- Mục tiêu 1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS giai đoạn 2011 – 2013
24
Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối, số tƣơng đối để phân tích các chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013
- Mục tiêu 2: Phân tích mơi trƣờng kinh doanh của Cơng ty: Mơi trƣờng nội bộ, mơi trƣờng bên ngồi và mơi trƣờng cạnh tranh từ đĩ đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ của Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS
Phƣơng pháp đƣợc sử dụng:
+ Phƣơng pháp chuyên gia: Vì thời gian và năng lực cịn hạn chế nên đề tài chỉ đƣợc đánh giá qua ý kiến của CB – CNV của Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS về các tác động của mơi trƣờng bên trong, bên ngồi và đối thủ cạnh tranh của Cơng ty.
+ Cơng cụ ma trận IFE: Nhằm tĩm tắt và đánh giá các mặt mạnh, yếu của các bộ phận trong Cơng ty.
+ Cơng cụ ma trận EFE: Tĩm tắt và lƣợng hố sự ảnh hƣởng của các yếu tố mơi trƣờng bên ngồi là cơ hội hay là nguy cơ cho hoạt động của Cơng ty.
- Mục tiêu 3: Xây dựng và lựa chọn chiến lƣợc kinh doanh cho Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS đến năm 2020. Đƣợc thực hiện thơng qua các phƣơng pháp:
+ Ma trận SWOT: Dựa vào các phân tích ở mục tiêu 2, đƣa ra các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ vào ma trận SWOT. Sau đĩ kết hợp các các yếu tố đĩ với nhau để đề ra các chiến lƣợc: SO, WO, ST, WT làm nền tảng cho việc lựa chọn chiến lƣợc.
+ Ma trận QSPM: Từ các thơng tin đầu vào của các ma trận IFE, EFE, và ma trận SWOT nhằm đánh giá khách quan các chiến lƣợc đã đề ra ở ma trận SWOT, chiến lƣợc nào đƣợc ƣu tiên để thực hiện.
- Mục tiêu 4: Đề xuất một số giải pháp để thực hiện các chiến lƣợc đã đƣợc lựa chọn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty và đƣa Cơng ty từng bƣớc phát triển bền vững, đƣợc thực hiện dựa trên:
+ Tham khảo ý kiến của các nhân viên trong Cơng ty để rút ra kết luận + Phƣơng pháp phân tích tổng hợp: Tổng hợp các yếu tố đã đƣợc phân tích để đề ra giải pháp thực hiện chiến lƣợc.
25
CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VINATABA –
PHILIP MORRIS
3.1. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VINATABA – PHILIP MORRIS
3.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty
Tên cơng ty: Cơng Ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS
Tên nƣớc ngồi: VINATABA – PHILIP MORRIS LIMITED
Địa chỉ: Cây số 8, Quốc lộ 1, P. Ba Láng, Q. Cái Răng, TP Cần Thơ. Điện thoại: (0710) 3846047 - 3846738 Logo Fax: 0710 - 3846048
Email: info@vpm.com.vn; Chủ tịch: Ơng Vũ Văn Cƣờng Tổng giám đốc: Ơng Đỗ Đoan
26
3.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
3.1.2.1. Lịch sử hình thành
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thuốc lá điếu để tiêu thụ trong nƣớc. Tổng Cơng ty Thuốc lá Việt Nam (VINATABA), tiền thân là Liên Hiệp các xí nghiệp Thuốc Lá Việt Nam thành lập theo nghị định số 108/HĐBT ngày 05/04/1985 của Hội đồng Bộ Trƣởng (nay là Chính Phủ). Ngày 29/04/1995, Tổng Cơng ty Thuốc lá Việt Nam đƣợc thành lập theo quyết định số 254/TTg của Thủ Tƣớng Chính Phủ. Đây là một trong 18 Tổng Cơng ty Nhà Nƣớc hạng đặc biệt, hoạt động theo quyết định số 91/TTg ngày 07/03/1993 của Thủ Tƣớng Chính Phủ về việc thí điểm thành lập một số tập đồn kinh doanh trong kinh tế quốc doanh.
Ngày 26/5/2006, Thủ tƣớng Chính phủ ra quyết định số 119/2006/QĐ- TTg về việc ban hành điều lệ tổ chức, hoạt động của Tổng cơng ty Thuốc lá Việt nam theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con. Đến nay, Tổng cơng ty Thuốc lá Việt Nam cĩ cơ cấu gồm cơng ty mẹ với 2 cơng ty hoạch tốn phụ thuộc, 19 cơng ty con và nhiều cơng ty liên doanh, cơng ty liên kết. Trong đĩ, Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS là một trong các cơng ty liên doanh với nƣớc ngồi, trong đĩ Tổng Cơng ty thuốc lá Việt Nam cĩ vốn gĩp chi phối chiếm 51%.
Tiền thân của Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS là Cơng ty Liên Doanh Thuốc Lá Vinasa. Hoạt động chính của cơng ty là sản xuất và gia cơng thuốc lá điếu xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS cũng là tiền thân của Cơng ty liên doanh thuốc lá Tây Đơ. Đƣợc thành lập theo giấy phép đầu tƣ số 187/GP ngày 04/05/1991 của UBNN về Hợp tác và đầu tƣ, đây là liên doanh giữa: Xí Nghiệp Thuốc Lá Tây Đơ và Cơng ty Nơng Sản Xuất Khẩu Cần Thơ.
Ngày 25/12/2010 Cơng ty liên doanh thuốc lá Vinasa chính thức đổi tên thành Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS.
3.1.2.2. Quá trình phát triển và hoạt động của cơng ty
a. Giai đoạn 1993 – 2003:
Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS (VPM) chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 5/1993 dƣới tên Cơng ty Liên Doanh Thuốc lá Tây Đơ do 2 đối tác: Phía Việt Nam là Xí nghiệp Liên Doanh Thuốc lá Tây Đơ và Cơng ty Nơng sản Thực phẩm xuất khẩu, phía nƣớc ngồi là Cơng ty VINASA INVESTMENT COPRORATION hợp tác để thành lập cơng ty liên doanh thuốc lá điếu để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Đến tháng
27
5/2003, Tổng Cơng ty Thuốc lá Việt Nam chính thức mua lại tồn bộ cổ phần của phía Việt nam và một phần của phía nƣớc ngồi, thành lập nên liên doanh mới mang tên Cơng ty Liên doanh Thuốc Lá Vinasa trong đĩ Tổng Cơng ty Thuốc lá Việt Nam chiếm 51% cổ phần và Cơng ty VINASA INVESTMENT COPRORATION chiếm 49% cổ phần.
b.Giai đoạn 2003 – 2008:
Đây là thời gian Cơng ty trên đà phát triển và khẳng định vị thế trong ngành Thuốc lá Việt Nam. Thành tích nổi bật của Cơng ty trong giai đoạn này là kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm đều cĩ lãi. Số lƣợng sản phẩm tiêu thụ và doanh thu hàng năm đều cĩ mức tăng trƣởng cao. Cơng ty dần nhận đƣợc nhiều đơn đặt hàng từ các Cơng ty xuất nhập khẩu và các đối tác nƣớc ngồi.
c.Giai đoạn 2009 đến nay:
Trên cơ sở thống nhất giữa Cơng ty Thuốc lá Việt Nam và Tập Đồn Philip Morris International (PVM), đây là một Tập Đồn Thuốc Lá nổi tiếng trên Thế Giới về sản xuất thuốc lá nhãn hiệu Marlboro. Cơng ty TNHH Liên doanh Thuốc lá Vinasa sẽ thay thế Cơng ty Thuốc lá Sài Gịn chính thức trở thành nhà sản xuất và phân phối độc quyền sản phẩm thuốc lá cao cấp Marlboro tại Việt Nam. Đến tháng 11/2010, Cơng ty chính thức trở thành đối tác của Tập Đồn Philip Morris và đổi tên thành Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS (VPM). Đồng thời kể từ ngày 01/01/2011, Cơng ty chính thức hoạt động theo mơ hình Liên doanh sản xuất và phân phối thuốc lá điếu. Đây là một bƣớc ngoặt rất lớn đối với Cơng ty. Việc liên doanh với đối tác nƣớc ngồi nhiều danh tiếng sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, giúp Cơng ty phát triển và mở rộng hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tạo thêm cơng ăn việc làm, thu nhập cho ngƣời lao động và đĩng gĩp cho ngân sách của nhà nƣớc.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
3.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, cơ quan lãnh đạo cao nhất là Hội đồng quản trị. Việc quản lý và điều hành cơng ty do Tổng Giám đốc trực tiếp lãnh đạo. Dƣới Tổng Giám đốc là 02 phĩ Tổng Giám Đốc. Bên cạnh các phĩ Tổng Giám đốc là các trƣởng phịng: Kế tốn, Kế hoạch – Kinh doanh, Tổ chức hành chính, Cơng nghệ - KCS và Ban quản lý phân xƣởng cĩ nhiệm vụ tham mƣu, tƣ vấn, thu thập và cung cấp thơng tin hỗ trợ, giúp cho ban giám đốc trong việc ra quyết định kịp
28
thời, chính xác và tìm ra những giải pháp tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Hình 3.2. Sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS
3.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
a. Hội đồng quản trị
Là cơ quan quyết định cao nhất của Cơng ty sẽ quyết định tất cả các vấn đề chủ yếu liên quan đến việc quản lý Cơng ty theo điều lệ. Hội đồng quản trị khơng trực tiếp quản lý hoặc điều hành các hoạt động hàng ngày của Cơng ty.
b. Ban Tổng Giám Đốc
Tổng giám đốc cĩ nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của cơng ty, thực hiện mọi liên hệ giao dịch ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trƣớc Hội Đồng Quản Trị về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty và là ngƣời quyết định bộ máy tổ chức của cơng ty.
c. Phịng kế tốn
Đây là bộ phận chức năng về tài chính, cĩ trách nhiệm chính liên quan đến nguồn lực và kiểm sốt chế độ chi tiêu tài chính. Phịng thực hiện các trách nhiệm liên quan đến nguồn lực và tham mƣu cho Ban Giám đốc trong việc giám sát các hoạt động của cơng ty nhƣ: thực hiện các chế độ theo quy định, thực hành quản lý chặt chẽ tài sản, vật tƣ hàng hĩa, tiền vốn của cơng ty. Tùy theo yêu cầu của lãnh đạo, cĩ thể là yêu cầu thƣờng xuyên hoặc đột xuất mà thực hiện và cung cấp các báo cáo nhƣ: Bảng tổng kết tài sản, báo cáo lãi
Hội Đồng Quản trị Phịng Kế Tốn Ban Tổng Giám Đốc Ban Quản Lý Xƣởng Phịng Kế Hoạch – KD Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Cơng Nghệ - KCS
29
(lỗ), hoạch tốn kết quả kinh doanh, các số liệu, thơng tin phải kịp thời chính xác.
d. Phịng tổ chức hành chính
Phịng tổ chức hành chính cĩ nhiệm vụ quản lý tồn bộ hồ sơ cán bộ, cơng nhân cơng ty. Chịu trách nhiệm về văn thƣ, tổ chức thực hiện các chính sách lao động tiền lƣơng, khen thƣởng, kỷ luật. Đồng thời, phịng cịn cĩ chức năng giáo dục tƣ tƣởng chính trị, đạo đức và xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ hiểu biết cho cán bộ cơng nhân viên về nghề nghiệp vụ, văn hĩa cơng ty.
e. Phịng quản lý chất lượng sản phẩm- KCS
Phịng cơng nghệ - KCS đƣợc sự điều hành trực tiếp của Tổng Giám đốc. Phịng cĩ nhiệm vụ giám sát chất lƣợng của sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm sau cùng. Xây dựng, quản lý và kiểm sốt chính sách tiêu chuẩn chất lƣợng đề ra, bàn bạc, tham mƣu cho Ban Giám đốc về việc cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
f. Ban quản lý xưởng
Bộ phần này cĩ nhiệm vụ thực hiện các hoạt động sản xuất thuốc lá bao cứng của cơng ty. Cải tiến kỹ thuật tạo ra những sản phẩm đạt yêu cầu về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng với tỷ lệ hao hụt đạt mức thấp nhất. Giúp Ban Giám đốc trong cơng tác quản lý và điều hành đội ngũ cơng nhân, hồn thành kế hoạch sản xuất cơng ty đề ra.
g. Phịng kế hoạch – kinh doanh
Tham mƣu đề xuất cho Ban Giám Đốc các phác thảo để phát triển thị trƣờng, phát triển sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ năm (tháng). Kiểm tra, giám sát và báo cáo trực tiếp với Ban Giám Đốc tình hình thị trƣờng của Cơng ty.
Tình hình thu mua nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất. Tìm nguồn phụ liệu cĩ giá cả cạnh tranh, chất lƣợng ổn định. Xây dựng kế hoạch sản xuất năm (tháng).
Quản lý kho bãi, sắp xếp hàng hố theo quy định.
Bộ phận thị trƣờng của phịng Kế hoạch –Kinh doanh cĩ nhiệm vụ tìm hiểu về nhu cầu của thị trƣờng để lập kế hoạch tiêu thụ cho năm (tháng), thực hiện các đơn đặt hàng với các nhà cung cấp và quản lý việc giao hàng cho các đại lý.
30
Cơng tác thị trƣờng: Dự thảo hợp đồng tiêu thụ; Phối hợp xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, quí (theo mẫu) dựa trên kế hoạch tiêu thụ của Cơng ty; Xây dựng các tiêu chí khách hàng hàng năm để cĩ đề xuất với lãnh đạo khen thƣởng và cắt giảm hợp đồng tiêu thụ; Quản lý, kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho tại các đại lý cấp; xây dựng và phát triển hình ảnh văn hố bán hàng của Cơng ty; Cơng tác thu hồi sản phẩm trên thị trƣờng; Quản lý, theo dõi hợp đồng vận chuyển Thuốc lá bao (nếu cĩ) với các đại lý, doanh nghiệp.
3.1.4. Chức năng của cơng ty
- Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm thuốc lá điếu phục vụ cho nhu cầu của thị trƣờng trong nƣớc và xuất khẩu.
- Ngồi việc sản xuất và tiêu thụ trong nƣớc các sản phẩm mang nhãn hiệu: Golden Eagle, Icel, New Icel. Cơng ty cịn xuất nhập khẩu trực tiếp nguyên phụ liệu thuốc lá để sản xuất sản phẩm Marlboro, sản phẩm độc quyền sản xuất của Cơng ty
- Để tháo gỡ khĩ khăn trong những buổi đầu kinh doanh, cơng cũng cố gắng nhận sản phẩm sản xuất gia cơng sản phẩm thuốc lá điếu cho các đơn vị bạn, tận dụng hết cơng suất máy mĩc, thiết bị hiện cĩ.
- Hoạt động liên doanh thu hút vốn đầu tƣ nƣớc ngồi, Cơng ty gĩp phần khơng nhỏ vào sự nghiệp phát triển chung của nƣớc nhà.
31
3.2. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VINATABA – PHILIP MORRIS
Bảng 3.1. Phân tích Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty TNHH Vinataba – Philip morris trong 3 năm 2011, 2012, 2013
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2011, 2012, 2013 – Phịng kế tốn) Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ% Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.210.360 2.004.126 2.355.088 793.766 65,58 350.962 17,51 Các khoản giảm trừ doanh thu 551.702 931.772 1.111.977 380.070 68,89 180.205 19,34 Doanh thu thuần 658.658 1.072.354 1.234.111 413.696 62,81 161.757 15,08 Giá vốn hàng bán 509.614 807.367 908.222 297.753 58,43 100.855 12,49 Lợi nhuận gộp 149.044 264.987 334.889 115.943 77,79 69.902 26,38 Doanh thu hoạt động
tài chính 9.160 7.266 6.499 -1.894 -20,68 -767 -10,56 Chi phí tài chính 4.342 1.361 3.487 -2.981 -68,65 2.126 156,21 Chi phí bán hàng 14.856 25.438 34.752 10.582 71,23 9.314 36,61 Chi phi quản lý DN 81.982 146.779 188.939 64.797 79,04 42.160 28,72
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 57.024 98.675 114.210 41.651 73,04 15.535 15,74 Thu nhập khác 814 129 370 -685 -84,15 241 186,82 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 57.838 98.804 114.580 40.966 70,83 15.776 15,97 Chi phí thuế TNDN hiện hành 5.784 13.022 13.725 7.238 125,14 703 5,40
Lợi nhuận sau thuế
32
Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong 3 năm từ năm 2011 – 2013, ta thấy hoạt động kinh doanh ngành thuốc lá của Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS đạt hiệu quả, lợi nhuận sau thuế của Cơng ty qua 3 năm đều tăng lên. Các sản phẩm của Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trƣờng làm cho uy tín của Cơng ty ngày một tăng lên. Nhƣng trong những năm tới cơng ty nên kiểm sốt tốt các loại chi phí ngồi sản xuất một cách chặt chẽ hơn nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và nâng cao cạnh tranh của sản phẩm so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Tuy cịn chịu ảnh hƣởng của cuộc khủng hoảng kinh tế năn 2009, nhƣng năm 2011 lợi nhuận sau thuế của Cơng ty là 52.054 triệu đồng. Đây là năm đầu tiên Cơng ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS chính thức trở thành đối tác liên doanh của Cơng ty PHILIP MORRIS (Nƣớc Mỹ). Đồng thời kể từ ngày 01/01/2011, Cơng ty chính thức hoạt động theo mơ hình Liên