- Các yếu tốc ủa một chương trình lương bổng và đãi ngộ
8 Tổng số lao động quản lý 105 110
3.2.2. Giải pháp 2: Xây dựng, hoàn thiện quá trình phân tích công việc 1 Cơ sở giải pháp
3.2.2.1. Cơ sở giải pháp
Xây dựng, hoàn thiện quy trình phân tích công việc sẽ giúp công ty có sư phân công công việc hợp lý, công bằng, tránh trường hợp phân công công việc dựa trên
đánh giá chủ quan của lãnh đạo phòng ban, đơn vị, gây ra tâm lý bất mãn trong nhân viên. Quá trình phân tích công việc cụ thể, rõ ràng sẽ tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty, nâng cao năng suất.
Phân tích công việc cũng là một công cụ rất hữu hiệu giúp công ty trong thực hiện mục tiêu thay đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức lao động quan lý theo hướng tinh
giản, thu gọn. Ngoài ra, phân tích công việc còn hỗ trợ cho công tác tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng xác định các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
3.2.2.2. Điều kiện thực hiện
Quá trình phân tích công việc cần được thực hiện theo các bước cụ thể như
sau:
Bước 1: Xác định mục đích của phân tích công việc và xác định phương pháp thu thập thông tin cho phù hợp. Công ty nên sử dụng bảng câu hỏi đối với công việc các nhân viên làm việc tại văn phòng và phương pháp phối hợp quan sát và phỏng vấn đối với nhân viên ở công trường.
Bước 2: Thu thập thông tin cơ bản. Công việc này yêu cầu người phân tích phải rà soát lại cơ cấu tổ chức công ty và của từng bộ phận chức năng để xác định mối liên hệ giữa các công việc trong hoạt động của công ty.
Bước 3: Lựa chọn các công việc tiêu biểu.
Bước 4: Tiến hành thu thập thông tin theo các phương pháp đã đề nghịở bước 1.
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin. Cần kiểm tra lại thông tin các nhân viên đang
đảm nhiệm công việc nhằm có sựđồng tình của nhân viên và đảm bảo tính xác thực về bảng phân tích công việc.
Bước 6: Triển khai bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc từ các thông tin được thu thập.
* Xây dựng bảng phân tích công việc (bảng mô tả công việc + bảng tiêu chuẩn)
Việc xây dựng bảng phân tích công việc sẽ góp phần tiêu chuẩn hóa dần cán bộ, công nhân viên của công ty. Mặt khác, dựa trên bảng mô tả công việc, hội đồng tuyển chọn dễ kiểm định khả năng của ứng viên phù hợp bao nhiêu phần trăm so với công việc. Đối với các ứng viên, thông qua bảng mô tả công việc sẽ có được khái niệm và đánh giá công việc có phù hợp với khả năng, sở trường và các điều kiện bản thân không. Việc xây dựng bảng phân tích và mô tả công việc nên được thực hiện như sau:
- Xây dựng các bảng phân tích và mô tả công việc theo loại/ nhóm công việc. Ví dụ: mô tả công việc chung của kỹ sư thiết kế phòng kỹ thuật, mô tả công việc chung của các văn thư thuộc các đơn vị,...Đó sẽ là những tiêu chuẩn, những hành vi,
xử lý thực hiện công việc chung nhất cho loại công việc đó và không phân biệt là ở đơn vị nào trong công ty.
- Trên cơ sở đó, nếu đơn vị nào có thêm các yêu cầu mới, đặc thù riêng cho
đơn vị mình thì phát triển thành một bảng chi tiết và cụ thể hơn cho phù hợp. Bảng phân tích công việc cụ thể này sẽ được công ty xem xét, góp ý và thông qua trước khi trở thành bảng mô tả công việc sử dụng tại đơn vị.