4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.1.2 Điều kiện thực hiện giải pháp
Thứ nhất, việc xác định nhu cầu nguồn nhân lực phải dựa trên cơ sở thực tế
về tình hình hoạt động kinh doanh, mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty. Công ty nên thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, từ bên trong lẫn bên ngoài công ty thông qua một số hoạt động như sau:
- Công ty rà xét lại tình hình lao động trong toàn bộ công ty, từ khối văn phòng đến khối kinh doanh trực tiếp để lập kế hoạch nhằm điều chỉnh, khắc phục những tình trạng thừa, thiếu nhân sự hoặc không phù hợp...
- Công ty cần xác định tình hình kinh doanh, nhu cầu của thị trường trong từng tháng, quý, năm để cân đối nhân sự phù hợp cho từng thời điểm.
- Nắm bắt rõ được năng lực, thái độ làm việc, mong muốn, nhu cầu, nguyện vọng về việc nghỉ việc, thuyên chuyển, thăng tiến… của các nhân viên trong công ty.
- Theo dõi kịp thời các chính sách, quy định, quy chế của Nhà nước có ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh, công tác quản trị nhân sự của công ty.
Năm 2015, công ty đang đầu tư kinh doanh thêm căn tin bệnh viện thông qua việc nhận chuyển nhượng từ người khác thì công ty cần ước lượng số lượng khách hàng trung bình trước đó, hiện tại và tương lai đến với căn tin là bao nhiêu? Chiến lược phát triển kinh doanh của công ty như thế nào? Có thể tham khảo thêm tình hình nhân sự tại căn tin trước đó để xác định số lượng nhân sự cần thiết để thực hiện các công việc? Họ phải cần có những yêu cầu gì về chuyên môn, kinh nghiệm, trình độ học vấn…? Có thể sử dụng lại những nhân viên cũ có năng lực tốt, đã từng làm
việc tại căn tin để tận dụng những kinh nghiệm, hiểu biết của họ về tình hình kinh doanh tại đây.
Thứ hai, công ty nên đề ra quy trình hoạch định hoàn chỉnh để giúp cho công
tác hoạch định được thực hiện một cách khoa học. Công ty có thể tham khảo quy trình hoạch định sau:
Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu, chiến lược cho
doanh nghiệp và hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Ở bước này, nhà quản trị nên thường xuyên quan tâm, tìm hiểu các chính sách, quy định mới của Chính phủ ảnh hưởng đến lĩnh vực, ngành nghề công ty đang hoạt động; các thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh; tình hình kinh tế - xã hội, sự phát triển của khoa học - công nghệ… Bên cạnh đó, nhà quản trị phải tìm ra được những điểm mạnh của công ty mình để phát huy chúng và khắc phục những hạn chế đang còn tồn tại trong công ty. Những thay đổi của môi trường bên trong và bên ngoài công ty sẽ tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả của công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung và công tác hoạch định nói riêng.
Bước 2: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Dựa vào tình hình hoạt động thực tế, các mục tiêu, kế hoạch ngắn, trung hay dài hạn của công ty, nhà quản trị sẽ tiến hành phân tích công việc từ đó dự báo, xác định nhu cầu nguồn nhân lực cần thiết để thực hiện công việc.
Bước 3: Lập kế hoạch
Sau khi đã dự báo được nhu cầu nguồn nhân lực, ta tiến hành lên kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo cho công ty luôn trong tình trạng đủ người, đủ việc.
Bưới 4: Thực hiện kế hoạch đề ra.
Trong trường hợp thiếu nhân viên, nhà quản trị có thể thực hiện các chương trình như: thuyên chuyển, thăng chức, tuyển mộ… nhằm bổ sung kịp thời nhân lực theo đúng công việc, đúng khả năng của nhân viên.
Trong trường hợp thừa nhân viên, nhà quản trị có thể áp dụng những biện pháp như: giảm bớt giờ lao động, cho nghỉ hưu sớm, sa thải… nhằm cắt giảm những chi phí không cần thiết cho công ty.
Bước 5: Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện.
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, nhà quản trị cần thường xuyên kiểm soát, đánh giá xem thực tế thực hiện có phù hợp với mục tiêu, kế hoạch đề ra hay không. Tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến sự sai lệch và đề ra các biện pháp để khắc phục kịp thời.