- Tổ chức “Ngày hội tuyển sinh và tư vấn việc làm tại trường” với sự tham gia của toàn bộ học sinh sinh viên trong trường, các học sinh sinh viên
4.4.3. Một số giải pháp hỗ trợ để thực hiện giải pháp marketing thu hút sinh viên giai đoạn 2015-
sinh viên giai đoạn 2015-2020
4. 4.3.1. Giải pháp phát triển sản phẩm mới
Do nhu cầu và xu hướng chọn nghề mới của người học nên nhà trường sẽ mở thêm ngành mới nhằm thu hút lượng sinh viên mới cho ngành học này.
* Mở thêm nghề công nghệ thông tin
Tên nghề: Công nghệ thông tin Trình độ đào tạo: Cao đẳng nghề
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 86 Đối tượng tuyển sinh: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
Thời gian đào tạo: 3 năm
Bằng cấp sau khi tốt nghiệp: Bằng tốt nghiệp Cao đẳng
Sau khi tốt nghiệp sinh viên sẽ làm việc trong các cơ quan, doanh nghiệp có nhu cầu ứng dụng phần mềm tin học trong các hoạt động quản lý, nghiệp vụ kinh doanh sản xuất. Cụ thể:
- Chuyên viên tư vấn và chuyển giao phần mềm ứng dụng - Chuyên viên thiết kế phần mềm ứng dụng
- Chuyên iên quản trị hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu - Chuyên viên bảo trì hệ thống máy tính
- Chuyên viên thiết kế và quản trị website - Chuyên viên an toàn-bảo mật thông tin - Chuyên viên văn phòng, kế toán tổng hợp - Chuyên viên thiết kế đa phương tiện…
* Mở thêm nghề kỹ thuật máy lạnh và điều hòa không khí
Tên nghề: Kỹ thuật máy lạnh và điều hòa không khí Trình độ đào tạo: Cao đẳng
Đối tượng tuyển sinh: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương Thời gian đào tạo: 3 năm
Bằng cấp sau khi tốt nghiệp: Bằng tốt nghiệp Cao đẳng
Người làm nghề “Kỹ thuật máy lạnh và điều hòa không khí” tốt nghiệp trình độ cao đẳng nghề thường được bố trí làm việc ở các cơ sở, các công ty dịch vụ chuyên ngành siêu thị, các nhà máy bia, chế biến sữa, bảo quản thủy sản; các nhà máy chế tạo thiết bị máy lạnh, điều hòa không khí; các công ty, tập đoàn lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa máy lạnh điều hòa. Ngoài làm việc độc lập còn có khả năng lãnh đạo nhóm, có thể làm giáo viên lý thuyết và thực hành ở các trung tâm dạy nghề, trương trung cấp nghề, làm giáo viên thực hành ở các trường cao đẳng nghề sau khi được bổ sung kiến thức kỹ năng về sư phạm dạy nghề.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 87 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp:
* Chức năng
Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác marketing và tuyển sinh phát triển hướng nghiệp cho nhà trường. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều hành tiến độ, kế hoạch tuyển sinh của nhà trường.
* Nhiệm vụ
- Xây dựng mục tiêu chương trình và tuyển sinh các loại hình đào tạo trong nhà trường
- Nghiên cứu tổ chức biên soạn chương trình tuyển sinh các ngành học. Lập kế hoạch in ấn tài liệu phục vụ tuyển sinh
- Xây dựng các quy định, quy chế tuyển sinh cụ thể của nhà trường hàng năm - Xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn cho cán bộ tuyển sinh, kiểm tra việc tuyển sinh theo tiến độ kế hoạch của nhà trường.
- Đánh giá, phân loại kết quả học tập và rèn luyện của học sinh từng học kỳ, năm học theo quy chế. Tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng và cấp trên theo yêu cầu đột xuất và định kỳ để có hướng tuyển sinh năm học mới
- Quản lý chặt chẽ các nội dung tuyển sinh tư vấn phù hợp với từng miền từng vùng, từng địa điểm cụ thể
- Tổ chức chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ cạnh tranh lành mạnh với các cơ sở dạy nghề trong và ngoài tỉnh
- Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vu, trình độ sư phạm cho đội ngũ cán bộ tuyển sinh hiện có
- Tổ chức các mạng lưới cộng tác viên tại các địa bàn và tại các trường học trong và ngoài tỉnh
- Thường xuyên tổ chức phát thanh các khu vực phường xã và các vùng kinh tế trọng điểm
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh đúng kế hoạch, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng và đúng quy chế.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 88 - Thừa lệnh Hiệu trưởng ký hợp đồng đạo tạo ngắn hạn 3 tháng, 6 tháng với các tổ chức, cá nhân
- Quản lý cộng tác viên và trích kinh phí hợp lý
- Thừa lệnh Hiệu trưởng ký xác nhận hồ sơ, giấy giới thiệu xin việc làm cho học sinh - sinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường
* Mối quan hệ công tác
Mối quan hệ công tác với các Phòng, Khoa và các đoàn thể quần chúng là mối quan hệ phối hợp thực hiện nhiệm vụ chính trị của nhà trường.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy dự kiến
Bảng 4.8. Cơ cấu trình độ nhân sự dự kiến
TT Chức vụ Trình độ Số lượng (người)
1. Trưởng phòng Tiến sĩ, thạc sỹ 01
2. Phó phòng Thạc sỹ, đại học 01
3. Nhân viên Cao đẳng trở lên 05
4. Cộng tác viên Giáo viên THPT, THCS 30
Nguồn: Tác giả dự kiến
Bảng 4.9. Cơ cấu mạng lưới cộng tác viên tư vấn bán hồ sơ
TT Địa phương (huyện) Địa điểm bán hồ sơ Số lượng
15. Hữu Lũng Trường THPT Hữu Lũng 06
16. Chi Lăng Trường THPT Chi Lăng 05
17. Lộc Bình Trường THPT Lộc Bình 03
18. Văn Quan Trường THPT Văn Quan 03
19. Bắc Sơn Trường THPT Bắc Sơn 02
20. Bình Gia Trường THPT Bình Gia 02
21. Đình Lập Trường THPT Đình Lập 04
22. Cao Lộc Trường THPT Cao Lộc 05
Nguồn: Tác giả dự kiến
4.2.4.3. Xây dựng trang mạng xét tuyển online
Để thuận tiện cho những học sinh ở vùng xa thuận lợi cho việc đăng ký xét tuyển vào trường mà không phải trực tiếp đến trường, những vùng mà lực lượng cộng tác viên mỏng, sinh viên có thể trực tiếp xét tuyển online qua
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 89 mạng. Khi nào trúng tuyển vào trường qua khâu xét tuyển online thi sinh viên được mời đến trường trực tiếp làm hồ sơ nhập học.
4.2.4.4. Thay đổi quy trình tuyển sinh
Để thuận tiện cho việc tuyển sinh, rút ngắn thời gian và chi phí công tác tuyển sinh đầu vào, Phòng ban cần hoạch định lại quy trình tuyển sinh sao cho thời gain ngắn nhất và chi phí thấp nhất.
Quy trình tuyển sinh cũ:
Bước 1: Tư vấn
Bước 2: Nộp hồ sơđăng ký tuyển sinh
Bước 3: Phỏng vấn và kiểm tra đầu vào
Bước 4: Thanh toán các khoản phí
Bước 5: Hoàn thành hồ sơ nhập học
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 90 Cần giảm các bước tuyển sinh ngắn gọn như sau:
Thời gian tối đa 02 ngày
Sau khi thay đổi quy trình tuyển sinh đã rút ngắn thời gian tuyển sinh từ 06 ngày theo quy trình cũ, giảm xuống còn 02 ngày theo quy trình mới. Các lệ phí tuyển sinh hồ sơ, lệ phí tư vấn đã được miễn giảm (ban đầu là 100.000đ/hồ sơ/người). Người học được tư vấn miễn phí, được nộp hồ sơ xét tuyển miễn phí giúp cho người học giảm thiểu được thời gian và chi phí, tạo điều kiện để người học đến với trường nhiều hơn. Trường sẽ thu hút được nhiều sinh viên hơn hiện nay và so với quy trình cũ.
4.2.4.5. Tạo các đơn đặt hàng lao động của các doanh nghiệp
Hiện nay tất cả các hoạt động tuyển sinh thu hút sinh viên cho trường đang ở mức là tuyển sinh chung chưa có địa chỉ. Người học cũng đang đứng trước nguy cơ học xong chưa biết xin việc ở đâu nên tâm lý e ngại việc học do vậy việc tuyển sinh rất khó khăn trong khi đó doanh nghiệp đang rất thiếu lao động có tay nghề cao đảm bảo làm được việc không cần qua đào tạo. Điều đó đặt ra cho nhà trường phải có chính sách tư vấn cho doanh nghiệp để làm cầu nối đáp ứng cho doanh nghiệp và người lao động. Doanh nghiệp có được lao động tốt, người lao động thì có việc làm ổn định
Bước 1 Tư vấn online hoặc qua cộng tác viên. Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp (miễn phí lệ phí) Bước 2 Xét tuyển hồ sơ, thông báo trúng tuyển, gửi giấy bao trúng tuyển (miễn phí lệ phí) Bước 3 Làm thủ tục nhập học và nhận giấy vào lớp
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 91
Để thực hiện ký kết các đơn đạt hàng cần tiến hành các bước sau: Bước 1: Cử cán bộ tư vấn gặp gỡ, trao đổi với doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu của các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp trọng điểm về các vấn đề như sau:
-Chất lượng lao động có đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp? -Số lượng lao động làm việc cho doanh nghiệp có thiếu không? -Lao động đã qua đào tạo hay chưa qua đào tạo?
-Nhu cầu nguyện vọng của lao động? Miễn mọi chi phí ở khâu này.
Bước 2: Được sự đồng ý củ doanh nghiệp, cơ sở dạy nghề cử cán bộ giáo viên có chuyên môn đến kiểm tra đánh giá các tiêu chí trên cho doanh nghiệp.
Sau khi tiến hành kiểm tra đánh giá đưa ra các con số cụ thể: -Chất lượng đáp ứng bao nhiêu %?
-Số lượng cần bao nhiêu?
-Phần trăm số lượng lao động đã được đào tạo? -Bao nhiêu % lao động muốn được đào tạo thêm? Miễn mọi chi phí ở khâu này.
Bước 3: Gửi báo cáo cụ thể lên cho ban điều hành doanh nghiệp
So sánh, giải thích các số liệu. Phân tích sự được hơn khi lao động đạt đủ điều kiện khi qua đào tạo.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 92
Bước 4: Được sự nhất trí của doanh nghiệp về đào tạo, cơ sở dạy nghề tiến hành phân loại lao động và bố trí sắp xếp các khóa học
-Tuyển mới đào tạo từ đầu -Đào tạo nâng cao tay nghề thợ
-Đào tạo chuyên sâu cho các lao động kỹ thuật chủ chốt (đội trưởng) Hoạch toán toàn bộ chi phí, thời gian học, địa điểm học gửi lên cho doanh nghiệp
Bước 5: Ký kết hợp đồng đào tạo và tiến hành đào tạo theo hợp đồng đã ký kết.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 93