3.5.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty Sohafood đƣợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Vì vậy có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ ở các bộ phận SXKD lên ban lãnh đạo nhanh chống kịp thời. Tất cả các chứng từ đều đƣợc tập trung tại phòng kế toán để phân loại, xử lý chứng từ, từ đó định khoản và nhập dữ liệu vào máy tính. Ngoài ra, Phòng Kế toán còn thực hiện việc lập báo cáo tài chính của đơn vị.
3.5.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ Phần Chế biến Thực Phẩm Sông Hậu
Hình 3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán bán hàng Thủ Quỹ Kế toán NVL- CCDC Kế toán thanh toán
45
Kế toán trưởng: Thực hiện các công tác tài chính và hạch toán kế toán. Tham mƣu với ban giám đốc về giá cả hóa chất, vật tƣ, bao bì…. Kết hợp với các phòng ban có liên quan nghiệm thu các công trình xây dựng và sữa chữa trong Công ty. Tổ chức bảo quản lƣu trữ, giữ bí mật các chứng từ và thực hiện chế độ báo các quyết toán theo quy định.
Kế toán tổng hợp: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, có nhiệm vụ quyết toán hàng tháng và lập báo cáo tài chính trình kế toán trƣởng.
Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, có biện pháp thu hồi nợ hoặc trả nợ kịp thời, tránh chiếm dụng không hợp lệ.
Kế toán bán hàng: Là ngƣời trực tiếp quản lý ở Công ty và chuyên về bán hàng, theo dõi hạch toán nhập xuất thành phẩm, tổ chức báo cáo định kỳ.
Kế toán thanh toán: Kiểm tra các chứng từ kế toán để đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ. Phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, chi tiết theo từng đối tƣợng thời gian, tổ chức theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi, theo dõi công nợ đối với vật tƣ, hàng hóa mua vào, theo dõi tiền gửi ngân hàng và chấp hành nghiêm chỉnh các qui đinh về chế độ thanh toán.
Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ: Theo dõi sự tăng giảm NVL-CCDC, tổ chức đánh giá, phân loại NVL – CCDC trong quá trình sản xuất và lập báo cáo nhập xuất, tồn NVL-CCDC.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tiền mặt, bảo quản tiền mặt. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu, chi tiền hoặc căn cứ vào ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi để nhập, nộp tiền vào ngân hàng, kho bạc. Phát lƣơng cho công nhân viên. Ghi chép thu chi vào sổ quỹ và báo cáo lƣợng tiền luân chuyển tồn quỹ hàng ngày.
46