25
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đi ̣a ốc Vĩnh Long g ồm có: hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính và các xí nghiê ̣p xây dƣ̣ng.
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ Chứ c Hành Chính Công ty Cổ phần Đi ̣a ốc Vĩnh Long)
3.2.3 Chƣ́ c năng và nhiê ̣m vu ̣ của tƣ̀ng bô ̣ phâ ̣n
Hô ̣i đồng quản tri ̣: gồm 3 thành viên , là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ và quyền hạn quy định tại điều 23 điều lệ tổ chƣ́c và hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên, ban kiểm soát công ty sẽ kiểm tra giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và kiểm tra tình hình tài chính của công ty.
Tổng giám đố c: tổng giảm đốc sẽ chi ̣u trách nhiê ̣m chung , quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty.
Phòng kỹ thuật : lập hồ sơ đấu thầu , thảo hợp đồng A -B trình Ban giám đốc ký. Soạn thảo và thanh lý các hợp đồng với các độ i thi công theo quy chế phân chia thu nhâ ̣p nô ̣i bô ̣. Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh đối với các xí nghiê ̣p sản xuất, về chất lƣợng các công trình, đi ̣nh mƣ́c sản xuất của các đội.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRI ̣ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG
TỔ CHƢ́C HÀNH CHÍNH
XÍ NGHIỆP XD SỐ 1 XÍ NGHIỆP XD SỐ 2 XÍ NGHIỆP TƢ VẤN XD XÍ NGHIỆP XD SỐ 5
26
Phòng kinh doanh : nghiên cƣ́ u tì nh hình thi ̣ trƣờng , nắm bắt nhu cầu thi ̣ trƣờng về tƣ̀ng loa ̣i sản phẩm để cải ta ̣o và xây dƣ̣ng ma ̣ng lƣới mua bán .
Phòng kế toán: phụ trách toàn bộ công tác kế toán , thống kê tài chính, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách, ghi chép theo dõi đầy đủ các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh, quản lý tốt mọi nguồn vốn , hạch toán chi phí , tính toán lãi lỗ và lập báo cáo tài chính , thống kê tài sản…theo đúng quy đi ̣nh của chế đô ̣ kế toán và quy chế tài chính của công ty.
Phòng tổ chức hành chính : quản lý và phát triển nguồn nhân lực , bố trí sắp xếp đô ̣i ngũ cán bô ̣ công nhân viên tƣ̀ng phòng ban trong công ty , đào ta ̣o, tuyển cho ̣n bổ sung cán bô ̣ kề câ ̣n để cán bô ̣ ngu ồn nhân lực phục vụ của công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của Đảng và các tổ chức trong công ty.
Các xí nghiệp xây dựng : chuyên thi công các công trình công nghiê ̣p và dân du ̣ng theo hồ sơ thiết kế dƣ̣ toán và hợp đồng đã ký kết.
3.3 TỔ CHƢ́C BỘ MÁY KẾ TOÁN
3.3.1 Hình thức tổ chức công tá c kế toán
Tổ chƣ́c công tác kế toán đƣợc áp dụng là hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, mọi công tác kế toán từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, các BCTC đều đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán Kế toán trƣởng
Tham mƣu cho tổng giám đốc công tác xây dƣ̣ng kế hoa ̣ch sản xuất, kế hoạch tài chính và phân tích hiệu quả kinh tế trong công tác quản trị.
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hơ ̣p Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán xí nghiê ̣p 2 Kế toán xí nghiê ̣p 1 Kế toán xí nghiệp tƣ vấn xây dƣ̣ng Kế toán xí nghiê ̣p 5
27
Tổ chƣ́c kiểm tra ghi chép , tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phần hành kế toán.
Kế toán tổng hơ ̣p
Kế toán tổng hợp phu ̣ trách công viê ̣c kế toán các bô ̣ phâ ̣n , lâ ̣p báo cáo tài chính hàng quý cho công ty, báo cáo thống kê theo quy định . Chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng về công viê ̣c của mình.
Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra cá c chƣ́ng tƣ̀ thanh toán theo đúng nguyên tắc tài chính và trình kế toán trƣởng.
Theo dõi các khoản tiền ta ̣m ƣ́ng của các nhân viên trong công ty , các khoản nợ đối với đơn vị ngoài và thanh quyết toán chi phí công trình đối vớ i các xí nghiệp trực thuộc công ty.
Thủ quỹ
Thƣ̣c hiê ̣n viê ̣c thu chi đã đƣợc Tổng giám đốc và kế toán trƣởng duyê ̣t . Theo dõi thƣờng xuyên số dƣ tiền mă ̣t để báo cáo ki ̣p thời cho kế toán trƣởng , giao di ̣ch với ngân hàng để nô ̣p hoă ̣c nhâ ̣n tiền.
Kế toán xí nghiê ̣p
Kế toán xí nghiê ̣p sẽ theo dõi các khoản thu , chi của các công trình để lâ ̣p các chứng từ: vâ ̣t tƣ, nhân công, chi phí và làm báo cáo hàng tháng để báo cáo về phòng kế toán ở công t y. Kế toán xí nghiê ̣p có nhiê ̣m vu ̣ tính lƣơng và phát lƣơng cho công nhân lao đô ̣ng trƣ̣c tiếp.
Nhận xét hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty Ƣu điểm
- Với hình th ức tổ chức kế toán tập trung , bộ máy k ế toán tổ chức đơn giản, bố trí sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo đƣợc công việc phát sinh hàng ngày. Nhiệm vụ của từng kế toán viên đƣ ợc phân công cụ thể, phụ trách phần hành đúng năng lực và trình độ chuyên môn của bản thân.
- Công tác kế toán đƣợc điều hành có hê ̣ t hống tƣ̀ KTT đến các kế toán viên. Có sự phối hợp đồng bộ , thống nhất, tổ chƣ́ c góp phần nâng cao tiến đô ̣ kiểm soát quản lý toàn bô ̣ tình hình tài chính của công ty.
28
- Các nhân viên trong phòng kế toán có thể phối hợp với nhau để thuâ ̣n tiê ̣n trong quá trình ha ̣ch toán của công ty.
Hạn chế
- Vào thời điểm công việc nhiều hoặc cuối năm , ảnh hƣởng đến công tác chỉ đạo không kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình tài chính của c ông ty . Công viê ̣c dồn lên bô ̣ phâ ̣n do báo cáo , các chứng từ tập trung về mới hạch toán nên các nhân viên có thêm nhiều áp lực cũng nhƣ phải làm thêm giờ để hoàn thành sổ sách theo đúng quy định.
- Kế toán tổng hợp phu ̣ trách luôn phần kế t oán thuế. Công viê ̣c của kế toán tổng hợp khá nhiều . Điều này gây ra khó khăn vào thời điểm công viê ̣c nhiều có thể ảnh hƣởng đến tính chính xác của thông tin.
3.3.3 Tổ chức cơ sở vật chất
Cơ sở vâ ̣t chất là mô ̣t trong nhƣ̃ng yếu tố không thể thiếu . Trang bi ̣ cơ sở vâ ̣t chất có ảnh hƣởng đến phòng kế toán.
Bảng 3.1 Tình hình trang thiết bị tại phòng kế toán
STT Thiết bi ̣ Số lƣơ ̣ng
1 Phòng làm việc 1 phòng 2 Bàn làm việc 4 cái 3 Máy vi tính 4 cái 4 Máy in 2 cái 5 Tủ đựng hồ sơ 2 cái 6 Điê ̣n thoa ̣i 2 cái
Nguồn: Phòng kế toán
Nhâ ̣n xét
- Phòng đƣợc trang bị tƣơng đối đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ tốt cho công viê ̣c.
- Hê ̣ thống máy tính đƣợc kết nối mạng nội bộ , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý của KTT.
29
- Các máy tính đƣợc kết nối internet trực tiếp thuận lợi cho nhân viên có cơ hô ̣i tìm hiểu, câ ̣p nhâ ̣t thông tin ki ̣p thời.
3.4 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN CÔNG TY ÁP DỤNG
- Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính và các thông tƣ hƣớng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
- Niên đô ̣ kế toán bắt đầu tƣ̀ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vi ̣ tiền tê ̣ sƣ̉ du ̣ng trong kế toán là đồng Viê ̣t Nam (VNĐ). - Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quuyền.
- Hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ - Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Hình thức kế toán: Nhâ ̣t ký chung.
- Sƣ̉ du ̣ng phần mềm kế toán AC.Soft theo hình thƣ́c Nhâ ̣t ký chung.
3.5 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Xây dƣ̣ng và bất đô ̣ng sản, cụ thể:
- Kinh doanh nhà ở bất đô ̣ng sản , vâ ̣t liê ̣u xây dƣ̣ng và hàng trang trí nô ̣i thất.
- Môi giới bất đô ̣ng sản, dịch vụ nhà đất, đi ̣nh giá bất đô ̣ng sản.
- Sản xuất, mua bán, các mặt hàng phục vụ thi công xây lắp công trình: bê tông dúc sẵn , cọc bê tông cốt thép , các sản phẩm kim loại cho xây dựng và kiến trúc.
- Xây dƣ̣ng các công trình dân du ̣ng: nhà ở, phi nhà ở, công trình văn hóa, thể thao thƣơng ma ̣i, y tế.
- San lắp mă ̣t bằng.
- Xây dƣ̣ng cơ sở, công trình kỹ thuâ ̣t: giao thông, thủy lợi,… - Xây dƣ̣ng công trình kỹ thuâ ̣t khác: kết cấu công trình.
30
- Lắp đă ̣t, tháo dỡ các kết cấu phục vụ thi công, đỗ và hoàn thiê ̣n bê tông. - Đầu tƣ, xây dƣ̣ng và kinh doanh kết cấu ha ̣ tầ ng khu công nghiê ̣p , khu nhà ở và khu dân cƣ tập trung.
- Hoàn thiện, lắp đă ̣t các trang thiết bi ̣ cho các công trình xây dƣ̣ng.
- Thiết kế và dƣ̣ toán các loa ̣i công trình : công trình xây dƣ̣ng, công trình kỹ thuật hạ tầng đồ thị, khu công nghiê ̣p, công trình nông nghiê ̣p…
- Tƣ vấn xây dƣ̣ng: lâ ̣p dƣ̣ án đầu tƣ, tƣ vấn đấu thầu, giám sát thi công cá công trình xây dƣ̣ng dân du ̣ng, công nghiê ̣p, dịch vụ hỗ trợ xây dựng.
3.6 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3.6.1 Đá nh giá kết quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh năm 2011, năm 2012, năm 2013. năm 2013.
31
Bảng 3.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm 2011, 2012, 2013
Chỉ tiêu Năm CHÊNH LỆCH
2012/2011
CHÊNH LỆCH 2013/2012
2011 2012 2013 Số tiền % Số tiền %
1.Doanh thu bán hàng và
CCDV
27.126.096.533 24.115.339.339 25.232.370.493 (3.010.757.194) (11) 1.117.031.154 4,63
2.Các khoản giảm trừ doanh
thu
- - - -
3.Doanh thu thuần về bán hàng
và CCDV 27.126.096.533 24.115.339.339 25.232.370.493 (3.010.757.194) (11) 1.117.031.154 4,63
4.Giá vốn hàng bán 20.436.624.432 19.191.545.916 19.548.323.374 (1.245.078.516) (6,09) 356.777.458 1,86
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng
và CCDV 6.689.472.101 4.923.793.423 5.864.047.119 (1.765.678.678) (26) 760.253.696 15
6.Doanh thu HĐTC 210.060.600 310.586.052 122.176.721 100.525.452 48 (188.409.331) (61)
7.Chi phí tài chính 1.773.899.191 1.705.834.499 2.695.209.501 (68.064.692) (3,84) 989.375.002 58
8.Chi phí bán hàng 176.711.572 125.970.223 115.411.184 (50.741.349) (29) (10.559.039) (8,38)
9.Chi phí quản lý DN 2.844.533.458 3.112.699.336 4.039.159.877 268.165.878 9,43 926.460.541 30
10.Lợi nhuận thuần tƣ̀ HĐKD 2.104.388.480 289.875.417 (1.043.556.722) (1.814.513.063) (86) (1.333.432.139) (460)
11.Thu nhập khác 612.979.039 3.089.305.002 3.054.952.823 2.476.325.963 404 (34.352.179) (1,11)
12.Chi phí khác 25.582.502 69.811.846 46.198.020 44.229.344 173 (23.613.826) (34)
13.Lợi nhuận khác 587.396.537 3.019.493.156 3.008.754.803 2.432.096.619 414 (10.738.353) (0,36)
14.Tổng lợi nhuâ ̣n kế toán
trƣớc thuế 2.691.785.017 3.309.368.573 1.965.198.081 617.583.556 23 (1.344.170.492) (41)
15.Chi phí thuế TNDN HH 1.055.601.967 1.472.139.045 734.958.990 416.537.077 39 (737.180.055) (50)
16.Chi phí thuế TNDN HL - - - -
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.636.183.050 1.897.229.528 1.230.239.091 201.046.479 12 (606.990.437) (33)
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu - 5.868 3.456 5.868 - (1.412) (24)
Đơn vi ̣ tính: đồng
32
Dƣ̣a vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 thì ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011 và năm 2013 có xu hƣớng giảm so với năm 2012. Cụ thể:
- Năm 2012 so với năm 2011 tăng 201.046.479 đồng. - Năm 2013 so với năm 2012 giảm 606.909.437 đồng.
Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cho thấy tình hình hoạt động của công ty có những phát triển những không đồng đều . Cụ thể:
- Doanh thu bán hàng và doanh thu thuần của năm 2013, tình hình công ty đã tăng trƣởng, cụ thể tăng 1.117.031.154 đồng (tăng khoảng 4,63%) so với năm 2012. Nguyên nhân là do thu nhâ ̣p của ngƣời dân có phần phát triển nên nhu cầu về nhà ở ngày càng tăng cao , do đó công ty có nhiều cơ hô ̣i để phát triển trong lĩnh vƣ̣c xây dƣ̣ng. Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính tăng ở năm 2012 chủ yếu là do khoảng thu nhâ ̣p tƣ̀ tiền gƣ̉i ngân hà ng, lãi chênh lệch tỷ giá , sang năm 2013 công ty không phát sinh nhiều khoản tiền lãi nên đã làm cho doanh thu giảm 188.409.331 đồng (giảm khoảng 61%) so với năm 2012. Thu nhâ ̣p khác năm 2012 tăng ma ̣nh so với năm 2011, cụ thể là năm 2012 tăng 2.476.325.963 đồng (tăng khoảng 404%) so với năm 2011 và ở năm 2013 giảm 1,11% so vớ i năm 2012.
- Chi phí giá vốn hàng bán là giá thành xây dƣ̣ng các công trình , nhà,… chi phí này cao hay thấp ph ụ thuộc vào qui mô công trình . Trong năm 2013, chi phí này tăng 356.777.458 đồng (tăng khoảng 1,86%) so với năm 2012. Bên cạnh đó, chi phí tài chính tƣ̀ năm 2012 đến năm 2013 tăng lên rất nhanh với số tiền tăng 989.375.002 đồng (tăng khoảng 58%) là do công ty đã vay thêm ngân hàng để bố sung vốn luân chuyển , đầu tƣ vào cơ sở ha ̣ tầng , các khu nhà ở nên số tiền vay để phu ̣c vu ̣ cho hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh tăng đồng thời lãi suất cho vay của các ngân hà ng khá cao . Chi phí bán hàng chủ yếu là phu ̣c vu ̣ cho viê ̣c quảng cáo, nhìn chung chi phí bán hàng giảm qua các năm . Do các hoa ̣t đô ̣ng quảng bá gần nhƣ không thể phát huy tác dụng nên công ty đã mạnh dạn cắt giảm chi phí này để tiết kiệm chi phí cho các hoạt động tài chính . Ngƣơ ̣c la ̣i, chi phí quản lý doanh nghiê ̣p năm 2013 tăng lên 926.460.541 đồng (tăng khoảng 30%). Chi phí khác tƣ̀ năm 2011 đến năm 2012 tăng 44.229.344 đồng (tăng 173%) do công ty chi nô ̣p pha ̣t do châ ̣m nô ̣p thuế và chi phí khác tƣ̀ năm 2012 đến năm 2013 giảm 23.613.826 đồng (giảm khoảng 34%).
- Doanh thu giảm, chi phí tăng dẫn đến lợi nhuâ ̣n giảm . Do đó, lợi nhuâ ̣n năm 2013 giảm 606.990.437 đồng (giảm khoảng 33%) so với năm 2012.
3.6.2 Đá nh giá kết quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014 so với cùng kỳ năm 2013
33
Bảng 3.3 Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2014 so với cùng kỳ 2013
Chỉ tiêu Năm Chênh lê ̣ch 6 tháng đầu
năm 2014/2013
2013 2014 Số tiền %
1.Doanh thu bán hàng và CCDV 15.243.281.018 13.444.914.309 (1.798.366.709) (11) 2.Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - 3.Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 15.243.281.018 13.444.914.309 (1.798.366.709) (11) 4.Giá vốn hàng bán 10.192.251.992 10.117.035.784 (75.216.208) (0,74) 5.Lơ ̣i nhuâ ̣n gô ̣p về bán hàng và CCDV 5.501.029.026 3.327.878.525 (1.723.150501) (34) 6.Doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính 79.136.957 66.582.649 (12.554.308) (16) 7.Chi phí tài chính 2.084.375.256 1.118.288.083 (966.087.173) (46) 8.Chi phí bán hàng 67.505.637 21.645.487 (45.860.150) (68) 9.Chi phí quản lý doanh nghiê ̣p 2.108.519.319 1.106.953.318 (1.001.566.001) (48) 10.Lơ ̣i nhuâ ̣n thuần tƣ̀ HĐKD 869.765.771 1.147.571.286 277.808.515 32 11.Thu nhâ ̣p khác 124.801.189 10.692.618 (114.108.571) (91) 12.Chi phí khác 36.602.454 16.601.026 (20.004.428) (55) 13.Lơ ̣i nhuâ ̣n khác 88.198.735 (5.908.408) (94.104.143) (107) 14.Tổng lơ ̣i nhuâ ̣n kế toán trƣớc thuế 957.964.506 1.141.665.878 183.704.372 19 15.Chi phí thuế TNDN hiê ̣n hành 239.491.127 251.166.493 11.675.366 4,88 16.Chi phí thuế TNDN hoãn la ̣i - - - - 17.Lơ ̣i nhuâ ̣n sau thuế TNDN 718.473.380 890.499.385 172.029.006 24 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 3154 3.949 795 25
Đơn vi ̣ tính: đồng
34
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2014 so vớ i 6 tháng đầu năm 2013 giảm 1.798.366.709 đồng (giảm khoảng 11%). Doanh thu hoạt động tài chính: 6 tháng đầu năm 2013 có doanh thu là 79.136.957 đồng, và 6 tháng đầu năm 2014 doanh thu hoạt đô ̣ng tài chính giảm 12.544.308 đồng (giảm khoảng 16%) so vớ i năm 2013. Thu nhâ ̣p khác 6 tháng đầu năm 2014 thu nhâ ̣p khác giảm 91% tƣơng ƣ́ng với s ố tiền 114.108.571 đồng so với cùng kỳ năm 2013.
Giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2014 đã giảm nhe ̣ so với năm 2013, số