dám nghĩ , dám làm trong đổi mới phƣơng thức quản lý , luôn tìm các phƣơng pháp để khắc phu ̣c khó khăn để nâng cao chất lƣợng quản lý cũng nhƣ hiê ̣u quả kinh doanh của công ty , hết lòng vì sƣ̣ phát triển của công ty . Ngoài ra, trong nhƣ̃ng năm gần đây cùng với sƣ̣ phát triển ma ̣nh mẽ của nền kinh tế quốc dân, nhu cầu về xây dƣ̣ng ngày càng tăng cao , mở ra nhiều cơ hô ̣i và tiềm năng cho công ty.
3.7.2 Khó khăn
Tuy có nhiều thuâ ̣n lợi nhƣ đã đề câ ̣p ở trên nhƣng hiê ̣n nay công ty đang đối mă ̣t với nhƣ̃ng khó khăn chung của doanh nghiê ̣p cùng ng ành trong nƣớc và những khó khăn riêng của công ty .
Tình hình tài chính công ty gặp nhiều khó khăn , cùng một lúc phải đối mặt với la ̣m phát và nhƣ̃ng tồn ta ̣i trƣớc đây nhƣ : vay ngắn ha ̣n để đầu tƣ dài ha ̣n , lãi suất cao, ngân hàng hạn chế cho vay, giá cả biến động, các lô đất nhỏ lẻ khó bán, công nơ ̣ tồn đô ̣ng lớn , phƣ́c ta ̣p không rõ ràng , bất đô ̣ng sản đầu tƣ lớn nhƣng chƣa thƣ̣c hiê ̣n hoàn vốn đƣợc.
Giống nhƣ các công ty cùng ngành trong nƣớc , viê ̣c thay đổi thƣờng xuyên các chính sách kinh tế vĩ mô cũng nhƣ việc thiếu hụt trầm trọng nguồn vốn kinh doanh và đầu tƣ dài ha ̣n đã khiến công ty khó có thể chủ đô ̣ng trong viê ̣c hoạch định cũng nhƣ thực hiện kế hoạch đầu tƣ. Mô ̣t khó khăn kế tiếp là cuô ̣c khủng hoảng tài chính – tiền tê ̣ ta ̣i khu vƣ̣c vƣ̀a qua, tuy đã hồi phu ̣c nhƣng vẫn để lại nhiều hậu quả cần khắc phục . Cuô ̣c khủng hoảng để khiến cho tố c đô ̣ tăng trƣởng kinh tế Viê ̣t Nam bi ̣ g iảm hụt theo , khiến cho viê ̣c tiềm kiếm các dƣ̣ án xây dƣ̣ng rất khó khăn.
Ngoài ra , công ty gă ̣p nhiều khó khăn do sƣ̣ canh tranh gay gắt của các doanh nghiê ̣p cùng ngành trong và ngoài tỉnh , cũng nhƣ sự thiếu hụt đội ngũ kỹ sƣ, công nhân lành nghề.
3.7.3 Định hƣớng phát triển
Trong tƣơng lai, để có thể khắc phục những khó khăn kể trên , đẩy ma ̣nh sản xuất kinh doanh, công ty đã chủ đô ̣ng đề ra các phƣơng hƣớng hoa ̣t đô ̣ng cu ̣ thể nhƣ sau:
- Xây dƣ̣ng phƣơng á n bán đất nhỏ lẻ (đất mua tƣ̀ nhƣ̃ng năm trƣớc ), tiến hành bán thu hồi vốn.
- Tổ chƣ́c thƣ̣c hiê ̣n các kế hoa ̣ch nhằm tìm kiếm các dƣ̣ án có quy mô lớn đòi hòi kỹ thuâ ̣t công nghê ̣ cao.
36
- Tăng cƣờng công tác tiếp thi ̣ bán nhà đất và đấu thầu nhận thầu xây lắp , chú trọng biện pháp kinh doanh, môi giới hoa hồng.
- Xây dƣ̣ng kế hoa ̣ch đầu tƣ, trang thiết bi ̣, máy móc thi công. - Luôn đáp ƣ́ng nhu cầu của khách hàng mô ̣t cách tốt nhất.
- Về công tác quản lý, tiếp tu ̣c hoàn chỉnh nâng cao kỹ thuâ ̣t sƣ̉ du ̣ng phần mềm và phải nâng cao trình đô ̣ chuyên môn cho cán bô ̣.
- Cân đối la ̣i các nguồn vốn , đồng thời tích cƣ̣c thu hồi nợ để giảm bớt số vốn bi ̣ chiếm du ̣ng.
- Đẩy mạnh việc kinh doanh v ới các đối tác trong và ngoài nƣớc nhằm có thể xây dƣ̣ng nhƣ̃ng công trình lớn, nhƣ̃ng công trình tầm cỡ quốc tế.
- Có những chính sách cụ thể nhằm huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, đáp ƣ́ng ki ̣p thời cho nhu cầu xây dƣ̣ng đòi hỏi kỹ thuâ ̣t cao.
37
CHƢƠNG 4
TỔ CHƢ́C HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐI ̣A ỐC VĨNH LONG
4.1 HỆ THỐNG CHƢ́NG TƢ̀ KẾ TOÁN
4.1.1 Chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại công ty
Chế đô ̣ chƣ́ng tƣ̀ kế toán áp dụng tại công ty dựa trên quyết định số 15/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
Hê ̣ thống chƣ́ng tƣ̀ của công ty dƣ̣a trên mẫu chƣ́ng tƣ̀ của Bô ̣ Tài chính . Mẫu chƣ́ng tƣ̀ kế toán bao gồm mẫ u chƣ́ng tƣ̀ kế toán bắ t buô ̣c và mẫu chƣ́ng tƣ̀ kế toán hƣớng dẫn.
Việc lập, lƣu chuyển chứng từ đƣợc công ty quy định với từng loa ̣i ch ứng từ cụ thể tới khi ghi sổ, lƣu trữ và trách nhi ệm đƣợc phân rõ ràng cho mỗi kế toán viên và trong các bộ phâ ̣n khác có liên quan.
4.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ có thể khái quát qua các bƣớc sau: - Tiếp nhâ ̣n, xƣ̉ lý, lâ ̣p chƣ́ng tƣ̀ kế toán.
- Kế toán viên , KTT kiểm tra và kí chƣ́ng tƣ̀ kế toán , sau đó trình giám đốc công ty phê duyê ̣t.
- Phân loa ̣i, sắp xếp chƣ́ng tƣ̀ kế toán, đi ̣nh khoản và ghi sổ kế toán. - Lƣu trƣ̃, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tƣ̣ luân chuyển mô ̣t số chƣ́ng tƣ̀ theo chu trình doanh thu , chi phí
Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng đƣơ ̣c công ty ghi nhâ ̣n vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, và các TK có liên quan đến doanh thu nhƣ:
+ TK 111 – Tiền mặt
+ TK 112 – Tiền gƣ̉ i ngân hàng + TK 131 – Phải thu khách hàng
38 - Các chứng từ thƣờng sử dụng
+ Hơ ̣p đồng kinh tế. + Hóa đơn giá trị gia tăng. + Phiếu thu.
+ Giấy báo cáo ngân hàng - Các kế toán sử dụng
+ Sổ nhâ ̣t kí chung + Sổ cái (Phụ lục 1) + Sổ chi tiết (Phụ lục 2). - Lƣu đồ luân chuyển chƣ́ng tƣ̀
39 Phòng kế toán Ngân hàng Khi khách hàng thanh toán Khi khách hàng có yêu cầu mua nhà, nền nhà,.. Bắt đầu Lâ ̣p HĐGTGT HĐGTGT Lâ ̣p HĐKT Giấy báo có
Giấy báo có
Kết thúc Khách
hàng
Hình 4.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu bằng tiền gửi ngân hàng tại công ty
Hơ ̣p Đồng Kinh Tế
Hơ ̣p Đồng Kinh Tế
40
Bảng 4.1: Mô tả tâ ̣p tin nhâ ̣p liê ̣u Doanh thu bán hàng và cung cấp di ̣ch vu ̣ – TK 511
Ngày Số CT Họ Tên Đơn vi ̣ Nô ̣i dung TK Nơ ̣ TK Có Thuế GTGT
19/02/2013 PT34 Lê Phƣơng
Thảo Thu phí di ̣ch vu ̣ chuyển nhƣơ ̣ng quyền sƣ̉ du ̣ng đất 1111 2.000.000 511 1.818.182 3331 181.818 22/02/2013 43 Đỗ Đức Dũng Phạm Hùng,P9.VL
Doanh thu bán nhà căn số 8 lô A9
131 977.094.165 511 883.848.182 3331 88.384.818 11/03/2013 PT60 Nguyễn
Tấn Phu ̣ng
Thu tiền thuê đất Long Phƣớc , HĐ số 02/HĐ ngày
13/11/2012
1111 28.015.000 511 25.468.182 3331 2.546.818
12/03/2013 16 Lê Thị Bảy Phạm
Hùng,P9.VL
Doanh thu bán nhà căn 71/42 lô A9
131 951.094.815 511 860.330.000 3331 86.033.000 21/03/2013 86 Doanh thu tƣ vấn
thiết kế XDCT Tru ̣ sở công đoàn các KCN
131 30.855.000 511 28.050.000 3331 2.805.000
31/05/2013 53 Doanh thu tƣ vấn thiết kế CT Cải ta ̣o , SC Bƣu cu ̣c III Bƣu điê ̣n khu CN Hòa Phú
131 7.932.218 511 7.211.107 3331 721.111
22/06/2013 126 Nguyễn
Ngọc Phúc Mâ ̣u Thân, P3, VL
Doanh thu bán nhà căn 71/1 lô A5 K2P3
131 1.163.554.314 511 1.052.514.079 3331 105.251.408 12/07/2013 199 Doanh thu tƣ vấn
thiết lâ ̣p BCKTKT dƣ̣ án cải tạo SC sân Bƣu Điê ̣n tỉnh Vĩnh Long
131 9.039.516 511 8.217.742 3331 821.774
41 Thị Tú Phƣơ ̣ng P3, Vĩnh Long K2P3 theo HĐ số 02 ngày 11/04/2013 28/07/2013 32 Trần Hoàng Lâm Ấp Tân Ngãi, Xã Trƣờng An, Vĩnh Long
Doanh thu bán đấ t nền số 11 lô C Trƣờng An 131 169.888.968 511 153.676.136 3331 15.367.614 02/08/2013 220 Võ Thị Thanh Hiền 102, Lê Thái Tổ P2 Vĩnh Long
Doanh thu bá n đất nền lô C 2 Long Thuâ ̣n
131 326.142.600 511 295.018.182 3331 29.501.818
26/09/2013 253 Doanh thu công trình