PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CƢ́U

- Số liệu đƣợc thu thập qua các báo cáo tài chính , chứng từ kế toán, các tài liệu kế toán khác.

- Phỏng vấn những ngƣờ i làm công tác kế toán tại công ty.

2.2.2 Phƣơng phá p phân tích s ố liệu

- Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối: là kết quả phép trừ giƣ̃a tri ̣ số của kì phân tích với kì gốc của chỉ tiêu kinh tế.

Trong đó

Y0: chỉ tiêu năm trƣớc

21 Y1: chỉ tiêu năm sau

∆Y: phần chênh lê ̣ch tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế

Phƣơng pháp này sƣ̉ du ̣ng để so sánh số liê ̣u năm tính với số liê ̣u năm trƣớc của các chỉ tiêu xem có biến động không để trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân biến đô ̣ng của các chỉ tiêu kinh tế, tƣ̀ đó đề ra biê ̣n pháp khắc phu ̣c.

- Phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối: là kết quả của phép chia trị số của kì phân tích so với kì gốc của các chỉ tiêu kinh tế.

Trong đó

Y0: chỉ tiêu năm trƣớc ∆Y: chênh lê ̣ch Y1 – Y0

%∆Y: biểu hiện tốc đô ̣ tăng hay giảm của các chỉ tiêu kinh tế

Phƣơng pháp này dùng làm rõ tốc đô ̣ biến đô ̣ng của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó . Trên cơ sở đó so sánh tốc đô ̣ biến đô ̣ng giƣ̃a các chỉ tiêu, tƣ̀ đó tìm ra nguyên nhân và biê ̣n pháp khắc phục.

- Phƣơng pháp ch ứng từ: Mọi nghi ệp vụ kinh tế phát sinh đ ều phải lâ ̣p các ch ứng từ làm bằng chứng xác nhâ ̣n s ự phát sinh và hoàn thành c ủa các nghiệp vụ kinh tế.

- Phƣơng pháp đ ối ứng tài khoản: Ghi chép một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào ít nhất hai TK kế toán có liên quan theo đúng m ối quan hệ giữa các đối tƣợng kế toán. Gồm 4 trƣờng hợp tổng quát:

+ Tăng tài sản đồng thời giảm tài sản mô ̣t lƣợng tƣơng ƣ́ng giảm.Với loại nghiệp vụ này, ghi Nợ tài khoản phản ánh tài sản tăng, ghi Có tài khoản phản ánh tài sản giảm.

+ Tăng nguồn vốn này làm giảm nguồn vốn khác mô ̣t lƣơng tƣơng ƣ́ng . Với nghiệp vụ này, ghi Nợ tài khoản phản ánh nguồn vốn giảm, ghi Có tài khoản phản ánh nguồn vốn tăng.

Y0 ∆Y

22

+ Tăng tài sản (nguồn vốn ) này đồng thời làm tăng nguồn vốn (tài sản) khác một lƣợng tƣơng ứng .Với nghiệp vụ này, ghi Nợ tài khoản phản ánh tài sản tăng, ghi Có tài khoản phản ánh nguồn vốn tăng.

+ Giảm tài sản (nguồn vốn ) này đồng làm làm giảm nguồn vốn (tài sản) khác một lƣơng tƣơng ứng .Với loại nghiệp vụ này, ghi Nợ tài khoản phản ánh nguồn vốn giảm, ghi Có tài khoản phản ánh tài sản giảm.

- Phƣơng pháp t ổng hợp cân đối: Cung cấp những thông tin khái quát , tổng hợp về tài sản, nguồn vốn, quá trình kinh d oanh… Tính tổng hợp (tổng hợp số liệu, thƣớc đo tiền tệ…); tính cân đối (tài sản bằng nguồn vốn; lợi nhuâ ̣n bằng thu nhâ ̣p trừ chi phí…).

- Lƣu đồ chƣ́ng tƣ̀:

Bắt đầu hay kết thúc mô ̣t lƣu đồ. Chƣ́ng tƣ̀ hay báo cáo bằng giấy. Chƣ́ng tƣ̀ hay báo cáo nhiều liên. Mô tả hành đô ̣ng ra quyết đi ̣nh. Xƣ̉ lý thủ công.

Mô tả dƣ̃ liê ̣u đƣợc cung cấp cho quá trình xƣ̉ lý (đầu vào), hoă ̣c ghi nhâ ̣n báo cáo thông tin đã xƣ̉ lý.

Mô tả điểm kết nối. Ghi chú, giải thích. Lƣu trƣ̃ hồ sơ.

23

CHƢƠNG 3

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐI ̣A ỐC VĨNH LONG

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY

Đồng bằng sông Cửu Long nói chung và tỉnh Vĩnh Long nói riêng , hàng năm vào tháng 6, tháng 7 âm li ̣ch đều chi ̣u ảnh hƣởng không nhỏ của thiên tai , lũ lụt. Do đó vấn đề nhà ở, đƣờng xá đi la ̣i ở thành thi ̣ cũng nhƣ nông thôn, đă ̣c biê ̣t ở vùng sâu , vùng xa luôn đƣợc các cấp lãnh đa ̣o quan tâm hàng đầu . Bên cạnh đó cùng với sự phát triển kinh tế xã hội chung của cả nƣớc thì yêu cầu về đầu tƣ xây dƣ̣ng cơ sở ha ̣ tầng nhằm tƣ̀ng bƣớc đô thi ̣ hóa nhu cầu của tỉnh ngày càng cao. Nhâ ̣n thấy đƣơ ̣c nhu cầu cấp thiết đó ngày 09/11/1993 Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Vĩnh Long ra quyết đi ̣nh số 2003/QĐ.UBT quyết đi ̣nh thành lâ ̣p Công ty Xây Dƣ̣ng Nhà Vĩnh Long.

Sau hơn 3 năm hoa ̣t đô ̣ng sản xuất kinh doanh và thi công xây d ựng. Do sƣ̣ biến đô ̣ng nhiều mă ̣t của nền kinh tế , ngày 20/03/1997 Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Vĩnh Long ra quyết định số 1632/QĐ.UBT về viê ̣c sƣ̉a đổi tên Công Ty Xây Dƣ̣ng Nhà Vĩnh Long thành lâ ̣p Công Ty Xây Dƣ̣ng và Phát Triển Nhà Vĩnh Long.

Theo chủ trƣơng cổ phần hóa doanh nghiê ̣p Nhà nƣớc , ngày 09/06/2004 Công Ty Xây Dƣ̣ng và Phát Triển Nhà Vĩnh Long chính thƣ́c cổ phần hóa thành Công Ty Cổ Phần Địa Ốc theo quyết định số 2453/QĐ.UBND của Chủ tịch Ủy Ban Nhâ n Dân tỉnh Vĩnh Long và đến ngày 01/10/2004 Công Ty Cổ Phần Đi ̣a Ốc Vĩnh Long chính thƣ́c đi vào hoa ̣t đô ̣ng . Đến ngày 10/07/2008 Sở Kế hoa ̣ch và đầu tƣ tỉnh Vĩnh Long đã cấp giấy chƣ́ng nhâ ̣n đăng ký kinh

doanh số 5403000018 lần 02 cho công ty.

- Tên giao di ̣ch: Công Ty Cổ Phần Đi ̣a Ốc Vĩnh Long - Tên quốc tế: Vinh Long Real Estate Joint Stock Company - Tên viết tắt: VIRESCO

- Điê ̣n thoa ̣i: 0703.823759 Fax: 0703.833258 - Email: cophandiaocvl@vnn.vn

24

- Trụ sở chính: Số 91-93 đƣờng Pha ̣m Thái Bƣờng , phƣờng 4, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.

- Ngoài ra, Công ty còn có 5 xí nghiệp xây dƣ̣ng trƣ̣c thuô ̣c: số 80 đƣờng Trần Phú, phƣờng 4, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.

 Hình thức hoạt động chủ yếu là thực hiện các hợp đồng đã ký kết với đơn vi ̣ chủ đầu tƣ sau khi trúng thầu hoă ̣c đƣợc chỉ đi ̣nh thầu . Trong ngành xây lắp viê ̣c sản xuất ra nhƣ̃ng sản phẩm , tiêu chuẩn, chất lƣợng ra sao đều đƣợc xác định cụ thể chi tiết trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã đƣợc duyệt.

 Hình thức sở hữu vốn

Do đây là Công ty cổ phần nên cơ cấ u vốn đƣợc chia thành nhiều nguồn khác nhau , với tổng vốn điều lê ̣ của Công ty là 22.890.000.000 đồng, tƣơng ứng với 228.900 cổ phần, mê ̣nh giá mỗi cổ phần 100.000 đồng và phân chia theo tỷ lê ̣ sau:

- Cổ đông Nhà nƣớc tỷ lê ̣ nắm giƣ̃ là 72,83% vốn điều lê ̣ tƣơng đƣơng 16.671.900.000 đồng.

- Cố đông là Công nhân viên Công ty tỷ lê ̣ nắm giƣ̃ là 8,82% vồn điều lê ̣ tƣơng đƣơng 2.018.000.000 đồng.

- Cổ đông là Công ty Cổ phần Cảng Vĩnh Long tỷ lê ̣ nắm giƣ̃ là 18,35% vốn điều lê ̣ tƣơng đƣơng 4.200.000.000 đồng.

3.2 MÔ HÌNH TỔ CHƢ́C CỦA CÔNG TY 3.2.1 Tình hình nhân sự của công ty 3.2.1 Tình hình nhân sự của công ty

Hiê ̣n nay tổng số cán bô ̣ công nhân viên chƣ́c trong công ty là 76 ngƣờ i, trong đó,nƣ̃ 23 ngƣời và nam 53 ngƣời. Trong đó trình độ cán bộ công nhân viên:

- Đa ̣i ho ̣c 15 ngƣời - Trung cấp 28 ngƣời - Sơ cấp 7 ngƣời

- Công nhân sản xuất 26 ngƣời

25

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đi ̣a ốc Vĩnh Long g ồm có: hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính và các xí nghiê ̣p xây dƣ̣ng.

Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng Tổ Chứ c Hành Chính Công ty Cổ phần Đi ̣a ốc Vĩnh Long)

3.2.3 Chƣ́ c năng và nhiê ̣m vu ̣ của tƣ̀ng bô ̣ phâ ̣n

Hô ̣i đồng quản tri ̣: gồm 3 thành viên , là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ và quyền hạn quy định tại điều 23 điều lệ tổ chƣ́c và hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của công ty.

Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên, ban kiểm soát công ty sẽ kiểm tra giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và kiểm tra tình hình tài chính của công ty.

Tổng giám đố c: tổng giảm đốc sẽ chi ̣u trách nhiê ̣m chung , quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty.

Phòng kỹ thuật : lập hồ sơ đấu thầu , thảo hợp đồng A -B trình Ban giám đốc ký. Soạn thảo và thanh lý các hợp đồng với các độ i thi công theo quy chế phân chia thu nhâ ̣p nô ̣i bô ̣. Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh đối với các xí nghiê ̣p sản xuất, về chất lƣợng các công trình, đi ̣nh mƣ́c sản xuất của các đội.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRI ̣ BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG

TỔ CHƢ́C HÀNH CHÍNH

XÍ NGHIỆP XD SỐ 1 XÍ NGHIỆP XD SỐ 2 XÍ NGHIỆP TƢ VẤN XD XÍ NGHIỆP XD SỐ 5

26

Phòng kinh doanh : nghiên cƣ́ u tì nh hình thi ̣ trƣờng , nắm bắt nhu cầu thi ̣ trƣờng về tƣ̀ng loa ̣i sản phẩm để cải ta ̣o và xây dƣ̣ng ma ̣ng lƣới mua bán .

Phòng kế toán: phụ trách toàn bộ công tác kế toán , thống kê tài chính, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách, ghi chép theo dõi đầy đủ các nghiê ̣p vu ̣ kinh tế phát sinh, quản lý tốt mọi nguồn vốn , hạch toán chi phí , tính toán lãi lỗ và lập báo cáo tài chính , thống kê tài sản…theo đúng quy đi ̣nh của chế đô ̣ kế toán và quy chế tài chính của công ty.

Phòng tổ chức hành chính : quản lý và phát triển nguồn nhân lực , bố trí sắp xếp đô ̣i ngũ cán bô ̣ công nhân viên tƣ̀ng phòng ban trong công ty , đào ta ̣o, tuyển cho ̣n bổ sung cán bô ̣ kề câ ̣n để cán bô ̣ ngu ồn nhân lực phục vụ của công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động của Đảng và các tổ chức trong công ty.

Các xí nghiệp xây dựng : chuyên thi công các công trình công nghiê ̣p và dân du ̣ng theo hồ sơ thiết kế dƣ̣ toán và hợp đồng đã ký kết.

3.3 TỔ CHƢ́C BỘ MÁY KẾ TOÁN

3.3.1 Hình thức tổ chức công tá c kế toán

Tổ chƣ́c công tác kế toán đƣợc áp dụng là hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, mọi công tác kế toán từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, các BCTC đều đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty.

Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán Kế toán trƣởng

Tham mƣu cho tổng giám đốc công tác xây dƣ̣ng kế hoa ̣ch sản xuất, kế hoạch tài chính và phân tích hiệu quả kinh tế trong công tác quản trị.

Kế toán trƣởng

Kế toán tổng hơ ̣p Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán xí nghiê ̣p 2 Kế toán xí nghiê ̣p 1 Kế toán xí nghiệp tƣ vấn xây dƣ̣ng Kế toán xí nghiê ̣p 5

27

Tổ chƣ́c kiểm tra ghi chép , tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phần hành kế toán.

Kế toán tổng hơ ̣p

Kế toán tổng hợp phu ̣ trách công viê ̣c kế toán các bô ̣ phâ ̣n , lâ ̣p báo cáo tài chính hàng quý cho công ty, báo cáo thống kê theo quy định . Chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng về công viê ̣c của mình.

Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra cá c chƣ́ng tƣ̀ thanh toán theo đúng nguyên tắc tài chính và trình kế toán trƣởng.

Theo dõi các khoản tiền ta ̣m ƣ́ng của các nhân viên trong công ty , các khoản nợ đối với đơn vị ngoài và thanh quyết toán chi phí công trình đối vớ i các xí nghiệp trực thuộc công ty.

Thủ quỹ

Thƣ̣c hiê ̣n viê ̣c thu chi đã đƣợc Tổng giám đốc và kế toán trƣởng duyê ̣t . Theo dõi thƣờng xuyên số dƣ tiền mă ̣t để báo cáo ki ̣p thời cho kế toán trƣởng , giao di ̣ch với ngân hàng để nô ̣p hoă ̣c nhâ ̣n tiền.

Kế toán xí nghiê ̣p

Kế toán xí nghiê ̣p sẽ theo dõi các khoản thu , chi của các công trình để lâ ̣p các chứng từ: vâ ̣t tƣ, nhân công, chi phí và làm báo cáo hàng tháng để báo cáo về phòng kế toán ở công t y. Kế toán xí nghiê ̣p có nhiê ̣m vu ̣ tính lƣơng và phát lƣơng cho công nhân lao đô ̣ng trƣ̣c tiếp.

 Nhận xét hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty Ƣu điểm

- Với hình th ức tổ chức kế toán tập trung , bộ máy k ế toán tổ chức đơn giản, bố trí sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo đƣợc công việc phát sinh hàng ngày. Nhiệm vụ của từng kế toán viên đƣ ợc phân công cụ thể, phụ trách phần hành đúng năng lực và trình độ chuyên môn của bản thân.

- Công tác kế toán đƣợc điều hành có hê ̣ t hống tƣ̀ KTT đến các kế toán viên. Có sự phối hợp đồng bộ , thống nhất, tổ chƣ́ c góp phần nâng cao tiến đô ̣ kiểm soát quản lý toàn bô ̣ tình hình tài chính của công ty.

28

- Các nhân viên trong phòng kế toán có thể phối hợp với nhau để thuâ ̣n tiê ̣n trong quá trình ha ̣ch toán của công ty.

Hạn chế

- Vào thời điểm công việc nhiều hoặc cuối năm , ảnh hƣởng đến công tác chỉ đạo không kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình tài chính của c ông ty . Công viê ̣c dồn lên bô ̣ phâ ̣n do báo cáo , các chứng từ tập trung về mới hạch toán nên các nhân viên có thêm nhiều áp lực cũng nhƣ phải làm thêm giờ để hoàn thành sổ sách theo đúng quy định.

- Kế toán tổng hợp phu ̣ trách luôn phần kế t oán thuế. Công viê ̣c của kế toán tổng hợp khá nhiều . Điều này gây ra khó khăn vào thời điểm công viê ̣c nhiều có thể ảnh hƣởng đến tính chính xác của thông tin.

3.3.3 Tổ chức cơ sở vật chất

Cơ sở vâ ̣t chất là mô ̣t trong nhƣ̃ng yếu tố không thể thiếu . Trang bi ̣ cơ sở vâ ̣t chất có ảnh hƣởng đến phòng kế toán.

Bảng 3.1 Tình hình trang thiết bị tại phòng kế toán

STT Thiết bi ̣ Số lƣơ ̣ng

1 Phòng làm việc 1 phòng 2 Bàn làm việc 4 cái 3 Máy vi tính 4 cái 4 Máy in 2 cái 5 Tủ đựng hồ sơ 2 cái 6 Điê ̣n thoa ̣i 2 cái

Nguồn: Phòng kế toán

Nhâ ̣n xét

- Phòng đƣợc trang bị tƣơng đối đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ tốt cho công viê ̣c.

- Hê ̣ thống máy tính đƣợc kết nối mạng nội bộ , tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý của KTT.

29

- Các máy tính đƣợc kết nối internet trực tiếp thuận lợi cho nhân viên có cơ hô ̣i tìm hiểu, câ ̣p nhâ ̣t thông tin ki ̣p thời.

3.4 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN CÔNG TY ÁP DỤNG

- Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính và các thông tƣ hƣớng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.

- Niên đô ̣ kế toán bắt đầu tƣ̀ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Đơn vi ̣ tiền tê ̣ sƣ̉ du ̣ng trong kế toán là đồng Viê ̣t Nam (VNĐ). - Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. - Xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quuyền.

- Hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ - Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Hình thức kế toán: Nhâ ̣t ký chung.

- Sƣ̉ du ̣ng phần mềm kế toán AC.Soft theo hình thƣ́c Nhâ ̣t ký chung.

3.5 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Xây dƣ̣ng và bất đô ̣ng sản, cụ thể:

- Kinh doanh nhà ở bất đô ̣ng sản , vâ ̣t liê ̣u xây dƣ̣ng và hàng trang trí nô ̣i thất.

- Môi giới bất đô ̣ng sản, dịch vụ nhà đất, đi ̣nh giá bất đô ̣ng sản.