Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm có:
- Các đội xây lắp điện
Do đặc tính của công tác xây lắp, Công ty tổ chức thành 9 đội, mỗi đội có từ 5 đến 15 người, bao gồm một đội trưởng, một đội phó, một kĩ thuật viên, các công nhân. Các đội điện có nhiệm vụ chủ yếu là:
Tổ chức, quản lí và thi công công trình theo hợp đồng kinh tế do Công ty kí kết và theo thiết kế được duyệt.
Làm thủ tục quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
- Đội bê tông, cơ khí: Chuyên gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm compozit phục vụ cho các công trình điện trong xí nghiệp
Các bước công việc trong thi công xây lắp công trình Công ty
Các bước công việc trong thi công xây lắp công trình Công ty được thể hiện qua sơ đồ 3.2. Để thực hiện và hoàn thành một công trình xây lắp cần phải trải qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị
- Phòng kinh tế kế hoạch: Ký kết hợp đồng với bên A; lập dự toán bảng phân giao vật tư; giao nhiệm vụ cho đội điện thi công bằng lệnh điều động; tổ chức giao tuyến thi công, giải phóng mặt bằng thi công.
Tổ chức giao tuyến thi công, giải phóng mặt bằng thi công.
- Phòng kỹ thuật chất lượng: Chuẩn bị tài liệu thiết kế giao cho đơn vị thi công; giao bản vẽ gia công cơ khí
- Phòng kinh tế kế hoạch
Căn cứ vào bảng phân giao vật tư, tuỳ theo tiến độ thi công phòng vật tư xuất kho các loại vật tư xí nghiệp có, đối với những loại mặt hàng không có trong kho của Công ty, phòng vật tư sẽ tìm nguồn hàng cung cấp cho đội thi công theo đúng chủng loại.
Căn cứ bảng dự toán, bảng phân giao vật tư phòng kế toán chuẩn bị kinh phí tạm ứng cho đội thi công theo từng khoản mục
- Đơn vị thi công:
Giao nhận tuyến chuẩn bị tập kết công nhân, chuẩn bị lán, trại, kho, bãi tập kết vật tư, lập kế hoạch tiến độ thi công, phân công công việc cụ thể từng nhóm, cá nhân. Quán triệt vấn đề kỹ thuật an toàn lao động trong thi công. Đội căn cứ dự toán làm giấy tạm ứng chuẩn bị kinh phí cho việc thi công.
Bước 2: Thực hiện
- Đối với đơn vị thi công:
Căn cứ tiến độ thi công đội làm phiếu lĩnh vật tư (nhu cầu vật tư đến đâu viết phiếu lĩnh đến đó). Đơn vị thi công phải thực hiện đúng tiến độ quy trình kỹ thuật cũng như bản vẽ thiết kế trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh phải phản ánh ngay về Công ty, tuỳ theo công việc cụ thể các phòng giải quyết theo chức năng của mình.
Hàng ngày đội phải ghi nhật kí công trình về khối lượng công việc cũng như số lượng vật tư đã sử dụng trong ngày. Hàng ngày đội trưởng phải báo cáo giám đốc về tình hình thực hiện tiến độ thi công, khối lượng công việc hoàn thành, những đề nghị (nếu cần) hoặc những biện pháp dẩy mạnh tiến độ thi công công trình
- Đối với phòng kỹ thuật:
Cử cán bộ giám sát công trình, quản lý tiến độ, chất lượng công trình cán bộ kỹ thuật có quyền tạm dừng thi công đối với những hạng mục kém chất lượng.
- Đối với phòng kinh tế kế hoạch:
Căn cứ dự toán, nhu cầu thiết bị vật tư (phần Công ty cấp). Phòng kinh tế làm giấy đề nghị mua vật tư cho công trình (có giấy báo giá). Đối với các loại vật tư có trong kho, dựa vào bảng phân giao và phiếu lĩnh vật tư của đội thi công
- Đối với phòng tài chính kế toán:
Căn cứ giấy xin tạm ứng của đội thi công (tạm ứng theo khối lượng công việc thực hiện), phòng kế toán đối chiếu với dự toán, bảng phân giao vật tư
Bước 3: Kết thúc
- Đối với đơn vị thi công:
Khi công trình hoàn thành đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu công trình theo quy định, đối chiếu vật tư (theo mẫu). Xác nhận vật tư thu hồi, bản vẽ hoàn công gửi phòng kỹ thuật để kiểm tra trình giám đốc phối hợp với các phòng kỹ thuật kế hoạch nghiệm thu nội bộ. Nếu không có sai sót, không phải sửa chữa, phòng kế hoạch đăng kí mời bên A nghiệm thu công trình.
Phòng tài chính kế toán nhận đầy đủ hồ sơ quyết toán công trình. Căn cứ hồ sơ quyết toán duyệt khối lượng vật tư nhân công cho đơn vị thi công. Việc bảo vệ quyết toán với bên A do Công ty chịu trách nhiệm.
Sơ đồ 3.2: Quy trình công việc trong thi công xây lắp tại Công ty CHUẨN BỊ LẬP DỰ TOÁN LÀM LỆNH ĐIỀU ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG CHUẨN BỊ TÀI LIỆU THIẾT KẾ CHUẨN BỊ VẬT TƯ CHUẨN BỊ LAO ĐỘNG CHUẨN BỊ TIỀN THỰC HIỆN CUNG CẤP VẬT TƯ TIỀN VỐN
KIỂM TRA, ĐÔN ĐỐC GIÁM SÁT CÔNG TRÌNH THI CÔNG
THEO TIẾN ĐỘ
KẾT THÚC