Sơ đồ bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý, tình trạng trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên kế toán của đơn vị công ty tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ 3.3.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của từng người như sau:
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt động tại phòng kế toán – tài chính, thường xuyên theo doi, kiểm tra công việc của từng bộ phận. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ sổ sách, kiểm tra tình hình công nợ. Ngoài ra, trưởng phòng kế toán còn tham gia ký kết các hợp đồng, chịu trách nhiệm duyệt các hồ sơ, quyết toán công trình, thanh toán với các chủ đầu tư, lo cung cấp và kiểm soát vốn cho các công trường, các bộ phận trực thuộc. Tham gia kiểm tra và lập các báo cáo quyết toán vào cuối niên độ kế toán với các kế toán viên khác. Đồng thời, trưởng phòng kế toán là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước ban lãnh đạo công ty về những vấn đề liên quan đến phòng kế toán.
Kế toán trưởng
- Kế toán viên số 1 kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ tính toán theo doi tình hình thanh toán với cán bộ công nhân viên như: Thanh toán lương, tạm ứng, BHXH, BHYT.
+ Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng TSCĐ, khấu hao, sữa chữa, thanh lý, nhượng bán, tài sản cố định
+ Bảo quản quỹ tiền mặt, thu chi quỹ tiền mặt
- Kế toán viên số 2: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, vốn bằng tiền khác, các khoản vay nợ, thanh toán với khách hàng, đối chiếu, xác nhận với cấp trên.
+ Theo doi nghiệp vụ liên quan đến thuế
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ - Phương pháp tình VAT: Phương pháp khấu trừ
- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần xây lắp điện Bắc Giang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, có phần mềm kế toán Fast Accouting hỗ trợ vào công tác kế toán nhằm giảm nhẹ khối lượng và nâng cao hiệu quả công việc.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
3.1.6 Tình hình lao động của công ty
Lao động là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì được hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tình hình lao động của Công ty trong những năm qua được thể hiện qua bảng 3.1.
Qua biểu 3.1 ta thấy lao động của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm, điều đó chứng tỏ sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cụ thể năm 2008 tăng 2,76% so với năm 2007 tương ứng với 4 người. Năm 2009 tăng 20,81% so với năm 2008 tương đương với 31 người. Trong đó tăng
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
chủ yếu là lao động trực tiếp mà cụ thể là lao động thuê ngoài. Cụ thể như năm 2009 số lao động thuê ngoài tăng 74,24% so với năm 2008 tương ứng với 49 người. Điều này cũng dễ hiểu vì các công trình thường nằm rải rác ở nhiều địa phương nên việc sử dụng lao động thuê ngoài sẽ tiết kiệm chi phí cho Công ty, hơn nữa trong năm 2009 khối lượng xây lắp của Công ty lớn. Trong khi đó lao động trực tiếp thuộc biên chế của Công ty có xu hướng giảm đi cụ thể năm 2008 so với năm 2007 là không đổi, năm 2009 giảm 16 người so với năm 2008 tương ứng với 24,62%. Đây là xu hướng giảm lao động biên chế trong các công ty mới cổ phần hóa.
Tình hình lao động gián tiếp cũng không có sự biến đổi lớn. Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 12,5% tương ứng với 2 người. Sau đó năm 2009 lại giảm so với năm 2008 là 11,11% tương ứng với giảm 2 lao động. Trong cơ cấu của lao động trực tiếp thì lao động trình độ đại học và cao đẳng có xu hướng tăng và lao động có trình độ trung cấp có xu hướng giảm. Điều này là do Công ty đang mở rộng quy mô, nâng cao trình độ bằng cách tuyển dụng những người trình độ cao và cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ.
Bảng 3.1: Tình hình lao động của Công ty Chỉ tiêu Năm So sánh 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008 CL Tốc độ tăng CL Tốc độ tăng Tổng số lao động 145 149 180 4 102,76 31 120,81 1. Lao động trực tiếp 129 131 164 2 101,6 33 125,19
Lao động trong biên chế 65 65 49 0 100 -16 75,38
Lao động thuê ngoài 64 66 115 2 103,13 49 174,24
2. Lao động gián tiếp 16 18 16 2 112,5 -2 88,89
Trình độ đại học 4 5 6 1 125 1 120
Trình độ cao đẳng 5 4 6 -1 80 2 150
Trình độ trung cấp 7 9 6 2 128,57 -3 66,67
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty
3.1.7 Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty
Tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng tạo nên cơ sở vật chất, kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra.
Qua bảng 3.3 cho thấy: Tản sản ngắn hạn năm 2008 chiếm 98,81% cao nhất so với 2 năm 2007 và 2009 là 95,04% và 93,98% so với tổng tài sản. Điều này thuận lợi cho tình hình chỉ tiêu và khả năng thanh toán ngay của doanh nghiệp.
Về tài sản cố định: Năm 2009 chiếm cao nhất là 6,02% so với 2 năm 2007 và 2008 là 4,96% và 1,19%. Điều này chứng tỏ trong năm 2009 đã đầu tư vào sữa chữa, mua thêm máy móc để phục vụ hoạt động kinh doanh.
Tỷ lệ nợ phải trả qua các năm nói chung không biến đổi nhiều, cao nhất là năm 2008 là 89,82% trong tổng nguồn vốn, năm 2007 và 2009 lần lượt là 89,27% và 87,5%. Sở dĩ như vậy là do nợ ngắn hạn chiếm đa số, cả 3 năm 2007, 2008, 2009 đều là 99,97%. Điều này chứng tỏ khả năng độc lập về tài chính của công ty là chưa cao (vì nợ phải trả/vốn chủ sở hữu >2). Tỷ lệ vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn là rất thấp. Do vậy công ty cần có biện pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh hơn nữa sao cho tỷ lệ vốn chủ sở hữu ngày càng cao, giúp cho công ty chủ động hơn về vấn đề tài chính.